Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Projekt i budowa dla zadania p.n.:Modernizacja boiska ogólnodostępnego przy ZSO nr 14 przy ul. Kisielewskiego 4B w Sosnowcu.” (Польша - Тендер #62546709)

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu zaprasza do złożenia oferty na sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Modernizacja boiska ogólnodostępnego przy ZSO nr 14 przy ul. Kisielewskiego 4B w Sosnowcu.”

Przygotowując ofertę proszę przyjąć następujące założenia:

• Zamawiający zamierza powierzyć sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w zakresie uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
• Inspektor Nadzoru Inwestorskiego świadczący usługę winien legitymować się aktualną przynależnością do odpowiedniej okręgowej izby inżynierów budownictwa przez cały okres świadczenia usługi.
• Zakres czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego polegać będzie na:

- Analizie i pisemnym opiniowaniu rozwiązań przyjętych w opracowywanej w trakcie tej usługi dokumentacji projektowej przez wykonawcę robót budowlanych realizującego zadanie w formule zaprojektuj i wybuduj w szczególności pod względem zgodności z założeniami PFU, przyjętych parametrów technicznych, walorów użytkowych, trwałości, kosztów eksploatacji, potrzeb Zamawiającego, etc.

- Analizie i sformułowaniu ewentualnych uwag do harmonogramu rzeczowo – finansowego opracowanego i złożonego przez wykonawcę robót budowlanych w terminach wynikających z zawartej z nim umowy.

- Reprezentowaniu Zamawiającego na budowie przez kontrolowanie zgodności realizowanych robót budowlanych z projektem, przepisami techniczno – budowlanymi, przepisami BHP i p.poż., wiedzą techniczną i warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych.

- Sprawdzaniu jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.

- Sprawdzaniu i odbiorze robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania.

- Bieżącej kontroli terminowości przebiegu robót budowlanych oraz bezpośrednie, pisemne reagowanie w przypadku stwierdzenia zagrożenia dotrzymania przez wykonawcę robót budowlanych umownych terminów częściowych i terminu końcowego bezusterkowego odbioru robót.

- Uzgadnianiu i współudziale w uzgadnianiu z wykonawcą robót budowlanych i projektantem ewentualnych rozwiązań zamiennych z zachowaniem w tym zakresie ustaleń wynikających z zapisów SWZ w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych, ustaleń wynikających z treści umowy zawartej między Zamawiającym, a wykonawcą robót budowlanych, a także stosownych przepisów, w szczególności przepisów Prawa Budowlanego i Prawa Zamówień Publicznych.

- Bieżącej kontroli tożsamości zabudowywanych materiałów i urządzeń z zaoferowanymi w postępowaniu przetargowym.

- Dokonywaniu odbiorów częściowych i odbioru końcowego wraz z pisemnym opiniowaniem ewentualnych usterek wykonanych robót.

- Prowadzeniu bieżących rozliczeń i dokonanie rozliczenia końcowego w zakresie uzasadniającym fakturowanie częściowe i końcowe wykonanych prac przez wykonawcę robót budowlanych.

- Bieżącej kontroli sumy wartości umów zawartych przez wykonawcę robót budowlanych z podwykonawcami i z dalszymi podwykonawcami.

- Analizie zgodności treści umów na podwykonawstwo jakie wykonawca robót budowlanych zamierza zawrzeć z podwykonawcami z zasadami zawartymi w treści SWZ i umowy w zakresie uwarunkowań technicznych, którą Zamawiający zawrze z wykonawcą robót budowlanych. Sporządzanie pisemnych opinii z tych analiz zatwierdzających treść umów bądź wskazujących na niezgodności zapisów.

- Analizie i pisemnym potwierdzeniu kompletności dokumentów złożonych przez wykonawcę robót budowlanych podczas procedury odbiorowej.

- Ocenie potwierdzonej pisemną opinią o jakości i ewentualnych wadach robót budowlanych umożliwiających użytkowanie obiektu lecz skutkujących obniżeniem wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych z tego tytułu wraz z określaniem poziomu obniżenia tego wynagrodzenia.

- Prowadzeniu samodzielnych działań oraz współdziałanie z Zamawiającym w zakresie czynności będących następstwem ewentualnego odstąpienia przez Zamawiającego lub wykonawcę robót budowlanych od umowy.

- Współdziałaniu z Zamawiającym w zakresie rozpatrywania sporów z wykonawcą robót budowlanych w terminie aż do bezusterkowego odbioru gwarancyjnego robót budowlanych.

• Roboty budowlane z ich wykonawcami będą rozliczane ryczałtowo.
• Przewidywany termin zawarcia umowy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego to kwiecień 2025 roku.
• Przewidywany terminarz świadczenia usługi to okres 5 miesięcy liczony od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych do dnia zakończenia robót budowlanych potwierdzonych protokółem odbioru robót co winno nastąpić nie później niż 30 września 2025 roku, z zastrzeżeniem, że w przypadku przekroczenia terminu realizacji umowy przez wykonawcę robót budowlanych umowa świadczenia usługi z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego zostanie odpowiednio wydłużona bez dodatkowego wynagrodzenia.
• Zamawiający podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych zatem Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany będzie do przestrzegania zasad tych przepisów w dotyczącym go zakresie, a w tym za wszelkie podjęte w związku z pełnioną funkcją decyzje, działania jak i ich zaniechanie.
• Oferta powinna zostać skalkulowana przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2024, poz. 1773 - tekst jedn. z późn. zm.) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku (Dz.U. 2024, poz. 1362).
• Inspektor Nadzoru Inwestorskiego winien posiadać polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z określeniem daty jej ważności oraz kwoty limitu odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie usługi świadczonej umową.
• Jeśli Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zamierza powierzyć realizację części lub całości prac podwykonawcy winien w ofercie określić ten zakres i dołączyć do oferty wzór umowy z podwykonawcą. Brak takiej informacji oznaczać będzie, że zlecenie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
• Rozpatrywane będą wyłącznie oferty zawierające cały zakres określony w niniejszym zapytaniu.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych pod rygorem odrzucenia oferty.
• Zamawiający informuje, że odrzuca ofertę Inspektora Nadzoru Inwestorskiego jeśli m.in. jest ona niezgodna z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz legitymuje się uprawnieniem do odrzucenia oferty Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, który w okresie 3 lat poprzedzających wyznaczony dzień składania ofert nie wykonał zamówienia publicznego ogłoszonego przez Zamawiającego albo wykonał takie zamówienie w sposób nienależyty. Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego przyjmuje się w szczególności: odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, naliczenie Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego kary umownej.
• Kryterium wyboru ofert będzie całkowita cena świadczenia usługi brutto.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny

W ofercie proszę o:

• Podanie całkowitej ceny netto, podatku VAT oraz ceny brutto:
• Przedłożenie referencji z okresu nie starszego niż trzy lata od dnia złożenia oferty w zakresie nadzorowania robót budowlanych przy budowie, przebudowie boiska piłkarskiego o nawierzchni z trawy syntetycznej i o minimalnych wymiarach 60 x 35 m.

3. Podanie informacji w formie oświadczenia o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej z określeniem daty jej ważności oraz kwoty limitu odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie usługi świadczonej umową.

4. Informację o ewentualnym powierzeniu części lub całości prac podwykonawcy z określeniem zakresu. W przypadku planowanego powierzenia części lub całości prac podwykonawcy do oferty należy dołączyć wzór umowy z podwykonawcą.

Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, z którym Zamawiający planował będzie zawrzeć umowę zostanie poproszony o dostarczenie kopii stosownych uprawnień i wymaganych prawem zaświadczeń uprawniających do świadczenia usługi w zakresie opisanym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pan Tomasz Sibielak tel. 322663426 wewn. 59.