Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIŻYCKO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671225

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 33

1.4.2.) Miejscowość: Giżycko

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 874299960

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugg@ugg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c609d244-8f72-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00027325

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00524609

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą poszczególne zadania:
1) Bieżące, całoroczne utrzymanie czystości dróg, placów, miejsc rekreacji, chodników i ścieżek rowerowych oraz terenów zieleni w następującym zakresie:
 systematyczne oczyszczanie z błota, piachu, liści i innych nieczystości dróg, chodników, ciągów pieszo-rowerowych i ścieżek rowerowych, placów, przystanków autobusowych, ciągów komunikacyjnych, ciągów pieszych w parkach i skwerach, oczyszczanie z rzęsy i nieczystości stałych oczka wodnego w Bystrym oraz w miejscach rekreacji i wypoczynku,
 bieżące odchwaszczanie mechaniczne lub chemiczne obrzeży, nawierzchni dróg, placów, chodników i alejek w obszarach parków i zadrzewień,
 utrzymanie czystości po imprezach organizowanych przez jednostki gminne wraz z wywozem nieczystości,
 rozwożenie i zwożenie koszy na odpady komunalne na terenie gminy,
 bieżąca konserwacja i naprawa koszy (wraz z kosztami materiałów),
 ustawianie nowych koszy na odpady komunalne wg wskazań Zamawiającego,
 opróżnianie koszy nie dopuszczając do ich przepełnienia, w tym utrzymanie w higienicznym stanie koszy ulicznych i wywóz gromadzonych w nich nieczystości,
 likwidacje dzikich wysypisk śmieci i nieczystości luzem,
 zagospodarowanie powstałych po sprzątnięciu zmiotek i innych odpadów ulicznych, w tym nieczystości z koszy ulicznych;
 utrzymywanie czystości wokół wiat przystankowych na terenie gminy, wykaszanie trawy wokół wiat;
 usunięcia piasku pozimowego po okresie zimowym.
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy czym:
a) podjęcie obowiązków w ramach utrzymania czystości następuje z inicjatywy Wykonawcy w terminach zapewniających prawidłowe ich wykonanie,
b) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy konieczności wykonania obowiązków określonych w niniejszym punkcie.
c) Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów ulicznych, odpadów z koszy ulicznych oraz skoszonej trawy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
d) Wywóz odpadów ulicznych powinien odbywać się za pomocą specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do tego celu w sposób niepowodujący zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu oraz zapewniający porządek.
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy czym:
2) Prace pielęgnacyjne terenów zieleni, w tym:
 wiosenne grabienie trawników dla napowietrzenia i likwidacji mchów i porostów - przed rozpoczęciem wegetacji,
 koszenie trawników w miarę potrzeb,
 nawożenie mineralne mieszankami nawozów (z kosztami nawozów) roślinności na terenach gminnych w miarę potrzeb,
 renowację, czyli uzupełnienie ubytków w darni trawników (w tym rozgrabianie kretowin) poprzez wyprofilowanie nierówności powierzchni trawnika, uzupełnienie ubytków gruntu ziemią urodzajną, wysiew nasion traw mieszanek odpowiednich do terenu i rodzaju trawnika, przykrycie nasion przez przemieszanie z ziemią grabiami, wałowanie, w miarę potrzeb,
 nawadnianie trawników w okresie przedłużającej się suszy i zbytniego wysuszenia podłoża w miarę potrzeb,
 opryski pielęgnacyjne trawników,
 nasadzenia jednoroczne z towaru dostarczonego przez Zamawiającego,
 nasadzenia drzew i krzewów z materiału dostarczanego przez Zamawiającego w miejscach przez niego wskazanych,
 grabienie trawników z liści - wiosenne i jesienne,
 konserwację drzew położonych na terenach zieleni i w pasach drogowych na terenie gminy polegająca na prześwietlaniu, wycince konarów, gałęzi, suchych i powodujących zagrożenie, wycince odrostów korzeniowych, przycinaniu wg potrzeb gatunkowych, utrzymywaniu podpór, osłon i wiązań, opryskiwaniu wg potrzeb,
 w zakresie pielęgnacji krzewów prowadzenie właściwych dla gatunku cięć formujących, prześwietlających, odmładzających, sanitarnych, odchwaszczanie, spulchnianie gleby i w zależności od potrzeb podlewanie w przypadku krzewów w wieku poniżej pięciu lat,
 w okresie pełnej wegetacji formowanie istniejących żywopłotów z nadaniem i utrzymaniem prawidłowych kształtów przekroju wraz z zachowaniem istniejącej wysokości, co najmniej dwa razy w roku. W przypadku młodych żywopłotów prowadzenie zwiększające bryłę i wysokość do pożądanych rozmiarów,
 w miarę zachodzących potrzeb strzyżenie odrostów żywopłotów, bieżące odchwaszczanie z uwzględnieniem usunięcia samosiewek niepożądanych gatunków drzew i krzewów, wybieranie śmieci, itp.,
 utrzymywanie ciągów spacerowych poprzez: systematyczne odchwaszczanie alejek, wykaszanie i bieżące uzupełnianie ubytków i wyrównywanie nawierzchni,
 systematyczna pielęgnacja rabat kwiatowych, polegająca na: pieleniu kwiatów, podlewaniu rabat w zależności od pogody oraz nowo posadzonych drzew i krzewów, przykrywaniu roślin jesienią i odkrywaniu wiosną, nawożeniu trawników, drzew, krzewów, roślin ozdobnych jednorocznych oraz roślin cebulowych w miarę potrzeb, uzupełnianie wypadów naturalnych, uzupełnienie wypadów z kradzieży i dewastacji z użyciem materiałów Zamawiającego, zabiegi ochronne, usuniecie lub zabezpieczenie roślin po zakończeniu sezonu, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i suchych liści,
 utrzymanie i konserwacja konstrukcji kwietnikowych i donic na terenie gminy,
 bieżące uzupełnianie podpór do drzewek, krzewów i roślin pnących;
 usuwanie krzewów i roślinności nawodnej.
przy czym:
a) w ramach pielęgnacji terenów zieleni Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania i konserwacji małej architektury (m.in. ławki, kosze, wyposażenie miejsc rekreacji i wypoczynku) polegających m.in. na: malowaniu w razie potrzeby po zgłoszeniu przez Zamawiającego, bieżącej naprawie i uzupełnianiu ubytków,
b) podjęcie obowiązków w ramach pielęgnacji terenów zieleni następuje z inicjatywy Wykonawcy,
c) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy konieczności wykonania obowiązków określonych w niniejszym punkcie,
b) pielęgnację terenów zieleni należy prowadzić zgodnie z zasadami pielęgnacji i uprawy roślin w sposób zapewniający dobry stan i kondycję roślin.
3) W zakresie utrzymania cmentarnictwa wojennego Zamawiający powierza Wykonawcy realizację zadania zleconego Gminie Giżycko w oparciu o porozumienie, które zostanie zawarte z Wojewodą Warmińsko-Mazurskim w roku 2023 w zakresie wykonania bieżących prac remontowo-konserwacyjnych i porządkowo pielęgnacyjnych na cmentarzach i grobach wojennych znajdujących się na terenie Gminy. Termin wykonania etapu I — 10.09.2024 r. Termin wykonania etapu II — 15.11.2024 r.”.
a) Utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Kamionkach poprzez: zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, terenu pod pojemniki na odpady komunalne poprzez zgrabianie i zamiatanie nieczystości oraz ich umieszczanie w pojemnikach, grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, wykaszanie terenu zielonego, oczyszczanie ciągów komunikacyjnych z przerostów (z chwastów, trawy) do linii grobów z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych, w tym porzuconego gruzu, fragmentów zdemontowanych nagrobków, ławek, ogrodzeń itp. Wszelkie odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych.
b) Utrzymanie czystości i porządku, w razie zaistnienia takiej potrzeby, na terenach dawnych cmentarzy ewangelickich stanowiących mienie Gminy Giżycko, poprzez: zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, wykaszanie terenu zielonego, oczyszczanie ciągów komunikacyjnych z przerostów (z chwastów, trawy) do linii grobów z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych. Wszelkie odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych.

3.9.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77341000-2 - Okrzesywanie drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gminny Zakłąd Komunalny Spółka z o .o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451981926

4.3.4.) Miejscowość: Bystry 1H

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-500

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1399999,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00027346/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Prace ponadnormatywne, które wynikają ze zleceń doraźnych nieprzewidzianych w chwili podpisania umowy i powstałych niezależnie od zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Na podstawie § 11 ust. 2 lit a) i b) ww. umowy zmienia się § 7 na następujący:
Całkowite zobowiązanie umowne, w zakresie zadań, o których mowa w §2-§4 wynosi 1 435 529,11 zł brutto (słownie: jeden milion czterysta trzydzieści pięć tysięcy pięćset dwadzieścia dziewięć złotych 11/100) z zastrzeżeniem § 11 i § 12 niniejszej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 95529,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1390379,24 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy