Opracowanie analizy możliwości adaptacji części budynku przy ul. 3 Maja 41 na Szkołę Mistrzostwa Sportowego dla koszykarzy wraz z internatem (Польша - Тендер #61494956)

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie analizy możliwości adaptacji części budynku, zlokalizowanego przy ul. 3 Maja 41 w Sosnowcu na Szkołę Mistrzostwa Sportowego dla koszykarzy wraz z internatem.

Budynek stanowi część obiektu rekreacyjnego — Pływalni Letniej przy ul. 3 Maja 41. Jest położony na działkach nr 377/3, 151, 155, 150, obręb 11, na terenie objętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, zgodnie z uchwałą nr 623/L/2017 z dnia 22 czerwca 2017 roku, dla terenu RR.34 US. Ponadto teren znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej ze względu na sąsiedztwo Zamku Sieleckiego. Powierzchnia części budynku objętej niniejszym zamówieniem wynosi około 1200 m².

W części budynku, której dotyczy zapytanie, kilka lat temu prowadzono podobną działalność. Na początku lat dwutysięcznych przeprowadzono jego przebudowę, w ramach której urządzono pokoje mieszkalne jedno- i wieloosobowe, zaplecze szkolne z salami lekcyjnymi, gabinetem dyrektora, sekretariatem oraz pokojem nauczycielskim. Ponadto stworzono zaplecze kuchenne dostosowane do cateringu, wraz z jadalnią, umożliwiające całodobowe żywienie oraz świetlicę.

Pomimo zaprzestania tej działalności kilka lat temu, układ pomieszczeń pozostał w niemal niezmienionej formie. Aktualny rozkład pomieszczeń prezentuje załączona inwentaryzacja pierwszej i drugiej kondygnacji.

Zamawiający planuje reaktywację tej działalności, tym razem z przeznaczeniem dla koszykarzy. Zakłada się, że zamieszka tu łącznie 30 osób, w tym 26 uczniów oraz 4 osoby dorosłe (trenerzy, opiekunowie). Planuje się także prowadzenie całodobowego żywienia mieszkańców w formie cateringu oraz organizację edukacji szkolnej.

Zdaniem zamawiającego zachowany układ pomieszczeń, po odpowiedniej przebudowie i dostosowaniu do obowiązujących przepisów, może umożliwić przekształcenie budynku w szkołę z internatem. Celem opracowania, będącego przedmiotem niniejszego zapytania, powinna być szczegółowa analiza uwarunkowań formalno-prawnych oraz identyfikacja trudności, zagrożeń i specyficznych uwarunkowań, które mogą stanowić przeszkodę w realizacji planu zamawiającego i obejmować w szczególności:

1. Zapisy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz ewentualne zmiany, które należy w nim wprowadzić.

2. Uwarunkowania wynikające z przepisów Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków sformułowane w formie pisemnej (wytyczne WKZ).

3. Przepisy przeciwpożarowe, warunki techniczne oraz wymagania dotyczące budynków zamieszkania zbiorowego i żywienia zbiorowego, wraz z określeniem ponadprzeciętnych problemów z ich spełnieniem.

4. Analizę przepisów warunkujących funkcjonowanie szkoły z internatem

5. Uzyskanie warunków zapewnienia mediów

Opracowanie powinno również zawierać uproszczoną aranżację wnętrz w zakresie przedstawienia rozmieszczenia sprzętów i wyposażenia meblowego.

Przygotowując ofertę proszę przyjąć następujące założenia:

• Zamawiający dysponuje wspomnianą na wstępie inwentaryzacją, także w wersji elektronicznej. Posiada do niej pełne prawa autorskie i może udostępnić ją wykonawcy zamówienia.
• Wszelkie koszty związane z opracowywaniem analizy spoczywać będą na wykonawcy. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek kosztów związanych z opracowywaniem analizy obciążających zamawiającego zostaną one refakturowane na wykonawcę.
• Zamawiający sugeruje zapoznanie się z obiektem i dokonanie wizji lokalnej na terenie budynku administracyjnego po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania.
• Osoba lub zespół osób - wykonawca świadczący usługę, której dotyczy niniejsze zapytanie, winien legitymować się stosownymi uprawnieniami w odniesieniu do zakresu prac objętych niniejszym zamówieniem oraz przynależnością do odpowiedniej okręgowej izby.
• Wykonawca winien posiadać polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej z określeniem daty jej ważności w czasookresie realizacji usługi oraz kwoty limitu odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie usługi świadczonej umową.
• W toku opracowywania analizy Zamawiający oczekiwać będzie bieżącego prezentowania postępu prac oraz reagowania na wnioski i propozycje.
• Analiza w wersji drukowanej winna być opracowana w 2 egzemplarzach, wersja elektroniczna na płycie CD lub DVD w formacie PDF oraz edytowalnym w 1 egzemplarzu.
• Oferta powinna zostać skalkulowana przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018, poz. 2177 - tekst jedn. z późn. zm.) i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 września 2024r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1362).
• Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć realizację części lub całości prac podwykonawcy winien w ofercie określić ten zakres i dołączyć do oferty wzór umowy z podwykonawcą. Brak takiej informacji oznaczać będzie, że zlecenie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.
• Oczekiwany termin złożenia gotowej analizy w siedzibie Zamawiającego to 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / otrzymania zlecenia. W przypadku gdy zdaniem oferenta termin ten nie będzie możliwy do dotrzymania należy, odpowiednio motywując, podać termin realny.
• Podpisanie umowy planowane jest na przełomie lutego/marca 2025 roku.
• Rozpatrywane będą wyłącznie oferty zawierający cały zakres określony w niniejszym zapytaniu.
• Kryterium wyboru ofert będzie cena brutto.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

W ofercie proszę o podanie całkowitej ceny netto, podatku VAT oraz ceny brutto.