Wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych położonych na terenie Punktu Utrzymania Taboru Kolei Wielkopolskich w miejscowości Zbąszynek (Польша - Тендер #63102641)

Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego: półrocznej, rocznej i pięcioletniej obiektów budowlanych położonych na terenie Punktu Utrzymania Taboru Kolei Wielkopolskich w miejscowości Zbąszynek

Zakres okresowej kontroli stanu technicznego obejmuje:

1. półroczną kontrolę stanu technicznego budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m.kw., zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo budowlane. ( 2 razy w roku)

2. kontrolę okresową wykonywaną co najmniej raz w roku - sprawdzenie stanu technicznego:

- elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne
i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, których uszkodzenia mogą powodować zagrożenie dla: bezpieczeństwa osób, środowiska oraz konstrukcji budynków,

- instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

- przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych),

zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a, b, c ustawy Prawo budowlane,

3. kontrolę okresową wykonywaną co najmniej raz na 5 lat,

polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo budowlane;

Obiekty objęte okresową kontrolą stanu technicznego wraz z częstotliwością zostały wyszczególnione w załączniku nr 1.

Zakres przeglądów powinien obejmować w szczególności:

a. przegląd budowlany:

- stan techniczny zewnętrznych warstw przegród zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrady, logii i balkony,

- urządzenia zamontowane do ścian i dachu budynku,

- pokrycia dachowe,

- elementy odwodnienia budynku i obróbek blacharskich,

- opaski wokół budynku,

- okna i drzwi zewnętrzne,

- konstrukcję dachową (stropodach),

- instalację elektryczna i odgromowa,

- instalację centralnego ogrzewania i wody użytkowej,

- urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,

- elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku,

- przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku, kominów i przewodów wentylacyjnych.

- skontrolować instalacje służące ochronie środowiska,

b. przegląd kominiarski:

- kontrola przewodów kominowych – wentylacja grawitacyjna,

- ocena stanu technicznego wentylacji mechanicznej i klimatyzacji,

c. przegląd jednego wiaduktu kolejowego obejmujący zakresem teren działalności zamawiającego:

- intensywność i rodzaj ruchu na wiadukcie

- stan nawierzchni

- stan chodników

- stan izolacji

- odwodnienie mostu

- poręcze i bariery

- urządzenia obce

- stan przęseł

- podpory

- stan filarów

- stan przyczółków

- stan fundamentów

- stan łożysk

- stan dylatacji

- dojazd do mostu

Wymagania Zamawiającego:

1. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie pisemnie zawiadomić właściwego Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli w budynkach wielkopowierzchniowych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane. Skany sporządzonych zawiadomień o kontroli, w formacie .pdf, Wykonawca zobowiązany jest przekazać do Zamawiającego.

2. Wykonawca przekaże protokoły z wykonanych okresowych kontroli stanu technicznego w następującej formie:

a. w formie „papierowej” – oryginały, każdy z protokołów w 2 egzemplarzach;

- jeden egzemplarz każdego protokołu, bezpośrednio po przeprowadzonej kontroli, Wykonawca pozostawia we właściwej siedzibie Sekcji Poznań 2 uprawnionej osobie,

- drugi egzemplarz każdego protokołu, bezpośrednio po przeprowadzonej kontroli, Wykonawca przekaże do Wydziału Infrastruktury Spółki Koleje Wielkopolskie zlokalizowanego w Poznaniu, ul. Składowa 5b

b. w formie elektronicznej wraz z dokumentacją fotograficzną (format pliku.pdf)

– 1 egzemplarz na przenośnym nośniku cyfrowym (pendrive), Wykonawca przekazuje do Wydziału Infrastruktury Spółki Koleje Wielkopolskie zlokalizowanego w Poznaniu, ul. Składowa 5b

Dokumentacja fotograficzna powinna być kompletna, tj. musi obrazować wszystkie elementy podlegające przeglądom (zgodnie ze zleconym zakresem) i wskazywać w szczególności na ustalenia dokonane w zakresie kontroli - w tym wskazane nieprawidłowości, jeżeli zostały stwierdzone (ubytki, uszkodzenia, itp.).

3. Protokoły z wykonanych okresowych kontroli stanu technicznego powinny zostać sporządzone zgodnie z art. 62a ust. 1-3, 5 ustawy Prawo budowlane. Każdy z protokołów powinien być podpisany przez uprawnione osoby.

4. Do każdego z protokołów powinny zostać dołączone dokumenty zgodnie z art. 62a ust. 4, 4a ustawy Prawo budowlane.

Termin realizacji

- I półrocze: całość dokumentacji, w skład której wchodzić będą protokoły z przeglądów oraz zgłoszenia do właściwych nadzorów budowlanych zostanie przekazana Zmawiającemu w terminie do dnia 04.05.2025 r.

- II półrocze: całość dokumentacji, w skład której wchodzić będą protokoły z przeglądów oraz zgłoszenia do właściwych nadzorów budowlanych zostanie przekazana Zmawiającemu w terminie do dnia 04.11.2025 r.

Warunki udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 3 zamówienia, których przedmiotem były prace przeglądowo-kontrolne obiektów przekraczających powierzchnię zabudowy powyżej 2000m² oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczających 1000m².

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia wraz z kopią posiadanych uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Warunkiem realizacji zamówienia będzie posiadanie polisy OC działalności gospodarczej na minimum 400 000,00 zł. Przedmiotowy dokument należy przedstawić po wybraniu najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego.

4. Członkowie zespołu kontrolnego powinni dysponować stosownymi uprawnieniami oraz co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w posiadaniu przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie. Złożenie kserokopii uprawnień zespołu kontrolnego oraz aktualnej przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno–budowlanej; uprawnienia budowlane w specjalności sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; uprawnienia budowlane w specjalności sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; uprawnienia budowlane w specjalności linie kolejowe, węzły i stacje; uprawnienia budowlane w specjalności mostowej).

5. Przedstawienie wykazu osób należących do zespołu kontrolnego, które będą uczestniczyć w procesie realizacji umowy, w ramach każdej z branż.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i przepisami branżowymi, o których mowa w §2 ust. 3, etyką zawodową, polskimi normami i powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm).

7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Przedmiot Umowy siłami własnego przedsiębiorstwa i nie może w tym celu posługiwać się osobami trzecimi tj. podwykonawcami.

Wyjątek od powyższego zapisu:

Przeglądy instalacji elektrycznych i odgromowych prowadzone są na bieżąco, zgodnie z obowiązującymi terminami, przez stałych Wykonawców. Oczekuje się, aby do treści sporządzanych w ramach zlecenia, protokołów z okresowej kontroli, wpisać potwierdzenie identyfikacji przeglądów branżowych dla powyższych elementów.

Przebieg postępowania:

Zamawiający informuje, że postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach:

a) I etap - składanie ofert, które wezmą udział w etapie II,

b) II etap - licytacja elektroniczna - licytacja rozpocznie się automatycznie po zakończeniu I etapu i potrwa 15 minut oraz dogrywki - podetap II etapu, których warunki dokładnie opisano w ustawieniu postępowania na Platformie Zakupowej.

Każda dogrywka trwa 3 minuty - uruchamia się, jeżeli w ciągu ostatnich 3 minut postępowania zostanie złożona prawidłowo kolejna oferta (postąpienie).

Wykonawcy zaakceptowani przez Zamawiającego, którzy na etapie składania ofert (I etap) nie złożą prawidłowo Oferty, zostaną automatycznie wyproszeni z dalszych etapów postępowania.

Zamawiający udziela przybicia na realizację Zamówienia umieszczając na Platformie Zakupowej informację o Wyborze Najkorzystniejszej Oferty.

Z chwilą, o której mowa w zdaniu poprzednim następuje udzielenie zamówienia.

Zamawiający w każdym czasie uprawniony jest do odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

Wszelkie pytania dotyczące postępowania prosimy kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Pomoc techniczną można uzyskać pod numerem telefonu znajdującym się w stopce na dole strony.

Oświadczenia Wykonawcy:

Zamawiający informuje, że udział w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczny ze złożeniem poniższych oświadczeń:

1. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO*) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przez mnie dobrowolnie do Zamawiającego.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – została zamieszczona na platformie zakupowej eB2B w zakładce „Obowiązek Informacyjny”.

3. Oświadczam, iż przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie §7 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do Uchwały nr 5/2025/ZS z dnia 24 stycznia 2025 r. i udostępnionego na stronie internetowej: https://bip.koleje-wielkopolskie.com.pl/zamowienia-publiczne/regulamin-udzielania-zamowien/ oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).