Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2025 r.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO MIŃSK MAZOWIECKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582598

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowość: Mińsk Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: marta.flisek@umminskmaz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.minsk-maz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ na 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb9503b2-1586-40a1-8546-bf18eb17cbb4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00652647

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2024-12-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00030158/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór autorski, serwis oprogramowania, asysta techniczna oprogramowania RATUSZ w roku 2025.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WI.271.26.2024

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej oprogramowania RATUSZ w roku 2025, obejmującego nadzór autorski, serwis oprogramowania, asystę techniczną serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux oraz abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT.
1) W zakresie nadzoru autorskiego:
a) informowanie o zmianach w programach objętych przedmiotem zamówienia,
b) udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu,
c) udzielenie dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu RATUSZ® poprzez stronę Wykonawcy;
2) Utrzymanie poprawności działania oprogramowania;
3) W zakresie serwisu oprogramowania:
a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00,
b) udzielanie konsultacji za pomocą systemu zdalnej pomocy TeamViewer w zakresie usterek i awarii,
c) usuwanie usterek/błędów i awarii krytycznych systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy:
• czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną – do 8 godzin roboczych,
• czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – do 16 godzin roboczych,
• czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd – do 24 godzin roboczych:
d) usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową, a niewynikających z winy Wykonawcy,
e) przeprowadzania dodatkowych prac szkoleniowo-wdrożeniowych w zakresie pełnego wykorzystania oprogramowania.
4) W zakresie asysty technicznej serwera Firebird / PostgreSQL/ Linux:
a) udzielania konsultacji telefonicznych w dni robocze w godz. 8.00-16.00,
b) informowania o zmianach w oprogramowaniu serwera bazodanowego Firebird/ PostgreSQL,
c) zdalnego podniesienia wersji systemu bazodanowego Firebird/ PostgreSQL na życzenie Zamawiającego,
d) diagnostyki, reinstalacji i rekonfiguracji oprogramowania serwera bazodanowego Firebird / PostgreSQL,
e) diagnostyki i rekonfiguracji serwera bazodanowego w zakresie systemu operacyjnego Linux Redhat/Centos (inne dystrybucje po uzgodnieniu),
5) Abonamentowe prawo dostępu do systemu TERYT On-line, umożliwiające automatyczną aktualizację słownika TERYT.
1.2 Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony w Zaproszeniu do negocjacji oraz Projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią - Załącznik nr 2. Wykaz oprogramowania objętego nadzorem autorskim, serwisem i asystą techniczną, stanowi Załącznik nr 3.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zawarcie umowy z wykon. jest niezbędne ze względu na utrzymanie usługi aktualizacji oprogram. wykorzystywanego w Urzędzie. Obecnie mamy 51 licencji na różnorodne oprogramowanie obejmujące m.in. takie zagadnienia jak: podatki od os. fizycznych i prawnych, od środków transportowych, opłaty za odpady komunalne, dzierżawy, wieczyste, przekształcenia, mandaty, budżet, księgowość budżetową, portal Finansowo-Budżetowy i VAT, portal dla mieszkańców (e-urzad), środki trwałe i inne. Autorem w/w oprogramowania jest REKORD SI sp. z o.o., która posiada wyłączne prawo i możliwości techniczne do aktualizacji i świadczenia nadzoru autorskiego. Zamawiający korzysta ze zintegrowanego systemu informatycznego / oprogramowania finansowo-księgowego Ratusz od 2009r. System zapewnia wykonywanie bieżących zadań związanych z finansowo-księgową obsługą działalności Urzędu. Utrzymanie pełnej funkcjonalności Systemu wiąże się z koniecznością bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmian stanu prawnego.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Rekord SI spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko – Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша