Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220068080

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piekarnicza 10

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-126

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 32 13 622

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: aleksandra.boguszewska@gdansk-polnoc.sr.gov

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gdansk-polnoc.sr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c84e9be8-8983-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171225

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 233-734573

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

siedziba Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku przy ul. Piekarniczej 10, 80-126 Gdańsk

2) Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedziby Sądu Rejonowego Gdańsk – Północ w Gdańsku przy ulicy Piekarniczej 10 w budynkach A i B a także utrzymaniu czystości na terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku.
3) Usługa polega na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych, holi, wind, toalet i łazienek, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń specjalnych – znajdujących się w budynkach A i B, utrzymywaniu czystości na terenach zewnętrznych, a także segregacji odpadów zgodnie z Ogólnopolskim Systemem Segregacji Odpadów .
4) Czynności powyższe wykonywane będą w następujący sposób:
 w poniedziałki w godzinach od 18:00 do 22:00,
 od wtorku do piątku w godzinach od 15:30 do 21:30
 codziennie od 7:00 do 14:00 - serwis dzienny (1 osoba) – polegający na utrzymywaniu czystości w czasie urzędowania sądu – usługa będzie wykonywana przez 1 osobę.
Do obowiązków serwisu dziennego będzie należało między innymi: utrzymywanie czystości korytarzy, pomieszczeń biurowych, socjalnych, toalet, utrzymywanie czystości w pomieszczeniach specjalnych, uzupełnianie zapasów mydła i papieru toaletowego w toaletach, podlewanie kwiatów doniczkowych na korytarzach, dezynfekcja sal rozpraw (wycieranie mebli, klamek, podłogi, klamek do okien), dezynfekcja toalet (przecieranie klamek, czyszczenie sanitariatów, podłóg),dezynfekcja wind, dezynfekcja korytarzy i klatek schodowych m.in. przecieranie balustrad, podłóg, mebli, dezynfekcja portierni (przecieranie mebli, urządzenia rentgenowskiego), dezynfekcja Biura Obsługi Interesantów - przecieranie mebli, okienek, podłóg, klamek, biletomatu, oraz wykonywanie innych niezbędnych do zapewnienia bieżącej czystości prac zleconych przez Kierownika Oddziału Gospodarczego.


5) Sprzątanie:
 pomieszczeń biurowych, toalet, korytarzy, klatek schodowych ze schodami na każdym piętrze będzie wykonywane przez co najmniej 1 osobę (co najmniej 4 osoby budynek A i 4 osoby budynek B, łącznie co najmniej 8 osób),
 pomieszczeń parteru i wind (budynek A i B), będzie wykonywane przez co najmniej 1 osobę
 terenów zewnętrznych będzie wykonywane przez co najmniej 1 osobę od godz. 6.00 do godz. 10.00.
 
ZAKRES PRAC:
Pomieszczenia biurowe:
- odkurzanie podłóg z tworzyw sztucznych – codziennie
- mycie podłóg z tworzyw sztucznych – codziennie
- odkurzanie wykładziny dywanowej – codziennie
- pranie wykładziny dywanowej – 1 raz w roku (lipiec/sierpień)
- odkurzanie tapicerki meblowej – 2 razy w miesiącu
- pranie tapicerki meblowej krzesła/fotele – według potrzeb
- wycieranie kurzu z mebli ( m.in. kontenerki, pomocniki biurka, przystawki, szafki gospodarcze, regały, półki)– codziennie
- wycieranie kurzu z parapetów i grzejników oraz nóg od krzeseł biurowych – codziennie
- mycie parapetów i grzejników – 1 raz w tygodniu
- mycie i wycieranie okienek i szyb w sali podawczej i czytelniach akt – 2 razy w tygodniu
- usuwanie kurzu z wysokich mebli (szaf, regałów, itp.) ponad 1,80 m – 1 raz w miesiącu
- opróżnianie koszy na śmieci – codziennie
- wymiana worków na śmieci – codziennie
- wycieranie suchą ścierką aparatów telefonicznych, drukarek i kserokopiarek – codziennie
- usuwanie miejscowych zabrudzeń drzwi, framug, czyszczenie klamek – codziennie
- przecieranie balustrad schodów – codziennie
- mycie drzwi i ościeżnic – 1 raz w tygodniu
- czyszczenie listew przypodłogowych – 1 raz w tygodniu
- wycieranie kurzu z obrazów i zegarów – 1 raz w tygodniu
- mycie okien – 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i październiku)
- mycie żaluzji – 1 raz w miesiącu
- wycieranie kurzu ze sprzętu elektrycznego,
- zamykanie okien – codziennie

Sale rozpraw:
- zamiatanie i mycie podłóg – codziennie
- czyszczenie listew przypodłogowych – 1 raz w tygodniu
- polimeryzacja podłóg – raz w roku ( w miesiącu kwietniu)
- czyszczenie maszynowe z nabłyszczaniem i woskowaniem podłóg - raz w roku (w miesiącu wrześniu)
- wycieranie kurzu z mebli – codziennie
- wycieranie kurzu z parapetów i grzejników – codziennie
- mycie parapetów i grzejników – 1 raz w tygodniu
- opróżnianie koszy na śmieci – codziennie
- wymiana worków na śmieci – codziennie
- wycieranie suchą ścierką drukarek – codziennie
- usuwanie miejscowych zabrudzeń drzwi, framug, czyszczenie klamek – codziennie
- mycie drzwi i ościeżnic – 1 raz w tygodniu
- mycie okien – 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i październiku)
- mycie wokand elektronicznych (właściwymi środkami) - codziennie
- zamykanie okien – codziennie


Korytarze, klatki schodowe, hole, windy :
- zamiatanie i mycie posadzki – codziennie
- zamiatanie i mycie schodów – codziennie
- mycie maszynowe posadzki korytarzy, klatek schodowych i holi – 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i październiku)
- utrzymanie czystości wind (zamiatanie, mycie podłóg i ścian, wycieranie luster) – codziennie
- mycie okien na klatkach schodowych i ewakuacyjnych – 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i październiku)

Toalety i łazienki:
- mycie, czyszczenie i odkażanie urządzeń sanitarnych – codziennie
- czyszczenie umywalek i armatur – codziennie
- mycie luster – codziennie
- zamiatanie i mycie posadzki – codziennie
- usuwanie miejscowych zabrudzeń z glazury – codziennie
- mycie ścian pokrytych glazurą – 1 raz w tygodniu
- mycie drzwi i ścianek działowych – 1 raz w tygodniu
- opróżnianie koszy na śmieci – codziennie
- wymiana worków na śmieci – codziennie
- mycie maszynowe posadzki – 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i październiku)
- mycie okien – 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i październiku)

Pomieszczenia socjalne :
- odkurzanie i mycie podłóg – codziennie
- wycieranie kurzu z mebli – codziennie
- opróżnianie koszy na śmieci – codziennie
- mycie drzwi i ościeżnic – codziennie
- mycie armatur – codziennie
- mycie zabudowy meblowej – 1 raz w tygodniu
- mycie lodówek - w zależności od potrzeb – po uzgodnieniu z Oddziałem Gospodarczym
- mycie okien – 2 razy w roku ( w miesiącu kwietniu i październiku)

Pomieszczenia specjalne – serwis dzienny:
- sala konferencyjna – sprzątanie 2 razy w tygodniu
- tajna kancelaria – sprzątanie 1 raz w tygodniu w obecności pracownika
- serwerownie – sprzątanie 2 razy w tygodniu w obecności pracownika
- magazyny dowodów rzeczowych – sprzątanie 1 raz na kwartał
- archiwa – sprzątanie 2 razy w miesiącu w obecności pracownika
- portiernie, monitoring – sprzątanie 3 razy w tygodniu
- klatki ewakuacyjne w budynkach A i B – sprzątanie 2 razy w miesiącu
- - mycie żaluzji – 1 raz w miesiącu
- - mycie okien w archiwach – 2 razy w roku ( w miesiącu kwietniu i październiku) – w obecności pracownika
-

Tereny zewnętrzne:
- utrzymywanie czystości – codziennie
- odśnieżanie ręczne i maszynowe (w okresie zimy) – według potrzeb
- sypanie piaskiem i solą (w okresie zimowym) – według potrzeb
- koszenie trawy – według potrzeb
- podlewanie trawy – według potrzeb
- pielęgnowanie i podlewanie roślin i krzewów – według potrzeb
- pielenie trawników i rabat – samodzielne usuwanie chwastów ręcznie lub przy użyciu narzędzi – według potrzeb
- usuwanie mchu, trawy, chwastów z kostki brukowej wokół budynku – według potrzeb
- wertykulacja trawników – w 2 razy w roku (kwiecień, sierpień)

Powierzchnia okien podlegających usłudze mycia – ok.1220 m2
Wykonawca jest zobowiązany do umycia okien od strony zewnętrznej i wewnętrznej.

Segregację odpadów należy dokonywać codziennie - zgodnie z Ogólnopolskim Systemem Segregacji Odpadów.

Przy używaniu do czyszczenia środków chemicznych należy ich używać w stężeniu zalecanym przez producenta, ponadto należy używać środków czyszczących, dopuszczonych do stosowania, posiadających odpowiednie atesty.

Środki czystości zakupi Wykonawca.

Piasek i sól w okresie zimowym zakupi Wykonawca.
Wykonawca ma obowiązek do wywiezienia śniegu poza teren sądu.

Środki higieny (papier toaletowy, mydło w płynie, mydło w pianie do dozowników) zakupi Wykonawca.

- papier toaletowy (1 rolka) powinien być o wymiarach: 19cm x 10 cm, długość 220 metrów
- mydło w pianie do dozowników o pojemności 880 ml.
- mydło w płynie o pojemności 5 kg
- ręcznik papierowy biały, przeznaczone do pojemników, pakowane po 20 bind w jednym kartonie. Ręczniki są jednowarstwowe gofrowane o wymiarach: długość listka 23 cm, szerokość listka 25 cm.



Środki higieny powinny być dostarczane przez Wykonawcę w poniższych ilościach raz w miesiącu:
- papier toaletowy – 288 rolek,
- mydło w pianie – 30 sztuk,
- mydło w płynie (o pojemności 5 kg) – 2 sztuki,
- ręczniki papierowe – 820 opakowań po 200 sztuk.

Dostawa powyższych środków higieny odbywać się będzie raz w miesiącu w terminie do dnia 5-go każdego miesiąca. Jej odbiór ilościowy i jakościowy będzie potwierdzany przez Kierownika Oddziału Gospodarczego lub inną osobę upoważnioną.

Zamawiający odda do dyspozycji pomieszczenie socjalne.

Opis budynku przy ul. Piekarniczej 10:
- powierzchnia pomieszczeń (np. sekretariaty, pokoje sędziów, pomieszczenia gospodarcze, sale rozpraw, toalety) 5.557,43 m2
- powierzchnia archiwów 1.963,32 m2
- korytarze, klatki schodowe, hole 1 693,83 m2
- ilość toalet 35 pomieszczeń
- pomieszczenia (sekretariaty, pokoje sędziowskie itp.) – wykładzina/terakota
- sale rozpraw – wykładzina PCV
- korytarze, toalety, klatki schodowe – terakota.

Powierzchnie zewnętrzne:
- chodniki, jezdnie (parking) 3 900 m2
- tereny zielone 700 m2

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jantar 2 Sp. z o.o. - Lider, Jantar Sp. z o.o. - Partner, Sekret Sp. z o. o- Partner

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8392657011

4.3.3.) Ulica: ul. Zygmunta Augusta 71

4.3.4.) Miejscowość: Słupsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 777443,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 08.05.2024 r. Nr 2024-OJS090-00272235

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 777443,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy