ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO I KONSERWACJI SPRZĘTU STANOWIĄCEGO WYPOSAŻENIE SIŁOWNI ZNAJDUJĄCEJ SIĘ W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KRAKOWIE. (Польша - Тендер #62546661)

Kraków, dnia 24 marca 2025r.

ZAPYTANIE CENOWE

ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO I KONSERWACJI SPRZĘTU STANOWIĄCEGO WYPOSAŻENIE SIŁOWNI ZNAJDUJĄCEJ SIĘ

W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KRAKOWIE

NR SPRAWY: 2025/GMT/43

Postępowanie jest prowadzone bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z Decyzją Nr 58/2021 z dnia 04.11.2021 roku Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie z późn. zmianami. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod nazwą i numerem sprawy postępowania wskazanym w tytule.

I INFORMACJE OGÓLNE:

1. ZAMAWIAJĄCY:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

NIP: 675-000-55-94
REGON: 351081570

2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądu stanu technicznego i konserwacji sprzętu stanowiącego wyposażenie siłowni Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz Oddziału Prewencji Policji w Krakowie, określonego
w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY WZGLĘDEM USŁUGI:

Kontrola stanu technicznego sprzętu wymienionego w załączniku nr 1:

Konserwacja sprzętów (wykonać czyszczenie, smarowanie elementów urządzeń).

Sprawdzenie funkcjonowania sprzętu.

Sprawdzenie stabilności sprzętu.

Sprawdzenie stopnia zużycia urządzeń.

Wymiana zużytych elementów (w ramach drobnych napraw).

Potwierdzenie sprawności urządzenia.

Sporządzenie raportu serwisowego po każdym przeglądzie.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

§ Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 30 kwietnia 2028 roku. Pierwszy przegląd zostanie wykonany do dnia 30 października 2025 roku, a w kolejnych latach dwukrotnie w każdym roku kalendarzowym, z czego pierwszy przegląd do dnia 30 kwietnia danego roku, a drugi do dnia 30 października danego roku – dotyczy zadania nr 1.

§ Termin realizacji zadania nr 2 - umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 30 kwietnia 2028 roku. Pierwszy przegląd zostanie wykonany do dnia 30 października 2025 roku,a w kolejnych latach dwukrotnie w każdym roku kalendarzowym, z czego pierwszy przegląd do dnia 30 kwietnia danego roku, a drugi do dnia 30 października danego roku.

4. OSOBA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI W ZAKRESIE MERYTORYCZNYM:

Ewelina Gumula tel. 47 83 54 619; e-mail: ewelina.gumula@malopolska.policja.gov.pl Wydział Gospodarki Materiałowo – Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

5. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć do dnia 31 marca 2025 roku do godziny 10.00

Oferty proszę składać za pośrednictwem PLATFORMY ZAKUPOWEJ: https://platforma.eb2b.com.pl/

Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w tym wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, oferty, zawiadomienia oraz informację proszę przekazywać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Okres związania ofertą 30 dni.

II ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Wykonawca Wystawi fakturę VAT wskazując płatnika jako: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 NIP: 675-000-55-94 REGON: 351081570.

Fakturę wysłać należy na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 Wydział Gospodarki Materiałowo – Technicznej.

Zapłata za realizacje zamówienia zostanie dokonana przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto
i nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. WARUNKI GWARANCJI:

Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone na okres 12 miesięcy, jednak nie krócej niż gwarancja producenta.

3. KRYTERIA WYBORU OFERT:

Przy Wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Dopuszczalne jest składanie ofert na poszczególne zadania.

4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy przygotować według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, formularz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w zakresie składania ofert handlowych i umieszczone
w formie elektronicznej (załączony również plik PDF) na platformie zakupowej Eb2b.

UWAGA!

Aby były spełnione wymogi formalne zapytania cenowego na platformie Zamawiającego Eb2B należy uzupełnić równocześnie dane oraz kwoty oferty wymagane przez elektroniczną platformę zakupową, jak również umieścić w formie elektronicznej załącznik (plik PDF) na platformie zakupowej Eb2b. Wykonawca, który nie spełni wyżej wymienionych warunków będzie automatycznie wykluczony z postępowania. ZAŁĄCZNIK NALEŻY ZŁOŻYĆ ŚCIŚLE NA FORMULARZU ZAŁĄCZONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.

5. WARUNKI USŁUGI:

Przegląd urządzeń odbędzie się w siedzibie użytkownika tj. w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy
ul. Mogilskiej 109 w budynku nr 23 oraz w siedzibie Oddziału Prewencji Policji w Krakowie, ul. Władysława Łokietka 205A w terminach wyszczególnionych w załączniku nr 1, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 do 15.30.

I. Koszt dojazdu do siedziby użytkownika - wliczony w cenę oferty.

II. W przypadku konieczności przesłania urządzenia do przeglądu i konserwacji do siedziby Wykonawcy koszt przesyłki
(w obie strony) ponosi Wykonawca.

III. Jeżeli przed planowanym terminem przeglądu i konserwacji wystąpi konieczność wykonania naprawy urządzeń kończącej się przeglądem serwisowym, usługi naprawy zostaną wykonane na podstawie odrębnego zlecenia,
a ustalony termin przeglądu serwisowego automatycznie ulega zmianie zgodnie z wpisem do raportu serwisowego.

IV. Koszt wymienianych elementów zużytych oraz koszty transportu elementów niezbędnych do wykonania usługi należy wkalkulować w cenę usługi, gdyż Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat.

V. Materiały, części niezbędne do wykonania przeglądów i konserwacji zapewnia Wykonawca. Wykonawca zagwarantuje wykonanie przeglądów przy użyciu oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów, części.

VI. Jeżeli w trakcie wykonania usług przeglądu i konserwacji okaże się, że wystąpi konieczność wykonania napraw urządzeń, usługi naprawy zostaną wykonane na podstawie odrębnego zlecenia. Wykonawca dokończy rozpoczętą usługę przeglądu i konserwacji po wykonanej naprawie bez doliczania dodatkowych kosztów dojazdu. Termin wykonania usługi przeglądu i konserwacji automatycznie wydłuża się o czas konieczny do wykonania naprawy.

VII. Wykonawca musi zagwarantować, iż osoby dokonujące kontroli, naprawy i konserwacji były kompetentne, posiadały niezbędną wiedze techniczną i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia.

VIII. Wykonawca po wykonanej usłudze przeglądu i konserwacji zobowiązuje się do wystawienia raportów serwisowych zawierających spis wykonanych czynności oraz ewentualnych zaleceń, potwierdzenie sprawności urządzenia.

IX. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia wymienionych części lub materiałów po wymianie przez Wykonawcę.

X. Zamawiający wymaga zawarcia umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

III INFORMACJE DODATKOWE

Informacja dotycząca Ochrony Danych Osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuje, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31 – 571 Kraków, tel. 47–83–54–444

- dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania cenowo–rynkowego pn. „Usługa przeglądu stanu technicznego, konserwacji i naprawy bieżni oraz projektorów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie” nr sprawy 2025/GMT/41;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764);

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami archiwizacyjnymi;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- posiada Pani/Pan na podstawie art. 16 RODO prawo dostępu do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- posiada Pani/Pan na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administrowania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

nie przysługuje Pani/Panu na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e (i.c.) RODO.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY ZAKRESU ZAMÓWIENIA W STOSUNKU DO ILOŚCI ZAMÓWIENIA PODANEJ W OFERCIE W PRZYPADKU GDYBY ILOŚCI TE NIE ZNALAZŁY W PEŁNI POKRYCIA W BIEŻĄCYCH WYDATKACH POLICJI W TYM ZAKRESIE ORAZ DO REZYGNACJI Z ZAMÓWIENIA NA KAŻDYM ETAPIE POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE WYBÓR OFERTY, KTÓRA BĘDZIE GWARANTOWAŁA WYDATKOWANIE ŚRODKÓW W SPOSÓB CELOWY, OSZCZĘDNY Z ZACHOWANIEM ZASADY UZYSKIWANIA NAJLEPSZYCH EFEKTÓW Z DANYCH NAKŁADÓW.