1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w
podziale na trzy części.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch
wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ.
Identyfikator procedury: d051eb21-bf08-428b-aee4-c1adf92b6ba5
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej: zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi
społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość
wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt
1
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: część I - realizacja w Gdyni część II- Jachranka część III- Warszawa i
Gdynia
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7
ustawy PZP w części III zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, o wartości
maksymalnej do 40% wartości i wielkości zamówienia podstawowego dla części III przedmiotu zamówienia. Warunki udzielania zamówień podobnych są tożsame z tymi określonymi dla
zamówienia podstawowego w części III. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji
wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni.
Opis: Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal
konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS.1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Trójmiejski
(PL633)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Gdynia
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania: 31/12/2025
Okres obowiązywania: 9 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80. Najwyższą
liczbę punktów w części I – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa
łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 80,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik
powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym
załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzach cenowych nr 1a do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji
zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu
rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 60 osób.
Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia,
otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część I SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w
ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Fundacja Rozwoju Systemu
Edukacji
Organizacja realizująca płatność: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu
organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch
wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części: Część II: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal
konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3b do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS.2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Warszawski wschodni
(PL912)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania: 06/07/2025
Okres obowiązywania: 4 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną
przypisane punkty w skali od 0 do 80. Najwyższą liczbę punktów w części II – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a
pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 80,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej
Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony
został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzu cenowym nr 1 b do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 80
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji
zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu
rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 50 osób.
Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia,
otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część II SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w
ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Fundacja Rozwoju Systemu
Edukacji
Organizacja realizująca płatność: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning
2025” odbywającej się w dniu 06.06.2025 r. oraz budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej eTwinning w dniu 28.11.2025 r.
Opis: Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ. Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w
części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) uwzględniający
elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ dla części III. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp
w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny
ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key
visual) obejmującą elementy wskazane w rozdziale XVII SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz
z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są
składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli
Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu
zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób
złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XVII SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS.3
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa
(PL911)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Usługi będą świadczone w dwóch terminach: 06.06.2025 r. w Warszawie– kompleksowa
organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2025”. 28.11.2025 r. - budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej
eTwinning w Gdyni.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania: 28/11/2025
Okres obowiązywania: 9 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną
przypisane punkty w skali od 0 do 40. Najwyższą liczbę punktów w części III – 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a
pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 40,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej
Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony
został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzu cenowym nr 1 c do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) (X_II) - w ramach
niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60 pkt. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy , Projekt scenografii wraz z
koncepcją graficzną oprawy wizualnej wydarzenia (key visual): Zamawiający w tym kryterium przyzna maksymalnie 60 punktów za projekt scenografii wraz z koncepcją wizualną (key
visual) charakteryzującą się zastosowaniem elementów wizualnych takich jak dekoracje, oświetlenie, zagospodarowanie przestrzeni scenicznej oraz nowatorską szatą graficzną
odzwierciedlającą charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. Zamawiający oceni projekt według poniższych zasad punktacji: 60 punktów – projekt jest
doskonały, charakteryzuje się funkcjonalnością i wysoką estetyką z nowatorską szatą graficzną, z efektownymi elementami wizualnymi oraz odzwierciedleniem charakteru wydarzenia
oraz specyfiki programu eTwinning 30 punktów – projekt jest dobry, ale nie wszystkie elementy są estetyczne i w pełni funkcjonalne, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla
charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 15 punktów – projekt jest słaby z ograniczoną funkcjonalnością i estetyką, szata graficzna umiarkowanie
odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 0 punktów – projekt scenografii jest nieodpowiedni, nieestetyczny, szata graficznai nie
odzwierciedla charakteru i specyfiki programu edukacyjnego eTwinning.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w
ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych:
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy: Fundacja Rozwoju Systemu
Edukacji
Organizacja realizująca płatność: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
6. Wyniki
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: ORBIS S.A.
Oferta:
Identyfikator oferty: ORBIS S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość przetargu: 138 930,89 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Wartość koncesji:
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: DZP.261.4.2025.U.1
Tytuł: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji
wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni.
Data wyboru zwycięzcy: 28/02/2025
Data zawarcia umowy: 18/03/2025
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
6.1.4.
Informacje statystyczne:
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 170 885,00 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 172 770,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: HOTELE KORONA Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: HOTELE KORONA Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Wartość przetargu: 94 401,22 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Wartość koncesji:
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: Nie
Informacje dotyczące zamówienia:
Identyfikator umowy: DZP.261.4.2025.U.2
Tytuł: Świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w
celu organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance.
Data wyboru zwycięzcy: 28/02/2025
Data zawarcia umowy: 17/03/2025
Organizacja podpisująca umowę: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
6.1.3.
Oferenci niezwycięscy:
Oficjalna nazwa: Akademia dla Biznesu sp. z o.o.
6.1.4.
Informacje statystyczne:
Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty
złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 2
Zakres ofert:
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 116 113,50 PLN
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty: 120 360,00 PLN
6.1.
Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0003
Status wyboru zwycięzcy: Wyłoniono co najmniej
jednego zwycięzcę.
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca:
Oficjalna nazwa: ARTKOWALIK Sp. z o.o.
Oferta:
Identyfikator oferty: ARTKOWALIK Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Wartość przetargu: 245 912,03 PLN
Oferta została sklasyfikowana: tak
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Wartość koncesji:
Oferta jest ofertą wariantową: nie
Podwykonawstwo: