Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323430

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 44A

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-543

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@olsztyn.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e76aa26-1102-11ef-b4f6-06f4b0c1d0b5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00652254

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-12-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 278973-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Comarch Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751387586

4.3.3.) Ulica: Jana Pawła II 39 A

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-864

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 10705174,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 445910-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 14 ust. 7 pkt 1 Umowy nr G.261.7.2024 (wspólna dla część I-IV) w związku z art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Strony postanowiły przedłużyć termin na skorzystanie z opcji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji a Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania (tj. dostawy i wdrożenia systemu oraz przetestowania jego działania) jeżeli zgłoszenie skorzystania z opcji, obejmujące maksymalnie 8 sal, nastąpi do dnia 15.07.2024 r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, na podstawie wniosku Wykonawcy z dnia 18 września 2024 r. i wyrażonej przez Zamawiającego w dniu 30 września 2024 r. zgody w zakresie przedmiotowej zmiany umowy działając zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) w związku z § 14 ust. 2 pkt 1 Umowy postanowiły zmienić komponent systemu w urządzeniu wchodzącym w skład systemu w zakresie części III
przedmiotu zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do pokoju przesłuchań zostanie dostarczone kamera świadka PTZ
z funkcją automatycznego śledzenia obiektów.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, mając na uwadze okoliczności, o których Wykonawca poinformował Zamawiającego we wniosku z dnia 28 października 2024 r., działając w oparciu o § 14 ust. 4 oraz § 14 ust. 7 pkt 4 Umowy postanowiły zmienić termin realizacji zadania określony w § 4 ust. 1 Umowy, dotyczący części IV przedmiotu zamówienia wskazanej w § 1 ust. 1 lit. d Umowy, przedłużając ten termin o 30 dni kalendarzowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie części IV przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 150 dni od zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 10064413,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy