Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 3-9 .11.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Trójpole 21

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-693

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.7.) Numer telefonu: 618274555

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8c8d942-3aa5-11ef-b37c-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00614719

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-11-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00401422

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 3-9 .11.2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 3-9 listopada 2024 r.
I. Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie:
a) I GRUPA w dniach od 3 do 6 listopada 2024 roku dla 80 sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej;
[przyjazd uczestników dnia 3 listopada 2024 r. o godz. 16:00,
wyjazd 6 listopada 2024 r. o godz. 10:00]
b) II GRUPA w dniach od 6 do 9 listopada 2024 roku dla 110 sędziów orzekających wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej;
[przyjazd uczestników dnia 6 listopada 2024 r. o godz. 16:00,
wyjazd 9 listopada 2024 r. o godz. 10:00].
II. Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 3 * gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 3 * gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Karpacz, położonego w powiacie karkonoskim w województwie dolnośląskim.
Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:
- co najmniej 30 pokoi 1-osobowych,
- pozostałe pokoje 2-osobowe,
- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych,
- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych.
III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%.
IV. Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.
V. Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 3x śniadania, 2x obiady, 2x ciągłe przerwy kawowe, 2x kolacje oraz uroczystą kolację na początku szkolenia dla każdej grupy.
VI. W dniach 3 i 6 listopada 2024 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowana jest uroczysta kolacja z oprawą muzyczną (do ustalenia) w restauracji lub Sali bankietowej mieszczącej do 110 osób na wyłączność uczestników szkolenia.
VII. W dniach, w których przypada szkolenie, tj. 4, 5, 7 i 8 listopada 2024 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe z ciągłą przerwą kawową, następnie ok. godz. 14:00 obiad i dalej kolejna część szkolenia, a ok. godz. 19:00 kolacja.
VIII. W dniach 6 i 9 listopada 2024 r. po śniadaniu wykwaterowanie i wyjazd uczestników szkolenia.
IX. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:
a. Śniadania: stół szwedzki (danie ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, wody mineralne oraz soki)
b. Obiad: dwudaniowy serwowany, soki owocowe, woda mineralna
c. Kolacja: w formie szwedzkiego stołu (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, kawa, herbata, wody mineralne oraz soki)
d. Ciągła przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda gazowane i niegazowana, soki, owoce, ciasto)
e. Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: (dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe)
f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.
X. Zapewnienie sali wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia):
a. w dniach 4 i 5 listopada 2024 r. dwóch sal dla 40 osób w godz. 9:00 - 18:30
b. w dniach 7 i 8 listopada 2024 r. jednej sali dla 110 osób w godz. 9:00 - 18:30.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Platon, Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943129970

4.3.3.) Ulica: ul. Chabrowa 39/7

4.3.4.) Miejscowość: Wysoka

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 299500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00463133/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 278205,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша