Odnowienie i dostawa nowych kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz świadczenie usługi podpisu elektronicznego. (Польша - Тендер #62051042)

W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na odnowienie i dostawa nowych kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz świadczenie usługi podpisu elektronicznego.

Prosimy o zapoznanie się z Wzorem umowy wraz z wymaganiami technicznymi - zakładka "Załączniki".

Opis przedmiotu zamówienia

1. Pzedmiotem zamówienia jest odnowienie i dostawa nowych kwalifikowanych podpisów elektronicznych dla pracowników Zamawiającego oraz świadczenie usługi podpisu elektronicznego.

2. Okres ważności certyfikatów – 36 miesięcy od daty aktywacji.

3. Certyfikaty powinny spełniać wymagania określone w przepisach:

1. Ustawie z dnia 29 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. (Dz.U. 2016 poz. 1579) .

2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz.U.UE.910/2014).

4. Certyfikaty powinny być oferowane jako usługa SaaS bez limitu operacji, na karcie wirtualnej (zdalnej) nie wymagającej podłączeniu fizycznego urządzenia czytnika USB.

5. Usługa umożliwi znakowanie każdej operacji znacznikiem czasu.

6. Obsługiwany format podpisu:

1. XAdES, XAdES-T– zgodnie ze specyfikacją ETSI TS 101 903

2. PAdES, PAdES-T– zgodnie ze specyfikacją ETSI TS102 778

7. Format podpisu SHA-2, minimalna długość klucza 2048bit.

8. Obsługiwany typ podpisu:

1. Wewnętrzny otoczony i otaczający – zapis podpisu elektronicznego w tym samy pliku co podpisywany dokument,

2. Zewnętrzny – zapis podpisu elektronicznego w osobnym pliku

9. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć sterowniki oraz oprogramowanie umożliwiające podpis elektroniczny i weryfikację podpisanych dokumentów. Dostawa w formie elektronicznej. Oprogramowanie i sterowniki muszą być kompatybilne i działać poprawnie na urządzeniach z system operacyjnym Windows 10, Windows 11, Android min. 12 oraz wirtualnymi pulpitami wykorzystującymi technologię VMWare.

10. Certyfikaty muszą być kompatybilne z posiadaną i zaimplementowaną przez Zamawiającego bramką podpisu. W przypadku zmiany technologii koszty wdrożenia, w tym kompatybilności posiadanych certyfikatów, ponosi Dostawca.

11. Możliwość korzystania w aplikacjach/usługach:

1. Płatnik - http://pue.zus.pl/platnik - podpisanie dokumentów.

2. EPU – Elektroniczne postępowanie upominawcze – https://www.e-sad.gov.pl/ - podpisanie pozwu.

3. Klient JPK - http://www.mf.gov.pl/krajowa-administracja-skarbowa/dzialalnosc/jednolity-plik-kontrolny - podpisanie pliku JPK do wysyłki.

4. Platforma ePUAP - http://epuap.gov.pl/ - m.in. podpisywanie korespondenci do wysyłki.

5. EZD PUW - https://ezd.gov.pl/www/index - podpisywanie pism

6. Adobe Acrobat Reader – m.in. podpis PAdES z osadzeniem potwierdzenia w treści dokumentu.

7. TETA ERP – http://www.unit4.com/pl/produkty/erp/teta-erp - m.in. podpisywanie deklaracji podatkowych, podpisywanie wniosków zakupowych i innych dokumentów wewnętrznych za pomocą zaimplementowanej usługi.

8. SIGMA – system Zamawiającego do obsługi zadań wykorzystujący posiadaną bramkę podpisu.

9. Podpisywanie plików których rodzaje są wymienione w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2016 poz. 113).

12. Proces odnowienia certyfikatów będzie realizowany przez użytkowników pod warunkiem posiadania przez nich aktywnych certyfikatów bez konieczności weryfikacji tożsamości.

13. Wydawanie podpisów będzie realizowany elektronicznie bez konieczności drukowania i papierowego obiegu dokumentów z możliwości zdalnej weryfikacji tożsamości.

14. Weryfikacja tożsamości odbywać się będzie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego bez konieczności udziału Dostawcy, w ramach 11 punktów potwierdzania tożsamości działających u Zamawiającego i posiadających autoryzację centrum certyfikującego.

15. Certyfikaty będą mogły być unieważnione przed końcem ich ważności przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego.

16. Wykonawca zapewni system i ewentualne narzędzia niezbędne Zamawiającemu do odnowienia i wydawania nowych kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

17. Wszelkie koszty dostawy ponosi dostawca.

18. Proszę o uwzględnienie informacji, że Urząd Dozoru Technicznego jest instytucją publiczną.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania testowego certyfikatu i sprawdzenia jego działania w systemach Zamawiającego przed wyborem oferty.

Informujemy, że przewidujemy możliwość przeprowadzenia drugiego etapu niniejszego postępowania (negocjacje), w formie aukcji zniżkowej lub zapytania ofertowego. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego i je akceptuje.

-kontakt: proszę o wpisaniu w pole “Pytania/Informacje” kontaktowego numeru telefonu.

W przypadku pytań:

- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel. 883 375 873 Marek Lefek, tel. 573-337-599 Małgorzata Gać.

Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z HelpDesk eB2B platformy zakupowej eB2B +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie zlecenia.

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

2) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3) - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić :

W formie pisemnej:

- za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl ,

- listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.

W formie ustnej:

- za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl ).

- podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa