Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140315583

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wspólna 2/4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mfipr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f0d52e1-f5ee-44b2-a1e2-3fe68b01a9bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00131234

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 140/2024 435470-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Organizacja i obsługa konferencji pod roboczym tytułem „Wpływ polityki spójności na realizację celów UE i zwiększanie odporności terytoriów” wraz z wydarzeniami dodatkowymi

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mediacap sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Media Service sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000993419

4.3.3.) Ulica: Mangalia 2a

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-758

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2875649,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 211/2024 656172-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Umowa z Wykonawcą przewidywała - stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP - możliwość zmiany w przypadku zmiany warunków realizacji
usługi zapewnienia pokoi hotelowych, o której mowa w cz. IV E SOPZ wynikającej z okoliczności niezależnych od Wykonawcy (§15 ust. 1 pkt 3
umowy). Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, Wykonawca miał zapewnić pokoje
dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Zgodnie z informacją przekazaną przez Wykonawcę brak było wymaganej liczby pokoi dla osób z niepełnosprawnościami w maksymalnie 2 hotelach 4-gwiazdkowych zlokalizowanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; hotele dysponowały tylko ujednoliconym standardem pokoi dla osób z niepełnosprawnościami (hotele nie posiadały takich pokoi w wersji o podwyższonym standardzie, czego wymagał Zamawiający); hotele dysponowały pokojami połączonymi wspólnymi drzwiami, ale takie pokoje nie były
dostosowane dla OzN.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający zdecydował o modyfikacji wymagań w zakresie rezerwacji hoteli wg poniższych warunków:
• ujednolicenie standardu pokoi dla OzN;
• umożliwienie rezerwacji pokoi dla OzN w więcej niż 2 hotelach 4-gwiazdkowych i pokoi połączonych ze sobą wewnętrznymi drzwiami (dla osoby z niepełnosprawnością i asystenta) ze względu na niedostosowanie takich
pokoi dla OzN.
Zamawiający zdecydował o modyfikacji zapisów SOPZ w zakresie usługi rezerwacji pokoi hotelowych dla osób z niepełnosprawnościami oraz o konieczności aneksowania umowy w tym
zakresie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2780343,07 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy