Wymiana 8 szt. opraw oświetleniowych zamontowanych w suficie podwieszonym na oprawy energooszczędne typu LED w pomieszczeniach biurowych (nr 6A i nr 32C) , w budynkach siedziby Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie, przy ulicy Szczęśliwickiej 34. (Польша - Тендер #62546693)

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje).

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zakres zamówienia obejmuje:

- demontaż i utylizację 8 sztuk istniejących opraw oświetleniowych, zamontowanych w suficie podwieszonym,

- dostawę wraz z montażem 8 sztuk paneli LED do montażu wpuszczanego w pomieszczeniach biurowych (barwa światła naturalna (ok. 4000K), oprawy powinny mieć niski współczynnik UGR19, współczynnik oddawania barw CRI powinien być wyższy niż Ra80),

- wykonanie pomiarów oświetlenia na stanowiskach pracy po wykonaniu usługi, celem potwierdzenia spełnienia warunków normy PN-EN 12464-1 (Pomiar ten powinien być wykonywany na wysokości biurka, czyli ok. 0,80 cm od powierzchni ziemi, natężenie oświetlenia powinno wynosić co najmniej 500 lx na stanowisku biurowym w obszarze zadania, równomierność natężenia (Emin/Em) powinna być na poziomie 0.60 wraz ze sporządzeniem protokołu z dokonanych pomiarów.

- wykonanie wszelkich zmian instalacji elektrycznej niezbędnych do podłączenia dostarczanych lamp.

Sumaryczna cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie Wykonawca może ponieść podczas realizacji zamówienia.

Wykonawca zapewnia, że wszystkie panele LED będą:

a) fabrycznie nowe, pełnowartościowe wolne od wad, wykonane zgodnie z normami branżowymi,

b) spełniać wymagania pod względem BHP, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

c) dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi.

d) panele LED umieszczone w ramkach aluminiowych gwarantujących brak możliwości odkształcania się panelu w skutek nagrzewania, montowane do sufitu podwieszonego z dodatkowym zabezpieczeniem przed spadkiem, np. przy wykorzystaniu linek stalowych.

Wymiana opraw może być realizowana po godzinach pracy Zamawiającego tzn. w godzinach 16.00 – 7.00 w dni robocze. Istnieje możliwość prowadzenia prac nieuciążliwych w trakcie godzin pracy Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

Wymagana gwarancja na dostarczone materiały oraz wykonane prace – 60 miesięcy

Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z załącznikiem, treść jego akceptuje oraz, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.

1. Płatność faktur – w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT z załączonym protokołem odbioru.

2. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w trakcie rozliczenia przepisów dotyczących tzw. podzielonej płatności

3. Realizacja w terminie do 7 dni roboczych (liczonych jako dni pracy UDT) od daty podpisania zlecenia

Proszę o zapoznanie się z pozostałymi wymogami Zamawiającego, które należy potwierdzić/uzupełnić w zakładce "Sekcja handlowa".

Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Oferent uzyska dodatkowe punkty w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów:

- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,

- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,

- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,

- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,

- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,

- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej.

Wykonawca składając ofertę oświadcza, że wszelkie dodatkowe koszty zostały wliczone w ofertę.

Załączniki do pobrania/zapoznania się:

1) Ogólne Warunki Zleceń" (OWZ) stanowiące integralną część zlecenia proszę pobrać z zakładki "Regulacje i Procedury" eB2B - Regulacje i procedury - Regulaminy - pobierz

Kryteria oceny:

-cena - 90%

-klauzule społeczne - 10%

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. 668 892 051 Beata Korniecka lub tel. 662 179 061 Marta Olszewska

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Podstawa prawna:

Art. 5 ust. 2) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 t.j. z dnia 2023.04.12). Obowiązek nałożony na właścicieli i użytkowników budynków: „Obiekt budowlany należy […] utrzymywać w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczając do nadmiernego pogorszenia jego właściwości użytkowych i sprawności technicznej […].”

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2023 r. poz. 822 t.j.).

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :

W formie pisemnej:

- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,

- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.

W formie ustnej:

- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa