Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GIŻYCKO

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671225

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 33

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 874299942

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: dorota.tkaczyk@ugg.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugg.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c49f3f04-b9fb-4602-aaa5-5802812b0899

2.3.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00638448

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2024-12-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00039252/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RRG.271.40.2024

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 1341043,18

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą poszczególne zadania:
1) Bieżące, całoroczne utrzymanie czystości dróg, placów, miejsc rekreacji, chodników i ścieżek rowerowych oraz terenów zieleni w następującym zakresie:
 systematyczne oczyszczanie z błota, piachu, liści i innych nieczystości dróg, chodników, ciągów pieszo-rowerowych i ścieżek rowerowych, placów, przystanków autobusowych, ciągów komunikacyjnych, ciągów pieszych w parkach i skwerach, oczyszczanie z rzęsy i nieczystości stałych oczka wodnego w Bystrym oraz w miejscach rekreacji i wypoczynku,
 bieżące odchwaszczanie mechaniczne lub chemiczne obrzeży, nawierzchni dróg, placów, chodników i alejek w obszarach parków i zadrzewień,
 utrzymanie czystości po imprezach organizowanych przez jednostki gminne wraz z wywozem nieczystości,
 rozwożenie i zwożenie koszy na odpady komunalne na terenie gminy,
 bieżąca konserwacja i naprawa koszy (wraz z kosztami materiałów),
 ustawianie nowych koszy na odpady komunalne wg wskazań Zamawiającego,
 opróżnianie koszy nie dopuszczając do ich przepełnienia, w tym utrzymanie w higienicznym stanie koszy ulicznych i wywóz gromadzonych w nich nieczystości,
 likwidacje dzikich wysypisk śmieci i nieczystości luzem,
 zagospodarowanie powstałych po sprzątnięciu zmiotek i innych odpadów ulicznych, w tym nieczystości z koszy ulicznych;
 utrzymywanie czystości wokół wiat przystankowych na terenie gminy, wykaszanie trawy wokół wiat;
 usunięcia piasku pozimowego po okresie zimowym.
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy czym:
a) podjęcie obowiązków w ramach utrzymania czystości następuje z inicjatywy Wykonawcy w terminach zapewniających prawidłowe ich wykonanie,
b) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy konieczności wykonania obowiązków określonych w niniejszym punkcie.
c) Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów ulicznych, odpadów z koszy ulicznych oraz skoszonej trawy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
d) Wywóz odpadów ulicznych powinien odbywać się za pomocą specjalistycznego sprzętu przeznaczonego do tego celu w sposób niepowodujący zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu oraz zapewniający porządek.
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy czym:
2) Prace pielęgnacyjne terenów zieleni, w tym:
 wiosenne grabienie trawników dla napowietrzenia i likwidacji mchów i porostów - przed rozpoczęciem wegetacji,
 koszenie trawników w miarę potrzeb,
 nawożenie mineralne mieszankami nawozów (z kosztami nawozów) roślinności na terenach gminnych w miarę potrzeb,
 renowację, czyli uzupełnienie ubytków w darni trawników (w tym rozgrabianie kretowin) poprzez wyprofilowanie nierówności powierzchni trawnika, uzupełnienie ubytków gruntu ziemią urodzajną, wysiew nasion traw mieszanek odpowiednich do terenu i rodzaju trawnika, przykrycie nasion przez przemieszanie z ziemią grabiami, wałowanie, w miarę potrzeb,
 nawadnianie trawników w okresie przedłużającej się suszy i zbytniego wysuszenia podłoża w miarę potrzeb,
 opryski pielęgnacyjne trawników,
 nasadzenia jednoroczne z towaru dostarczonego przez Zamawiającego,
 nasadzenia drzew i krzewów z materiału dostarczanego przez Zamawiającego w miejscach przez niego wskazanych,
 grabienie trawników z liści - wiosenne i jesienne,
 konserwację drzew położonych na terenach zieleni i w pasach drogowych na terenie gminy polegająca na prześwietlaniu, wycince konarów, gałęzi, suchych i powodujących zagrożenie, wycince odrostów korzeniowych, przycinaniu wg potrzeb gatunkowych, utrzymywaniu podpór, osłon i wiązań, opryskiwaniu wg potrzeb,
 w zakresie pielęgnacji krzewów prowadzenie właściwych dla gatunku cięć formujących, prześwietlających, odmładzających, sanitarnych, odchwaszczanie, spulchnianie gleby i w zależności od potrzeb podlewanie w przypadku krzewów w wieku poniżej pięciu lat,
 w okresie pełnej wegetacji formowanie istniejących żywopłotów z nadaniem i utrzymaniem prawidłowych kształtów przekroju wraz z zachowaniem istniejącej wysokości, co najmniej dwa razy w roku. W przypadku młodych żywopłotów prowadzenie zwiększające bryłę i wysokość do pożądanych rozmiarów,
 w miarę zachodzących potrzeb strzyżenie odrostów żywopłotów, bieżące odchwaszczanie z uwzględnieniem usunięcia samosiewek niepożądanych gatunków drzew i krzewów, wybieranie śmieci, itp.,
 utrzymywanie ciągów spacerowych poprzez: systematyczne odchwaszczanie alejek, wykaszanie i bieżące uzupełnianie ubytków i wyrównywanie nawierzchni,
 systematyczna pielęgnacja rabat kwiatowych, polegająca na: pieleniu kwiatów, podlewaniu rabat w zależności od pogody oraz nowo posadzonych drzew i krzewów, przykrywaniu roślin jesienią i odkrywaniu wiosną, nawożeniu trawników, drzew, krzewów, roślin ozdobnych jednorocznych oraz roślin cebulowych w miarę potrzeb, uzupełnianie wypadów naturalnych, uzupełnienie wypadów z kradzieży i dewastacji z użyciem materiałów Zamawiającego, zabiegi ochronne, usuniecie lub zabezpieczenie roślin po zakończeniu sezonu, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i suchych liści,
 utrzymanie i konserwacja konstrukcji kwietnikowych i donic na terenie gminy,
 bieżące uzupełnianie podpór do drzewek, krzewów i roślin pnących;
 usuwanie krzewów i roślinności nawodnej.
przy czym:
a) w ramach pielęgnacji terenów zieleni Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania i konserwacji małej architektury (m.in. ławki, kosze, wyposażenie miejsc rekreacji i wypoczynku) polegających m.in. na: malowaniu w razie potrzeby po zgłoszeniu przez Zamawiającego, bieżącej naprawie i uzupełnianiu ubytków,
b) podjęcie obowiązków w ramach pielęgnacji terenów zieleni następuje z inicjatywy Wykonawcy,
c) Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy konieczności wykonania obowiązków określonych w niniejszym punkcie,
b) pielęgnację terenów zieleni należy prowadzić zgodnie z zasadami pielęgnacji i uprawy roślin w sposób zapewniający dobry stan i kondycję roślin.
3) W zakresie utrzymania cmentarnictwa wojennego Zamawiający powierza Wykonawcy realizację zadania zleconego Gminie Giżycko w oparciu o porozumienie, które zostanie zawarte z Wojewodą Warmińsko-Mazurskim w roku 2023 w zakresie wykonania bieżących prac remontowo-konserwacyjnych i porządkowo pielęgnacyjnych na cmentarzach i grobach wojennych znajdujących się na terenie Gminy. Termin wykonania etapu I — 10.09.2025 r. Termin wykonania etapu II — 15.11.2025 r.”.
a) Utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Kamionkach poprzez: zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, terenu pod pojemniki na odpady komunalne poprzez zgrabianie i zamiatanie nieczystości oraz ich umieszczanie w pojemnikach, grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, wykaszanie terenu zielonego, oczyszczanie ciągów komunikacyjnych z przerostów (z chwastów, trawy) do linii grobów z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych, w tym porzuconego gruzu, fragmentów zdemontowanych nagrobków, ławek, ogrodzeń itp. Wszelkie odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych.
b) Utrzymanie czystości i porządku, w razie zaistnienia takiej potrzeby, na terenach dawnych cmentarzy ewangelickich stanowiących mienie Gminy Giżycko, poprzez: zamiatanie, grabienie i usuwanie nieczystości nagromadzonych w wyniku sprzątania, grabienie i zamiatanie opadłych liści, gałęzi, wykaszanie terenu zielonego, oczyszczanie ciągów komunikacyjnych z przerostów (z chwastów, trawy) do linii grobów z nimi graniczących, sprzątanie innych śmieci i nieczystości stałych. Wszelkie odpady nagromadzone w wyniku wykonania prac, o których mowa powyżej należy usunąć poprzez ich umieszczenie w pojemnikach na ten cel przeznaczonych.

3.10.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77341000-2 - Okrzesywanie drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przepis art. 214 ust. 1 pkt 11 ma zastosowanie przy zamówieniach udzielanych przez podmioty wskazane w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp. Zamawiający: Gmina Giżycko jest jednostką sektora finansów publicznych, zatem mieści się w katalogu podmiotów wskazanych powyżej. Przywołany przepis umożliwia zamawiającemu udzielenie zamówienia z wolnej ręki, gdyż łącznie zostają spełnione trzy przesłanki, określone kolejno w lit. a) – c) wskazanego na wstępie przepisu art. 214 ust. 1 pkt 11:
a) Gmina Giżycko sprawuje nad Gminnym Zakładem Komunalnym kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Spółki;
b) ponad 90% tj. 92,46% działalności Gminnego Zakładu Komunalnego . dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę tj. przez Gminę Giżycko;
c) w Gminnym Zakładzie Komunalnym nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o.

„Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko” (Польша - Тендер #59676807)

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Organizacja oraz kompleksowe utrzymanie czystości oraz pielęgnacja terenów zieleni wraz z utrzymaniem obiektów cmentarnictwa wojennego oraz cmentarzy komunalnych na terenie gminy Giżycko”