Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Zakup pomocy dydaktycznych w ramach Projektu pn. Wsparcie procesów edukacyjnych Ośrodków Wychowania Przedszkolnego na terenie Gminy
i Miasta Odolanów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO ODOLANÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855127

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Odolanów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-430

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 733-15-81

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@odolanow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.odolanow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e7b453b-bfa0-468d-bb89-ed219199cfe4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00131426

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00635731

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedsięwzięcie otrzymało dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach osi priorytetowej FEWP.06: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działania 06.07 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Zakup pomocy dydaktycznych w ramach Projektu pn. Wsparcie procesów edukacyjnych Ośrodków Wychowania Przedszkolnego na terenie Gminy
i Miasta Odolanów”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup pomocy dydaktycznych w ramach Projektu pn. Wsparcie procesów edukacyjnych Ośrodków Wychowania Przedszkolnego na terenie Gminy i Miasta Odolanów”.

4.2. Przedsięwzięcie otrzymało dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach osi priorytetowej FEWP.06: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), działania 06.07 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe.


Wspólny Słownik Zamówień:
39162100-6 Pomoce dydaktyczne
37000000-8 Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne
37524200-9 Gry planszowe
22110000-4 Książki drukowane

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Postępowanie stanowi część 1 zadania, która wchodziła w skład postępowania ZP.271.2.14.2024
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego na terenie Gminy i Miasta Odolanów.
2. Wszystkie pomoce dydaktyczne będące przedmiotem dostawy muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad, wykonane z materiałów dopuszczonych do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
3. Wszystkie książki będące przedmiotem dostawy muszą być wolne od zabrudzeń, zagnieceń i przebarwień.
4. Wszystkie materiały dydaktyczne powinny być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych, muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem.
5. Wymagany okres gwarancji jakości 24 miesiące.
6. Tam gdzie nie zostało wskazane inaczej, zamawiający dopuszcza odchylenie od wymiarów poszczególnych elementów ±10%.
7. Instrukcje powinny być sporządzone w języku polskim.
8. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć pomoce dydaktyczne zgodne z opisem, o parametrach nie gorszych niż wskazane, oraz że kwota złożonej Oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności, przygotowania, dostawy i rozładunku pod adresami wskazanymi w SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do SWZ.
Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami "lub równoważny" lub "lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz "równoważny" lub "równoważne" nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wszelkie "produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty. Zamawiający wskazuje, że zgodnie art. 101 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 us.t 1 pkt 2 i ust. 3 PZP), obowiązany jest udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w SWZ.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 PZP) jest obowiązany udowodnić w ofercie, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, określonej przez Zamawiającego.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zastosowaniem rozwiązań równoważnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

3.9.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

37524200-9 - Gry planszowe

22110000-4 - Drukowane książki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Altare Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572982438

4.3.3.) Ulica: Warszawska 151

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-547

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 246795,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00079785/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający sporządził aneks do umowy w związku z otrzymanym pismem Wykonawcy z dnia 12.02.2025 r. w którym wnioskuje (ze względu na brak dostępności na rynku) o dokonanie zmian w zakresie zaoferowanych przez niego pierwotnie w ofercie produktów przeznaczonych do przedszkola w Odolanowie tj.:
- poz. 25 Clawesy drewniane African Claves CL2HW, Meinl
- poz. 26 Janczary Grzechotka 9 Dzwonków G13-9B, Drewniana raczka, Kera Audio

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na brak dostępności na rynku produktów poz. 25 Clawesy drewniane African Claves CL2HW, Meinl oraz poz. 26 Janczary Grzechotka 9 Dzwonków G13-9B, Drewniana raczka, Kera Audio na podstawie aneksu strony dokonują zmian elementów wymienionych powyżej, na następujące zamienne:
I. Dostawa pomocy dydaktycznych dla Przedszkola w Odolanowie
- poz. 25 Clawesy drewniane, Moje Bambino 308010,
- poz. 26 Janczary,10 Dzwonków NT3679, Kera Audio

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 243105,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша