Usługa przeglądu stanu technicznego, konserwacji i naprawy bieżni oraz projektorów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie. (Польша - Тендер #62489354)

Kraków, dnia 21 marca 2025 roku

ZAPYTANIE CENOWE

USŁUGA PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO, KONSERWACJI I NAPRAWY BIEŻNI ORAZ PROJEKTORÓW

DLA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KRAKOWIE

NR SPRAWY: 2025/GMT/41

Postępowanie jest prowadzone bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej ustawą oraz zgodnie z Decyzją Nr 58/2021 z dnia 04 listopada 2021 roku Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie
z późniejszymi zmianami. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod nazwą
i numerem sprawy postępowania wskazanym w tytule.

1. INFORMACJE OGÓLNE:

1.1. Zamawiający: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

ul. Mogilska 109

31–571 Kraków

NIP 675–000–55–94

REGON 351081570

1.2. Osoba do kontaktu z Wykonawcami w zakresie merytorycznym:

Ewelina Gumula tel. 47–83–54–619 e-mail: ewelina.gumula@malopolska.policja.gov.pl

Wydział Gospodarki Materiałowo–Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie
w godz. 7:00 – 15:00

1.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (punkt 2 zapytania).

1.4. Ofertę należy sporządzić do dnia 28.03.2025 roku do godz. 11:00 i złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej: https://platforma.eb2b.com.pl.

1.5. Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w tym wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, oferty, zawiadomienia oraz informację proszę przekazywać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

1.6. Okres związania z ofertą wynosi 30 dni.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przegląd stanu technicznego, konserwacja i naprawa bieżni oraz projektorów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

Miejsce wykonania przeglądu stanu technicznego, konserwacji i naprawy bieżni to Komenda Powiatowa Policji w Wadowicach ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 37, 34–100 Wadowice.

Zadanie nr 1 Przegląd i konserwacja i naprawa bieżni:

1. BH FITNESS DS.X5 – nieprawidłowe działanie taśmy i napędu taśmy (bieżnia nie ma odpowiedniej mocy, taśma hamuje podczas biegania).

Zadanie nr 2 Przegląd i konserwacja i naprawa:

1. projektora Sanyo PLC – nie świeci lampa główna;

2. projektora nr 68Y58132 – projektor można uruchomić, lecz nie wyświetla obrazu;

3. projektora NEC NP. 216 – uszkodzona lampa.

W ramach usługi zostanie wyczyszczona optyka i filtry oraz zostanie dokonany przegląd i czyszczenie elementów elektronicznych. Projektory do naprawy zostaną odebrane z Komendy Wojewódzkiej Policji
w Krakowie ul. Mogilska 109, 31–571 Kraków, a po usłudze naprawy dostarczone do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie ul. Mogilska 109, 31–571 Kraków.

Cena musi zawierać całe należne Wykonawcy wynagrodzenie związane z przygotowaniem, realizacją
i rozliczeniem przedmiotu zamówienia (w tym np. koszty transportu).

Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

3. WARUNKI DOTYCZĄCE OFERTY ORAZ REALZIACJI ZAMÓWIENIA.

3.1. Wykonawca musi zagwarantować, że oferowane części muszą być oryginalnymi, sprawnymi technicznie, fabrycznie nowymi produktami, objętymi gwarancją i serwisem: 12 miesięcy od daty wystawienia faktury za naprawę.

3.2. Wykonawca wystawi fakturę VAT na następujące dane: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI
W KRAKOWIE 31–571 Kraków ul. Mogilska 109 NIP: 675–000–55–94 REGON: 351081570.

3.3. Zapłata za realizacje zamówienia zostanie dokonana przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.

3.4. Zamawiający określa termin wykonani usługi: do 21 dni kalendarzowych od daty wysłania zamówienia.

4. KRYTERIA BADANIA, OCENY I WYBORU OFERT (DLA KAŻDEGO Z ZADAŃ ODDZIELNIE).

4.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4.2. W zakresie zamówienia Zamawiający wyznaczył jedno kryterium oceny i wyboru ofert:

- cena (C) – 100%

4.3. Ocena ofert w kryterium „Cena” (C) zostanie ustalona w następujący sposób:

C = (C min / C obliczana) x 100%

Gdzie: C – liczba punktów w kryterium „cena”

C min – najniższa cena spośród złożonych ofert

C obliczana – cena oferty badanej

4.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę (największą ilość punktów).

4.5. Ofertę należy przygotować według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, formularz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w zakresie składania ofert handlowych i umieszczone w formie elektronicznej (załączony plik PDF) na platformie zakupowej.

5. INFORMACJE DODATKOWE.

5.1. Informacja dotycząca Ochrony Danych Osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuje, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31 – 571 Kraków, tel. 47–83–54–444

- dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania cenowo–rynkowego pn. „Usługa przeglądu stanu technicznego, konserwacji i naprawy bieżni oraz projektorów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie” nr sprawy 2025/GMT/41;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r.
o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1764);

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami archiwizacyjnymi;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- posiada Pani/Pan na podstawie art. 16 RODO prawo dostępu do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- posiada Pani/Pan na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administrowania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

nie przysługuje Pani/Panu na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e (i.c.) RODO.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO REZYGNACJI Z ZAMÓWIENIA NA KAŻDYM ETAPIE POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE WYBÓR OFERTY, KTÓRA BĘDZIE GWARANTOWAŁA WYDATKOWANIE ŚRODKÓW W SPOSÓB CELOWY, OSZCZĘDNY Z ZACHOWANIEM ZASADY UZYSKIWANIA NAJLEPSZYCH EFEKTÓW Z DANYCH NAKŁADÓW.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 3 – Wzór zamówienia