Usługa polegająca na wykonaniu łącza światłowodowego z budynku Komendy Miejskiej Policji w Krakowie, ul. H. Siemiradzkiego 24 do budynku Biprostal ul. Królewska 57, 30-081 Kraków (Польша - Тендер #58621489)

ZAPYTANIE CENOWE

Nr 169/AŁI/2024

pn.: Usługa polegająca na wykonaniu łącza światłowodowego z budynku Komendy Miejskiej Policji w Krakowie, ul. H. Siemiradzkiego 24 do budynku Biprostal ul. Królewska 57, 30-081 Kraków

Postępowanie jest prowadzone zgonie z zapisami art. 7 ust. 9 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, przepisy art. 7 ust. 1–8 stosuje się do postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego oraz konkursów o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania tej ustawy.

• Informacje ogólne:

1. Ofertę należy przesłać do dnia: 06.11.2024 r. do godz. 12:00

poprzez Platformę Zakupową https://malopolska-policja.eb2b.com.pl/

Zamawiający wymaga, aby oferta była składana w kwocie brutto.

2. Zamawiający zastrzega możliwość nie przystąpienia do realizacji zadania w przypadku braku środków finansowych.

• Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac przewidzianych w zamówieniu obejmuje:

a) wykonanie „Projektu Wykonawczego” na ułożenie linii optotelekomunikacyjnych dla trasy kabla, który Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Projekt ma zostać dostarczony Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej oraz jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (dopuszczone formaty dokumentacji w wersji elektronicznej to: DOC, RTF, PDF),

b) zakup wszelkich materiałów i osprzętu koniecznego do ułożenia linii optotelekomunikacyjnych,

c) wykonanie pełnej wymaganej obsługi technicznej i formalnej,

d) opracowanie dla potrzeb Zamawiającego dokumentacji technicznej powykonawczej w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej, (dopuszczone formaty dokumentacji w wersji elektronicznej to: DOC, RTF, PDF),

e) uzyskanie wszystkich koniecznych pozwoleń, uzgodnień oraz opinii,

f) wykonanie montażu linii optotelekomunikacyjnych, ułożenie kabla, spawanie, wykonanie złącz, dostawa i instalacja przełącznic,

g) wykonanie pomiarów reflektometrycznych zbudowanej linii światłowodowej potwierdzonych protokołem odbioru oraz dołączenie ich do dokumentacji technicznej/powykonawczej,

Ponadto w ramach zamówienia:

a) Wykonawca w celu doprowadzenia kabla światłowodowego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego wykorzysta istniejące przebiegi kanałów instalacyjnych. W budynkach kabel należy poprowadzić w rurach osłonowych niepalnych.

b) Łącza zakończone na przełącznicach wykonane zostaną złączkami światłowodowymi typu SC/APC.

c) Wszelkie prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami operatora telekomunikacyjnego (właściciela studni kablowych) dotyczącymi kanalizacji teletechnicznej, studni kablowych, przełącznic światłowodowych oraz kabli (linii) optokomunikacyjnych.

d) Wymaga się zastosowania następującego rodzaju kabla: zewnętrznego jednomodowego kabla światłowodowego tubowego np. typu Z-XOTKtsd 24J (2x12J) do układania w kanalizacji pierwotnej lub wtórnej lub równoważnego. Skrzynie zapasów kabla światłowodowego należy umieścić w miejscu wprowadzenia kabla do budynku. W przypadku braku takiej możliwości zapas kabla należy umieścić na stelażu w pierwszej studni przy budynku.

e) Zestawienie podstawowych materiałów dostarczonych przez Wykonawcę:

- Kabel światłowodowy typu Z-XOTKtsd 24J (2x12J) lub równoważny liczony według długości kanalizacji kablowej, drogi napowietrznej z uwzględnieniem odcinków poprowadzonych wewnątrz budynków oraz zapasów kablowych, zastosowany kabel powinien być trudnopalny, wzmocniony oraz bezhalogenowy.

- Zabudowana skrzynia zapasu kabla światłowodowego do obiektu,

- Panelowa przełącznica światłowodowa 1U - 19 cali 24xSC/APC wysuwana – 2 szt.,

Dostarczony i zainstalowany przez wykonawcę materiał musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 2 lata od daty dostarczenia Zamawiającemu i wolny od wad.

Warunki dokonania odbioru przedmiotu zamówienia:

a) Przed upływem terminu realizacji umowy Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy.

b) Zakończenie czynności odbioru przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od daty powiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru.

c) Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego.

d) Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego jest pozytywne zakończenie pomiarów reflektometrycznych wykonanych przez Wykonawcę oraz testów akceptacyjnych przeprowadzonych przez Zamawiającego, dostarczenie dokumentacji powykonawczej w 2 egz. w formie papierowej i w wersji elektronicznej.

Dokumentacja powykonawcza musi zawierać plan trasowy dla relacji łącza światłowodowego. Plan ten będzie dokładnie opisywał umieszczenie przekazywanego kabla w kanalizacji/trasie na każdym odcinku łącza, pozytywne wyniki pomiarów reflektometrycznych, plan miasta w skali nie mniejszej niż 1: 20000 z naniesionymi przebiegami łączy światłowodowych.

Dopuszczone formaty dokumentacji w wersji elektronicznej to: DOC/RTF lub PDF (Portable Document Format – Adobe Systems/ISO 32000-1:2008).

Zamawiający dokona oceny dokumentacji powykonawczej w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania.

W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w dokumentacji zostanie ona zwrócona do Wykonawcy w celu uzupełnienia braków (błędów).

Wykonawca zobligowany jest do dokonania poprawek w dokumentacji w przeciągu 5 dni roboczych licząc od dnia dostarczenia.

Akceptacja dokumentacji powykonawczej przez Zamawiającego będzie stanowiła warunek podpisania protokołu odbioru końcowego.

• Warunki dotyczące oferty oraz realizacji zamówienia:

• Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji od daty podpisania protokołu odbioru końcowego na wykonaną usługę i dostarczone materiały.
• Gwarancja, o której mowa w ust. 1 obejmuje:

· wady materiałowe i konstrukcyjne,

· nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych,

· naprawę wykrytych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych elementów na nowe niezależnie od przyczyn ich powstania

• Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz serwisu na następujących zasadach:

a. zapewni gotowość służb technicznych do usunięcia awarii przez 24 godziny w każdy dzień roku.

b. przyjmowanie zgłoszeń o awarii telefonicznie lub mailem – 24 godziny na dobę, w każdy dzień rok).

c. usunięcie awarii – do 72 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

d. przyjęcie zgłoszenia awarii Wykonawca potwierdzi mailem lub faksem

• Osoba do kontaktu merytorycznego:

mł. asp. Ireneusz Leśniak, tel. 47 83 57 511, e-mail: ireneusz.lesniak@malopolska.policja.gov.pl;

mł. asp. Dawid Żaba, tel. 47 83 54 574, e-mail: dawid.zaba@malopolska.policja.gov.pl;

• Zamawiający przed terminem złożenia oferty umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej
  w miejscu montażu, po wcześniejszym ustaleniu terminu.
• Złożona oferta powinna uwzględniać wszelkie koszty, w tym: dojazd/dojazdy do siedziby Zamawiającego, materiały, części, robociznę.
• Termin ważności oferty min. 30 dni
• Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury – przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
• Zamawiający wymaga podpisania umowy na realizację zamówienia.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 20 grudnia 2024 r.

MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Relacja pomiędzy:

Komenda Miejska Policji w Krakowie, ul. H. Siemiradzkiego 24, pomieszczenie przełącznicy światłowodowej serwerowni SWD

A

pomieszczenia Policji znajdujące się w budynku Biprostal ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, piętro 14 (poddasze).

• Kryteria badania, oceny i wyboru ofert: Zamawiający wyznaczył kryterium oceny ofert: cena 100 %

Załączniki: projekt umowy

WYKONAWCA OŚWIADCZA ŻE SKŁADAJĄC OFERTĘ AKCEPTUJE WSZYSTKIE ZAPISY ZAWARTE W ZAPYTANIU CENOWYM.

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE WYBÓR OFERTY, KTÓRA BĘDZIE GWARANTOWAŁA WYDATKOWANIE ŚRODKÓW W SPOSÓB CELOWY, OSZCZĘDNY Z ZACHOWANIEM ZASADY UZYSKIWANIA NAJLEPSZYCH EFEKTÓW Z DANYCH NAKŁADÓW.

Wszelkie zapytania proszę składać za pośrednictwem platformy zakupowej. W razie problemów ze złożeniem oferty proszę kontaktować się z działem HelpDesk eB2B - kontakt w stopce strony internetowej.