Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji, realizacji i obsługi plenerowych pikników europejskich, których celem jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w województwie lubelskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.orlowska@lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6cae623c-bdc8-11ed-b311-9aae6ad31be8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00570922

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00138372

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamawiający informuje, iż Umowa zostanie dofinansowana ze środków pozostających w dyspozycji Departamentu Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym, tj. środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji, realizacji i obsługi plenerowych pikników europejskich, których celem jest promocja efektów wdrażania Funduszy Europejskich w województwie lubelskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikników, która ma głownie skupić się na promocji efektów wykorzystania Funduszy Europejskich (dalej FE) w województwie lubelskim, ze szczególnym uwzględnieniem osobistych korzyści mieszkańca Lubelszczyzny. Dodatkowo, w zlokalizowanych podczas pikników stoikach Zamawiający planuje informowanie o nowej perspektywie finansowej 2021-2027 – programie Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
2. Przedmiot zamówienia będzie obejmował zorganizowane maksymalnie 4 pikniki. Przy czym:
a) zamówienie gwarantowane – obejmuje organizację, realizację i obsługę 2 pikników;
b) zamówienie opcjonalne – obejmuje organizację, realizację i obsługę 2 pikników.
3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b jest prawem opcji w rozumieniu art. 441 p.z.p. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Wykonawcy w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
4. W przypadku braku zapotrzebowania zamówienie, o którym mowa w ust. 2 lit. b nie zostanie uruchomione, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Event Studio s.c. Kotłowski Dąbrowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462571687

4.3.3.) Ulica: Gęsia 28b/9

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-719

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 194647,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00243108/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-10-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana zakresu niektórych usług realizowanych poprzez Wykonawcę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

 Aneks nr 1 z dnia 8 września 2023 r., do Umowy nr 911/OP/CP/22 w którym dokonano modyfikacji Załącznika nr 1 do Umowy pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, poprzez zmianę zakresu niektórych usług realizowanych poprzez Wykonawcę na podstawie umowy co w konsekwencji spowodowało zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy (na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.),

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu organizacji pikników

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

 Aneks nr 3 z dnia 9 sierpnia 2024 r. Umowy Nr 911/OP/CP/23, w którym dokonano zmiany terminu organizacji pikników z 16 miesięcy na 17 miesięcy od daty podpisania Umowy (na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm. oraz § 8 ust. 1 lit. d Umowy).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 398994,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша