Opracowanie PFU budowy boiska o nawierzchni z trawy syntetycznej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa Stadionu Piłkarskiego przy ul. Górników 81a w Sosnowcu (Польша - Тендер #63915763)

Zapraszam do złożenia oferty na opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego budowy boiska o nawierzchni z trawy syntetycznej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa Stadionu Piłkarskiego przy ul. Górników 81a w Sosnowcu.

Program funkcjonalno – użytkowy posłuży Zamawiającemu do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Programu budowy pełnowymiarowych boisk piłkarskich – Edycja 2025 realizowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.

Przygotowując ofertę proszę przyjąć następujące założenia:

1. Inwestycja realizowana będzie na terenie Stadionu Piłkarskiego przy ul. Górników 81A w Sosnowcu, działka 605/14 obręb Zagórze.

2. Celem projektanta (dalej: Wykonawca) będzie opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) wraz z szacunkowym kosztem robót budowlanych polegających na zaplanowaniu budowy:

a. boiska piłkarskiego pełnowymiarowego o nawierzchni z trawy syntetycznej w miejscu obecnego boiska piłkarskiego z trawy naturalnej wraz z wykonaniem piłkochwytów o wysokości 8 m wzdłuż krótszych boków boiska,

b. oświetlenia boiska i niezbędnego oświetlenia terenu wokół boiska w technologii LED,

c. trybun dla kibiców na 450 miejsc, z podziałem na trybunę dla gospodarzy 330 miejsc
i trybunę dla gości 120 miejsc wraz z drogą dojazdową pieszo-jezdną.

3. W zakresie PFU są także obiekty, które należy uwzględnić na projekcie zagospodarowania, które objęte są innym PFU opracowanym dla pozostałej części obiektu, i które posłużyły Zamawiającemu do złożenia wniosku w innym programie dofinansowań organizowanym przez MSiT, programie Budowy Kompleksów Sportowych Orlik. (Zamawiający informuje, że posiada prawa autorskie do tego PFU). Obiekty te to:

a. kontenerowe zaplecze sanitarno-szatniowe obejmujące: magazyn sprzętu gospodarczo-sportowego, szatnie, sanitariaty, pomieszczenia gospodarza obiektu wraz z wycinką drzew kolidujących z budynkiem zaplecza,

b. infrastruktura techniczna towarzysząca tj. drogi dojazdowe, parkingi, przyłącza wod-kan, elektryczne,

c. ogrodzenie wokół całego terenu działki nr 605/14 obręb Zagórze,

g. stojaki rowerowe.

Zamawiający załącza PFU.

• Przyjęte w PFU parametry trawy syntetycznej winny umożliwiać złożenie ofert na realizację inwestycji przez minimum pięciu różnych producentów. Wymóg ten należy spełnić poprzez dołączenie do gotowego PFU minimum pięć kart technicznych dla trawy syntetycznej.
• Wszelkie koszty związane z opracowywaniem PFU spoczywać będą na wykonawcy. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek kosztów związanych z opracowywaniem PFU obciążających zamawiającego zostaną one refakturowane na wykonawcę.
• Zamawiający sugeruje odbycie wizji lokalnej na obiekcie Stadionu Piłkarskiego przy ul. Górników 81A w Sosnowcu po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania.
• Osoba lub zespół osób - wykonawca świadczący usługę, której dotyczy niniejsze zapytanie, winien legitymować się stosownymi uprawnieniami w odniesieniu do zakresu prac objętych niniejszym zamówieniem oraz przynależnością do odpowiedniej okręgowej izby.
• Wykonawca winien posiadać polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z określeniem daty jej ważności w czasokresie realizacji usługi oraz kwoty limitu odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie usługi świadczonej umową.
• W toku opracowywania PFU Zamawiający oczekiwać będzie bieżącego prezentowania postępu prac (raportowanie co 14 dni kalendarzowych) oraz reagowania na wnioski i propozycje. W szczególności Zamawiający zwraca uwagę, iż na realizację inwestycji planuje wydatkować środki o określonej wysokości, a zatem PFU winien być opracowany w sposób uwzględniający możliwości finansowe Zamawiającego. Zamawiający informuje, że w przypadku przekroczenia planowanego budżetu w zestawieniach kosztowych może oczekiwać od Wykonawcy wprowadzenia niezbędnych korekt bez dodatkowego wynagrodzenia.
• PFU winien być opracowany w zakresie i formie zgodnej z wymogami Prawa Zamówień Publicznych gdyż posłuży Zamawiającemu do wyłonienia w drodze postępowania przetargowego zorganizowanego w oparciu o przepisy Prawa Zamówień Publicznych, którym podlega Zamawiający, wykonawcy robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj. Wobec powyższego PFU zostanie w całości i bez zmian zamieszczony przez Zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia w ogłoszonym postępowaniu w trybie Prawa Zamówień Publicznych. PFU winien być także zgodny co do treści i formy z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021r., poz. 2454) i zawierać w szczególności wymienione w nim dokumenty, które będą niezbędne do przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w formule zaprojektuj i wybuduj na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj.

11. Wykonawca winien zwrócić szczególną uwagę na opis urządzeń i materiałów. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania żadnego z opisów, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że będzie to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie będzie istniała możliwość opisów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu będą towarzyszyć wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca, w miarę możliwości, opisując urządzenia i materiały za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych, jest zobowiązany wskazać rozwiązania równoważne opisane w dokumentacji, bądź uzasadnić na piśmie niemożność wskazania rozwiązań równoważnych.

• PFU w wersji drukowanej winien być opracowany w 3 egzemplarzach, opracowania kosztowe 2 egzemplarzach, wersja elektroniczna na płycie CD lub DVD w formacie PDF oraz edytowalnym w 1 egzemplarzu.
• Zamawiający informuje, że w umowie na opracowanie PFU zawarte będą zapisy, na podstawie których Zamawiający nabędzie do niego wszelkie prawa autorskie.
• W ramach zawartej umowy Zamawiający oczekiwać będzie udzielenia rękojmi na wady fizyczne i prawne dzieła na okres od dnia spisania przez strony umowy protokołu odbioru do dnia odbioru robót budowlanych wykonanych na podstawie opracowanego projektu.
• Oferta powinna zostać skalkulowana przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018, poz. 2177 - tekst jedn. z późn. zm.) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2024r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1362).
• Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć realizację części lub całości prac podwykonawcy winien w ofercie określić ten zakres i dołączyć do oferty wzór umowy z podwykonawcą. Brak takiej informacji oznaczać będzie, że zlecenie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
• Oczekiwany termin złożenia gotowego PFU w siedzibie Zamawiającego 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• Rozpatrywane będą wyłącznie oferty zawierający cały zakres określony w niniejszym zapytaniu.
• Wykonawca musi posiadać odpowiednie doświadczenie i w tym celu wykazać opracowanie minimum dwóch projektów bądź PFU dla boisk piłkarskich pełnowymiarowych o nawierzchni z trawy syntetycznej i złożyć dwie referencje lub inne dokumenty poświadczające należyte wykonanie umowy wraz z ofertą.
• Zamawiający informuje, że ma prawo do odrzucenia oferty wykonawcy jeśli m.in. jest ona niezgodna z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz legitymuje się uprawnieniem do odrzucenia oferty Wykonawcy, który w okresie 3 lat poprzedzających wyznaczony dzień składania ofert nie wykonał zamówienia publicznego ogłoszonego przez Zamawiającego albo wykonał takie zamówienie w sposób nienależyty. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego przyjmuje się w szczególności: odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, naliczenie Wykonawcy kary umownej, nie realizowanie przez Wykonawcę obowiązków z tytułu rękojmi lub gwarancji.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• Kryterium wyboru ofert będzie cena brutto.

W ofercie proszę o podanie całkowitej ceny netto, podatku VAT oraz ceny brutto.