Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Świętokrzyska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-314

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 34 24 270

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tu.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-98a2526d-2d6b-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00598350

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-11-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00374294

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu 2nd International Conference of Selected Issues in Building StructuresDesignBSD2024

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej wraz z wycieczką konferencyjną w ramach projektu pn. „2nd International Conference of Selected Issues in Building Structures Design BSD2024” w ramach Programu Ministra Edukacji i Nauki – Doskonała Nauka II finansowanego ze środków MEiN na podstawie umowy nr KONF/SP/0425/2023/01 z dnia 23.12.2023 r.

Ogólny zakres przedmiotu zamówienia:
1. Promocja konferencji
2. Organizacja zakwaterowania, wyżywienia i dostępu do sali konferencyjnej
3. Przygotowanie zestawu powitalnego dla uczestników konferencji
4. Redakcja i wydanie książki streszczeń
5. Pokrycie kosztów podróży dla członków Komitetu Naukowego Konferencji z zagranicy
6. Streaming (transmisja on-line) i obsługa techniczno-informatyczna konferencji
7. Wydarzenia towarzyszące.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KOJ Adam Koj

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7561434248

4.3.3.) Ulica: Powstańców Śląskich 1c

4.3.4.) Miejscowość: Kadłub

4.3.5.) Kod pocztowy: 47-100

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 166400,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00459441/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-10-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W OPZ została określona planowana liczba uczestników konferencji, tj. 70 osób. Zamawiający zgodnie z dokumentami, poinformował Wykonawcę w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji o zmniejszeniu liczby zgłoszonych uczestników do 52 osób. Zgodnie z § 9 ust. 3 Umowy nr AZA/121/2024, Zamawiający przewidywał możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa § 6 ust. 1 Umowy, w przypadku o którym mowa w § 6 ust. 6 Umowy, zawierającym postanowienie, iż po uwzględnieniu rzeczywistej liczby uczestników, jednakże nie mniejszej niż liczba osób podana na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji, cena za realizację przedmiotu umowy zostanie pomniejszona o liczbę niewykorzystanych noclegów i posiłków. Zmiana będzie rozliczana na podstawie ceny jednostkowej za udział w konferencji, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Z uwagi na powyższe okoliczności, działając w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z § 9 ust. 3 Umowy, Strony wprowadziły zmiany do Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 6 ust. 1 Umowy i otrzymał on brzmienie:
„Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy wynosi:
Ogółem kwota brutto (w tym należny podatek VAT) 138 813,56 PLN
(słownie złotych: sto trzydzieści osiem tysięcy osiemset trzynaście 56/100)”

Pozostałe zapisy Umowy nr AZA/121/2024 pozostały bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 27586,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 138813,56 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша