Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Rozszerzenie funkcjonalności systemu SIMPLE.ERP o moduł Systemowy obieg dokumentów w obrocie towarowym (OBD) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu wraz z udzieleniem licencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-367

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.komorowska@umw.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-934c14f5-20aa-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00568657

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00303497

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozszerzenie funkcjonalności systemu SIMPLE.ERP o moduł Systemowy obieg dokumentów w obrocie towarowym (OBD) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu wraz z udzieleniem licencji

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu w trybie zamówienia z wolnej ręki na zadanie pn. „Rozszerzenie funkcjonalności systemu SIMPLE.ERP o moduł Systemowy obieg dokumentów w obrocie towarowym (OBD) na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu wraz z udzieleniem licencji”.

3.9.) Główny kod CPV: 48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72210000-0 - Usługi programowania pakietów oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SIMPLE Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 113-00-22-578

4.3.3.) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-555

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 34071,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00416838/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na konieczność przeprowadzenia szkoleń w zakresie modułów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony przedłużają termin wdrożenia oprogramowania na dzień 31.01.2024 r. i w związku z tym:
1) w § 3 umowy pt. „Zasady realizacji dostawy Produktu oraz realizacji prac konfiguracyjno-wdrożeniowych” ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Strony ustalają, że wdrożenie oprogramowania, o którym mowa w ust. 2, nastąpi w terminie do 31. 01. 2024 r. i będzie realizowane w terminach zgodnych z przedstawionym harmonogramem, który stanowi załącznik nr 5 do umowy.”,
2) zmieniają treść harmonogramu prac, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy; zmieniony harmonogram stanowi załącznik nr 2 do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na konieczność przeprowadzenia szkoleń w zakresie modułów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony przedłużają termin wdrożenia oprogramowania na dzień 30.04.2024 r. i w związku z tym:
1) w § 3 umowy pt. „Zasady realizacji dostawy Produktu oraz realizacji prac konfiguracyjno-wdrożeniowych” ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Strony ustalają, że wdrożenie oprogramowania, o którym mowa w ust. 2, nastąpi w terminie do 30.04.2024 r. i będzie realizowane w terminach zgodnych z przedstawionym harmonogramem, który stanowi załącznik nr 5 do umowy.”
2) zmieniają treść harmonogramu prac, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy; zmieniony harmonogram stanowi załącznik nr 2 do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana do aneksu dotyczy przesunięcia terminu realizacji umowy na dzień 30.06.2024 i jest podyktowana koniecznością przeanalizowania i przetestowania przez zespoły wdrożeniowe otrzymanego od konsultanta Wykonawcy automatu do wyliczania kosztów pośrednich w module Zarządzania Projektami oraz odniesienie się przez firmę SIMPLE do naszych uwag związanych z funkcjonalnością wdrażanych modułów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony przedłużają termin wdrożenia oprogramowania na dzień 30.06.2024 r. i w związku z tym:
1) w § 3 umowy pt. „Zasady realizacji dostawy Produktu oraz realizacji prac konfiguracyjno-wdrożeniowych” ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Strony ustalają, że wdrożenie oprogramowania, o którym mowa w ust. 2, nastąpi w terminie do 30.06.2024 r. i będzie realizowane w terminach zgodnych z przedstawionym harmonogramem, który stanowi załącznik nr 5 do umowy.”
2) zmieniają treść harmonogramu prac, stanowiącego załącznik nr 5 do umowy; zmieniony harmonogram stanowi załącznik nr 2 do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 29520,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша