1. Nabywca
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości.
Identyfikator procedury: 9f368896-25c6-4836-bd88-3580811118e8
Poprzednie ogłoszenie: 777107-2024
Wewnętrzny identyfikator: RA-ZP.2611.25.2024
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
Główne aspekty procedury: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy Pzp). 2. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji
elektronicznej zawiera rozdział XIII SWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o
których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx,
zip. (zamawiający dopuszcza także format RAR). 4. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdział XXXII SWZ. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy. 6. Warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu wynikające z art. 112 ust.2 1). W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa
warunków udziału w tym zakresie. 2). W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w tym
zakresie 3). W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 5 000 000 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia. 4). W zakresie zdolności technicznej lub
zawodowej: Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą wykazać się udokumentowanym doświadczeniem – do postępowania mogą przystępować Wykonawcy, którzy w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę
polegającą na regularnym sprzątaniu powierzchni biurowych i/lub usługowych i/lub mieszkalnych o wielkości minimum 10 000 m2 przez okres minimum 11 miesięcy; 4.1) Pojęcie regularne
sprzątanie oznacza sukcesywne (codzienne) wykonywanie powtarzalnych czynności obejmujących przynajmniej: a. sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w obiekcie, b. zamiatanie,
zmywanie i odkurzanie podłóg, c. zamiatanie i mycie schodów wejściowych zewnętrznych i podjazdów dla niepełnosprawnych, d. ścieranie kurzu z mebli, parapetów, sprzętów i
urządzeń biurowych, itp. e. utrzymywanie w czystości pomieszczeń higieniczno-sanitarnych oraz toalet z umywalkami między innymi poprzez dbałość o ogólny wygląd pomieszczeń oraz
mycie posadzek, ścian, drzwi, pojemników, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury, f. usuwanie zgromadzonych odpadów i opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek biurowych,
śmietniczek, g. okresowe mycie okien, przeszkleń, szklanych elementów, luster. 4.2) Pojęcie „jedna usługa” oznacza: - wyżej określoną usługę sprzątania wykonaną/wykonywaną
w ramach jednej umowy obejmującej regularne sprzątanie min. 10 000 m2 powierzchni przez okres min. 11 miesięcy, lub - wyżej określoną usługę sprzątania wykonaną/wykonywaną w
ramach kilku umów, które łącznie obejmują regularne sprzątanie powierzchni min. 10 000 m2 wykonywanych jednocześnie (w tym samym czasie) przez okres min. 11 mies. –
wykonanie/wykonywanie tych umów musi się pokrywać przez okres min. 11 miesięcy (Wykonawca przez okres min. 11 miesięcy wykonywał usługi sprzątania jednocześnie na łącznej
powierzchni min. 10 000 m2). 4.3) W przypadku usług wykonywanych Zamawiający wymaga, aby na dzień wystawienia dowodów potwierdzających należyte wykonywanie tych usług, były to
usługi już wykonane w okresie co najmniej 11 miesięcy (realizacja umowy na dzień wystawienia tych dowodów trwa już ponad 11 miesięcy). Informacja taka winna wynikać z treści
dowodów należytego wykonywania usług). Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 4.4) Pod
pojęciem „wykonane w ciągu ostatnich trzech lat” rozumie się zamówienia/usługi (tj. umowy), których realizacja została zakończona w tym okresie, a zamówienia „wykonywane”
to zamówienia (umowy), których realizacja trwała w tym okresie i nie została jeszcze ukończona. 7. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków
uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców. Szczegóły dot.
ww. informacji znajdują się w dokumentach zamówienia umieszczonych na stronie prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5ff1ce6b-7202-4a8a-b7e9-9fd8fdd2c29f
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski
(PL432)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, co do którego ziszczą się następujące
przesłanki określone w art. 108 ust.1 Ustawy. 2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na mocy art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na mocy Artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, tzn. wykluczy Wykonawcę, jeśli
wybór jego oferty spowodowałby udzielenie zamówienia na rzecz lub z udziałem: 1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt. 1) lub 2) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców,
dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5.
Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału: 1) JEDZ, 2) Wykaz usług – załącznik nr 15 do SWZ, 3) dowody potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; dowodami może być opłacona polisa, a w przypadku jej braku -
inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości 5 000
000,00 PLN na jedno i na wszystkie zdarzenia; 4) dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie; dowodami mogą być referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego usługi były wykonane, a jeśli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – Oświadczenie Wykonawcy. 6.
Wykaz wymaganych przedmiotowych śr. dowodowych: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 7.Wykaz wymaganych dokumentów w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: JEDZ,
informacja z KRK, oświadczenie w zakresie grupy kapitałowej, „Oświadczenie o aktualności informacji”, Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozp. Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 8. Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz OFERTA; 2) wypełniony Formularze Cenowy;
3) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII pkt 1 ppkt 1 i pkt 3 ppkt 1 SWZ (JEDZ); 4) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozp. Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) dokument, o którym mowa w pkt. XII pkt. 19 SWZ; odpis lub informacja z KRS lub z CEiDG, lub innego właściwego rejestru, w celu
potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; powyższe dotyczy również osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego
zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby; 6) dowód wniesienia wadium; 7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w
zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP - jeśli dotyczy; 8) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP - jeśli dotyczy;
9) wymagane oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - jeśli dotyczy; 10) jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą/żądanych
przez Zamawiającego, należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie; 11) jeśli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że jakieś
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, do oferty musi dołączyć wypełniony formularz Wykazanie zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa i
załączniki konieczne dla wykazania zasadności zastrzeżenia. Zestawienie wszystkich wymaganych w ofercie dokumentów jest określone w rozdziale XVI SWZ. Pozostałe dokumenty wymagane
od Wykonawcy są składane na żądanie Zamawiającego. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym
niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) Informacji z Krajowego
Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. XII 3.3) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny
równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której
dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, art. 108 ust.1 pkt 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy (odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka karnego) Ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem; 10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do
wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone
przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub
miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim powinny zostać wystawione (sporządzone) zgodnie z odpowiednimi terminami
wskazanymi w punkcie powyżej. Stosowne dokumenty muszą mieć terminy sporządzenia odpowiadające terminom wymaganym od dokumentów, które zastępują. 11. Jeśli w ofercie będą
znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu NBP danej waluty z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w D.U. UE. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w D.U. UE, NBP nie opublikuje tabel kursów śr. walut obcych, to
Zamawiający będzie przeliczał przedstawione przez Wykonawców wartości w walutach obcych według śr. kursu NBP danej waluty z dnia pierwszej publikacji tabel kursów śr. walut
obcych, jaka nastąpi po dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w D.U UE. 12. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy–szczegóły w Projektowanych Postanowieniach
Umowy, stanowiących załącznik do SWZ. 13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 14. Umowy o pracę: Zamawiający wymaga, na mocy art. 95 ust.1 Ustawy, zatrudniania przez Wykonawcę lub
podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w obiekcie, 2) mycie
wind, 3) zamiatanie, zmywanie i odkurzanie podłóg, 4) uzupełnianie papieru ksero w urządzeniach Systemu Centralnego Druku Uczelni oraz prowadzenie ewidencji, 5) zamiatanie i mycie
schodów wejściowych zewnętrznych i podjazdów dla niepełnosprawnych, 6) odśnieżanie schodów i wejść do budynków – w okresie zimowym, 7) ścieranie kurzu z mebli, parapetów,
sprzętów i urządzeń biurowych, itp. 8) utrzymanie w czystości kuchenek gazowych i elektrycznych, mikrofalówek, stołów kuchennych, lodówek, 9) prowadzenie magazynu pościeli, 10)
utrzymywanie w czystości pomieszczeń higieniczno-sanitarnych oraz toalet z umywalkami między innymi poprzez dbałość o ogólny wygląd pomieszczeń oraz mycie posadzek, ścian,
drzwi, pojemników, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych i armatury, 11) wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w niezbędne środki higieny, 12) usuwanie zgromadzonych odpadów
wewnątrz budynków i w ich obrębie, opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek biurowych, śmietniczek, segregacja odpadów, 13) okresowe mycie okien, przeszkleń, szklanych elementów,
luster, 14) zamykanie obsługiwanych pomieszczeń na terenie obiektu (po zakończeniu czynności sprzątania), zdanie kluczy pracownikom portierni lub jeśli nie ma w budynku portierni
– oddanie kluczy do depozytora), 15) otwieranie i zamykanie budynku A-41 (zazbrojenie i rozbrojenie alarmu zainstalowanego w obiekcie oraz pobranie/ zdanie kluczy w budynku Rektoratu
A-18 przy ul. Licealnej 9), 16) wykonywanie wszelkich prac uwzględnionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Szczegóły dot. ww. informacji znajdują się w dokumentach zamówienia
umieszczonych na stronie prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5ff1ce6b-7202-4a8a-b7e9-9fd8fdd2c29f
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Właściwe prawo transgraniczne: NIE DOTYCZY
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
Opis: KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
Wewnętrzny identyfikator: RA-ZP.2611.25.2024
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Licealna 9
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-417
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski
(PL432)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: Termin obowiązywania: Usługa będzie realizowana od 01.04.2025 r. do 01.04.2026 r., na
podstawie protokolarnego przekazania wszystkich obiektów, przekazanie wszystkich obiektów nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Jeśli nie będzie możliwości
zawarcia umowy przed 01.04.2025 r., w tym z przyczyn proceduralnych usługa będzie świadczona przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, a przekazanie wszystkich obiektów
nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: 100
Waga (wartość procentowa, dokładna): 100
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji
o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści
ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak
dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Wyniki
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Uniwersytet Zielonogórski
Numer rejestracyjny: 9730713421
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Licealna 9
Miejscowość: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-417
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski
(PL432)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48 504070265
Adres strony internetowej: https://uz.zgora.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Profil nabywcy: www.adm.uz.zgora.pl/przetargi
Role tej organizacji:
Nabywca
11. Informacje o ogłoszeniu