Доступ к полной информации по данной закупке закрыт. Зарегистрируйтесь для получения бесплатных рассылок по новым тендерам и просмотра дополнительной информации. .
Регистрация
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup kompleksowej obsługi prawnej działań podejmowanych przez Studio Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: STUDIO FILMÓW RYSUNKOWYCH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363661944
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:
www.ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.7. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów
elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ pkt.10
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie
dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Oświadczenie z zakresu RODO stanowi załącznik do umowy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 7/2025/DI
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 190800 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej w zakresie bieżącej działalności SFR obejmującej wszystkie płaszczyzny prawa podatkowego, kadr - prawa pracy,
zamówień publicznych, spraw organizacyjnych oraz prawa autorskiego.
Szczegółowy zakres został opisany w SWZ pkt. 2
4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Maksymalny czas realizacji zamówienia to okres 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że termin
wynagrodzenia dla zamówienia wynikającego z prawa opcji I – w zależności realizacji:
4.1.1. zamówienia podstawowego/gwarantowanego: realizowane będzie przez to okres maksymalnie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, przyjmując, że ostatnim dniem świadczenia usługi będzie
ostatni kalendarzowy dzień 12-go miesiąca świadczenia usługi lub do wyczerpania limitu godzin przewidzianego dla tego zamówienia tj 636 godzin, w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
Planowana ilość godzin świadczenia usługi obsługi prawnej dla zamówienia podstawowego to 636 godzin przez 12 m-cy,
4.1.2. Prawo opcji I:
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji I na okres kolejnych maksymalnie 12 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego/gwarantowanego.
Prawo opcji I może zostać uruchomione również przed upływem 12 miesięcy realizacji zamówienia podstawowego, w przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu godzin przewidzianych na
zamówienie podstawowe, o ile dalsze zapewnienie ciągłości obsługi prawnej jest konieczne dla Zamawiającego.
Zakres przedmiotowy prawa opcji I jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
Łączna liczba godzin przewidzianych dla prawa opcji I wynosi 636 godzin.
4.1.3. zamówienia wynikającego z prawa opcji II: to okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu Prawa opcji I:
Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia prawa opcji II na okres kolejnych maksymalnie 12 miesięcy po zakończeniu realizacji prawa opcji I.
Prawo opcji II może zostać uruchomione również przed upływem 12 miesięcy realizacji prawa opcji I, w przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu godzin przewidzianych na prawo opcji I, o
ile dalsze zapewnienie ciągłości obsługi prawnej jest konieczne dla Zamawiającego.
Zakres przedmiotowy prawa opcji II jest tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
Łączna liczba godzin przewidzianych dla prawa opcji II wynosi 636 godzin.
Dokładny opis uruchomienia opcji znajduje się w SWZ pkt.4 oraz w projekcie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium DKIO
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium DFZ
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium DPA
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:
Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
6.2.4.1. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 5 (pięciu) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
a) nieprzerwanie przez okres minimum 2 lat obsługę prawną państwowej instytucji kultury wpisanej do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa
Narodowego.
6.2.4.2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj. :
a) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej 2 - letnie doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów
publicznych;
b) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, mającą przynajmniej 2 - letnie doświadczenie w obsłudze państwowych instytucji kultury wpisanych do
rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
c) Dysponuje co najmniej 1 osobą, posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w obsłudze
prawnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na robotę budowlaną, zakończonego podpisaniem umowy ramach zamówień publicznych na roboty budowlane o wartości równej lub
przekraczającej progi unijne (próg unijny na roboty budowalne ustalany na moment ogłoszenia przetargu) wraz z obsługą prawną realizacji tej umowy;
d) Dysponuje co najmniej 1 osobą, posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, która będzie występowała w charakterze eksperta prawnego w postępowaniach o udzielenie zamówienia
mającą przynajmniej dwu letnie doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych w zakresie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, oraz doświadczenie polegające
na reprezentowaniu zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą w co najmniej 1 postępowaniu odwoławczym.
e) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawniania radcy prawnego lub adwokata, która będzie sporządzała stanowiska, wnioski lub opiniowała pisma w toku współpracy z Prokuratorią
Generalną Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach wymagających takiej współpracy, mającą przynajmniej roczne doświadczenie w obsłudze jednostek sektora finansów publicznych oraz
doświadczenie w sporządzeniu, wniosków lub opinii pism w toku współpracy z Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
f) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, która ma doświadczenie w obsłudze prawnej produkcji filmowej na każdym etapie realizacji tj. na etapie
clearowania praw, develompementu i produkcji.
g) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia radcy prawnego lub adwokata w umowach związanych z dystrybucją filmów, w tym umowach o przeniesienie praw, umowach licencyjnych,
umowach dystrybucyjnych i umowach koprodukcyjnych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia stanowiące załącznik Nr 2 i Nr 4 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunków w oparciu
o:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- wykaz usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - wzór wykazu stanowi wzór
Załącznik nr 5 do SWZ
- dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były
wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o:
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
- wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
UWAGA:
1) Przez roczne doświadczenie Zamawiający rozumie 12 kolejnych miesięcy.
2) Zamawiający dopuszcza, aby funkcje wymienione powyżej połączone były w ramach jednej lub więcej osób, jednakże liczba osób spełniających przynajmniej jeden z warunków oznaczonych
literach a) – g) - nie może być mniejsza niż 2 osoby (wykonawca powinien zatem dysponować co najmniej 2 osobowym zespołem)
3) W wykazie należy zamieścić informację na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób wymaganych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek wymieniony w pkt. 6.2.4.2. może być spełniony łącznie. W tym przypadku Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
nie dotyczy
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą załącznika Nr 7 do SWZ. Jego brak spowoduje odrzucenie oferty.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.2.9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o
udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp;
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego;
3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich
reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem);
6.3. Ocena spełniania przez Wykonawców określonych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:
Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
§ 12 umowy
1. Strony zgodnie ustalają, że po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, mogą dokonać w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społecznemu lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
5) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów prawa, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem odpowiednio ust. 7 i 8.
3. W przypadku którejkolwiek ze zmian, o których mowa w ust. 1, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość rzeczywistego wzrostu kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany stawki podatku
VAT, zwiększenia minimalnego wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
4. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia
zmian, o których mowa w ust. 1, w którym zostaną zawarte następujące informacje: wykaz osób (w tym pracowników jeśli występują) realizujących zamówienia, liczba przepracowanych przez
te osoby (pracowników) roboczogodzin, rodzaj zawartych z nimi umów oraz wysokość należnego im wynagrodzenia netto oraz brutto przed i po wprowadzeniu zmian w przepisach prawnych, o których
mowa w ust. 1.
5. W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość, co do treści oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia na pisemne żądanie
Zamawiającego dokumentów, z których wynikać będą okoliczności podane przez Wykonawcę w oświadczeniu.
6. Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zmianie przepisów, o których mowa w ust. 1.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu ustalonego w ust. 6, zmiana stosownych postanowień umowy, wejdzie w życie dopiero od dnia, w którym Wykonawca przedłożył oświadczenie, o
którym mowa ust. 4.
8. Jeżeli zaistnieje sytuacja, o której mowa w ust. 5, zmiana właściwych postanowień umowy, wejdzie w życie dopiero od dnia, w którym Wykonawca złoży zgodnie z żądaniem Zamawiającego
stosowne dokumenty.
9. Ponadto Strony postanawiają, że dokonają zmiany wynagrodzenia w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przy czym Strony zgodnie
oświadczają, że warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia, jest zmiana kosztów, o których mowa w zdaniu powyżej, na poziomie co najmniej 5% w stosunku do ceny
kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy.
10. Strony zgodnie oświadczają, że początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest data złożenia przez Wykonawcę prawidłowego pisemnego oświadczenia wskazanego w ust. 11, przy
czym może to nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. Ponadto Strony zgodnie oświadczają, że zmiana wynagrodzenia nie może następować częściej niż
dwa razy w ciągu każdych 12 miesięcy realizacji niniejszej umowy.
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość rzeczywistego wzrostu lub obniżenia kosztu Wykonawcy w zakresie niezrealizowanej
części przedmiotu zamówienia, przy czym ............................................ (ciąg dalszy w treści umowy par. 12)
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-04-16 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-04-16 11:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-05-15
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
Oferty nieodrzucone i które otrzymają największą sumę punktów, przyznaną wg kryteriów określonych w SWZ
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą m.in. załącznika Nr 7 do SWZ. Brak załącznika spowoduje odrzucenie oferty.
Источник закупки
Перейти
Импорт - Экспорт по стране Польша
Кроме мониторинга зарубежных тендеров для ведения успешного бизнеса изучите информацию о стране: какая продукция экспортируется и импортируется и на какие суммы. Определите коды ТН ВЭД интересующей вас продукции.
Портал отображает информацию о закупках, публикуемых в сети интернет и находящихся в открытом доступе, и предназначен для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся участниками размещения государственного и коммерческого заказа.
Сайт использует Cookie, которые нужны для авторизации пользователя. На сайте стоят счетчики Яндекс.Метрика, Google Analytics и LiveInternet, которые нужны для статистики посещения ресурса.