ZAPYTANIE CENOWE pn.: Świadczenie usług przeglądu i konserwacji sprzętu medycznego użytkowanego przez komórki i jednostki Policji województwa małopolskiego w 2024 (Польша - Тендер #61716136)

ZAPYTANIE CENOWE

pn.: Świadczenie usług przeglądu i konserwacji sprzętu medycznego użytkowanego przez komórki i jednostki Policji województwa małopolskiego w 2024 roku nr sprawy 2025/GMT/24

Postępowanie jest prowadzone bez stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Decyzją Nr 58/2020 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie z dnia 04.11.2021r.

• Informacje ogólne:

• Ofertę należy zamieścić do dnia: 27.02.2025 r. do godz. 12:00 na Platformie Zakupowej.

• Ofertę należy sporządzić zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – punkt II zapytania cenowego.

• Ofertę należy przygotować według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, formularz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy
  w zakresie składania ofert handlowych.

• Opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług przeglądu i konserwacji sprzętu medycznego użytkowanego przez jednostki
i komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie w 2025 roku.

Obowiązki Wykonawcy w zależności od zadania:

Zadanie nr 1

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Zabudowa medyczna karetki Volkswagen Crafter Ambulans

firmy AUTOFORM, rok produkcji 2021

- Przegląd serwisowy zabudowy medycznej karetki obejmujący: przegląd instalacji elektrycznej wraz z czujnikami temperatury, przegląd instalacji tlenowej, instalacji próżniowej.

Przegląd serwisowy: pulskoksymetr CMS 50D , pulsoksymetr 9590 pojemnik do ogrzewania płynów infuzyjnych emergo nosze RS-6 - AS114173, transporter mondial z bazą - 21S024275, krzesełko FST - FSC 001056, Wpis do paszportu poszczególnych urządzeń.

Zadanie nr 2

Przegląd serwisowy – marzec 2025 r.

Reduktory tlenowe - 1 szt.

firmy Medline, rok produkcji 2020

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzeń.

Przegląd serwisowy – marzec 2025 r.

Reduktor tlenowy - 1 szt.

firmy ACARE, rok produkcji 2016

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – marzec 2025 r.

Reduktor tlenowy - 5 szt.

firmy GCE, MetalErg, rok produkcji 2015, 2021, 2023

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – wrzesień 2025 r.

Reduktor tlenowy - 2 szt.

firmy ACARE, rok produkcji 2020

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – wrzesień 2025 r.

Reduktor tlenowy - 1 szt.

firmy MetalErg, rok produkcji -

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – wrzesień 2025 r.

Reduktor tlenowy - 1 szt.

firmy VST - 40 rok produkcji -

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Reduktor tlenowy - 2 szt.

firmy MEDITECH rok produkcji - 2021

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Reduktor tlenowy - 4 szt.

firmy GCE Medline rok produkcji - 2021

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

- Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Dozownik tlenowy - 2 szt.

firmy GCE Medline, rok produkcji 2021

- Przegląd serwisowy.

- Wymiana materiałów eksploatacyjnych.

- W razie konieczności – naprawa niezbędna do przywrócenia sprawności technicznej urządzenia.

Wpis do paszportu urządzeń.

Zadanie nr 3

Przegląd serwisowy – –listopad 2025 r.

Ssak EVO - 1szt.,

firmy GIMA, rok produkcji 2021

- Przegląd okresowy,

- Wymiana części eksploatacyjnych (zgodnie z wymogami producenta).

Wpis do paszportu urządzeń.

Zadanie nr 4

Przegląd serwisowy – – kwiecień 2025 r.

Defibrylator C20-210 Saver One - 3 szt.,

firmy Saver One, rok produkcji 2014

- Przegląd okresowy,

Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – – listopad 2025 r.

Defibrylator C20-210 Saver One - 1 szt.,

firmy Saver One, rok produkcji 2014

- Przegląd okresowy,

Wpis do paszportu urządzenia

Zadanie nr 5

Przegląd serwisowy – – kwiecień 2025 r.

Defibrylator AED 3 ZOLL - 2 szt.,

firmy Zoll, rok produkcji 2018

- Przegląd okresowy,

Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Defibrylator AED 3 ZOLL - 15 szt.,

firmy Zoll, rok produkcji 2018

- Przegląd okresowy,

Wpis do paszportu urządzenia.

Zadanie nr 6

Przegląd serwisowy – – listopad 2025 r.

RESPIRATOR PARAPAC PLUS P310NPL - 1 szt.,

firmy SMITHS, rok produkcji 2021

- Kontrola i przegląd okresowy,

- Wymiana części eksploatacyjnych (zgodnie z wymogami producenta).

Wpis do paszportu urządzenia.

Zadanie nr 7

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Defibrylator Zoll X-Series -1 szt.

firmy ZOLL rok produkcji 2021

- Przegląd okresowy,

- Wymiana części eksploatacyjnych (zgodnie z wymogami producenta).

Wpis do paszportu urządzenia.

Przegląd serwisowy – listopad 2025 r.

Akumulator SurepowerII - 1 szt.,

firmy ZOLL , rok produkcji 2021

- Przegląd okresowy,

- Wykonanie kalibracji.

- Wymiana części eksploatacyjnych (zgodnie z wymogami producenta).

Wpis do paszportu urządzenia.

Zadanie nr 8

Przegląd serwisowy – październik 2025 r.

Pompa infuzyjna S300 + stacja dokująca do pompy infuzyjnej -1 szt. zestaw

firmy MEDIMA, rok produkcji 2020

- Przegląd okresowy,

- Wymiana części eksploatacyjnych (zgodnie z wymogami producenta).

Wpis do paszportu urządzenia.

• Warunki dotyczące oferty oraz realizacji zamówienia:

• Przegląd urządzeń wyszczególnionych w zadaniach nr 4 i 5 odbędzie się w siedzibie użytkownika
  tj. w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 w terminach określonych w poszczególnych zadaniach, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 730 do 1500.

Przegląd urządzeń wyszczególnionych w zadaniach nr 1, 3, 6 do 8 odbędzie się w siedzibie użytkownika tj. w Oddziale Prewencji Policji w Krakowie przy ul. Łokietka 205a w terminach określonych w poszczególnych zadaniach, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 730 do 1500.

Przeglądy urządzeń wyszczególnionych w zdaniu nr 2 odbędzie się w siedzibie użytkownika tj. w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109 oraz Oddziale Prewencji Policji w Krakowie przy ul. Łokietka 205a w terminach określonych w zadaniu, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 730 do 1500.

• Usługa przeglądu i konserwacji zostanie zrealizowana w terminie do ostatniego dnia miesiąca wyznaczonego w § 1 ust. 2 dla każdego urządzenia.

• Koszt przeglądu (cena ryczałtowa) obejmuje koszt wszystkich materiałów i części koniecznych do jego wykonania, a także koszt pracy serwisanta oraz wszystkie inne koszty, które mogą być należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi, w tym koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz koszt transportu materiałów i części niezbędnych do wykonania usługi.

- w zakresie zadania Nr 1: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie usługi, które obejmują co najmniej przegląd/konserwację zabudowy medycznej karetki Volkswagen Crafter ambulansu firmy AUTOFORM.

- w zakresie zadania Nr 2: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie usługi, które obejmują co najmniej przegląd/konserwację: reduktorów tlenowych firmy Medline, lub ACARE, lub VST – 40, lub GCE, albo MetalErg, GCE Medline, MEDITECH oraz dozownika tlenu firmy: GCE Medline,

- w zakresie zadania Nr 3: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składani ofert wykonał należycie usługi, które obejmują, co najmniej przegląd/konserwację Ssaka EVO firmy GIMA

- w zakresie zadania Nr 4: Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie usługi, które obejmują co najmniej przegląd/konserwację: Defibrylator Defibrylator C20-210 firmy Saver One

• Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym
  i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia w tym: Wykonawca musi dysponować osobą/osobami, które posiadają certyfikat lub inny dokument wystawiony przez producenta, poświadczający ukończenie specjalistycznego przeszkolenia w zakresie aparatury wyszczególnionej w opisie przedmiotu zamówienia, uprawniający do świadczenia usług serwisowych objętych przedmiotem zamówienia. Dla zadań nr 5, nr 6, nr 7, nr 8,

• Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania raportów serwisowych zawierających spis wykonanych czynności oraz ewentualnych zaleceń.

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zwrotu wymienionych części lub materiałów po wymianie przez Wykonawcę.

• Za wykonanie usługi i konserwacji Wykonawca wystawi fakturę.

• Podstawą wystawienia faktury będzie raport serwisowy z potwierdzeniem wykonania oraz zakończenia czynności serwisowych określonych w poszczególnych zadaniach, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.

• Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury z nr konta bankowego Wykonawcy.

• Kryteria badania, oceny i wyboru ofert:

1. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia, która spełnia wszystkie wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia

2. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie wybór oferty, która będzie gwarantowała wydatkowanie środków
w sposób celowy, oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

Załącznik 1: Formularz ofertowy

Załącznik 2: Projekt Umowy.