Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej sieci kanalizacji sanitarnej we wsi Wilczopole, Wilczopole Kolonia, Dominów i Głusk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GŁUSK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019980

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Dominów

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-388

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 81-75-18-760

1.4.8.) Numer faksu: 81-75-18-650

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@glusk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: glusk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fea9ced-2c75-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00567353

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00329124

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej sieci kanalizacji sanitarnej we wsi Wilczopole, Wilczopole Kolonia, Dominów i Głusk

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

- cześć 1 – obejmuje obszar 1 przedstawiony na załączniku mapowym położony w miejscowości Wilczopole i Głusk.
Cześć 1 projektowanie kanalizacji sanitarnej w Wilczopolu i Głusk ma zawierać wielobranżowe rozwiązanie projektowo- kosztorysowe obejmujące główny ciąg sieci kanalizacji sanitarnej wraz z odgałęzieniami do zabudowanych działek oraz tłocznię ścieków.
Zadaniem projektanta będzie zaproponowanie w projekcie takiego rozwiązania, które będzie stanowić optymalny (uzasadniony ekonomicznie) system odbioru i transportu ścieków, który pozwoli ograniczyć do minimum ilość tłoczni (pompowni ścieków).
a. projekt kanalizacji sanitarnej w zadaniu 1 ma obejmować swoim zasięgiem działki leżące wzdłuż drogi gminnej ul. Leśniczówka w Wilczopolu. Droga ta położna jest na granicy Wilczopola i Głuska. Projektowana sieć ma zapewnić odebranie ścieków z działek znajdujących się po obydwu stronach drogi oraz pobliskich zabudowań. Obszar nr 1 przeznaczony do skanalizowania wskazano na załączniku graficznym.
4.1. Szczegółowe informacje w zakresie punktów i sposobu włączenia powinny być skonsultowane na etapie prac projektowych z Zamawiającym oraz z GZK Głusk Sp z o.o.
4.2. Główne odcinki – kolektory i odcinki przyłączeniowe kanalizacji przewiduje się jako system grawitacyjny, jednak z uwagi na ukształtowanie terenu należy przewidzieć w uzasadnionych miejscach tłocznie ścieków z przewodami tłocznymi. Odcinki sieciowe przyłączeniowe - powinny być zaprojektowane w postaci odgałęzienia od sieci i zakończone studzienką rewizyjną na działce usytuowanej w sposób umożliwiający przełączenie istniejącej instalacji wewnętrznej budynku do projektowanej sieci kanalizacji. Zaprojektowana na działce studzienka kończąca sieć ks powinna być usytuowana jak najbliżej instalacji kanalizacyjnej budynku.
4.3. Całość zadania projektowego ma na celu odebranie ścieków od wszystkich możliwych do podłączenia działek z uwzględnieniem perspektywicznej rozbudowy sieci kanalizacji.
4.4. Zakres jest kontynuacją obecnie projektowanego sytemu kanalizacji w miejscowości Kalinówka i zrealizowanej kanalizacji w Dominowie.
4.5. Sieć kanalizacji sanitarnej należy zaprojektować w systemie grawitacyjnym, w uzasadnionych przypadkach z zastosowaniem systemu tłocznego, uwzględniając możliwość podłączenia wszystkich nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych będących terenami budowlanymi przyległymi do projektowanej sieci kanalizacji na terenie w/w miejscowości. Na działkach niezabudowanych sieć kanalizacyjna powinna być zakończona „zaślepioną” rurą kończącą się na granicy pasa drogowego.
4.6. Trasę projektowanej sieci kanalizacji sanitarnej należy prowadzić w liniach rozgraniczających dróg, a w uzasadnionych przypadkach po działkach prywatnych uzgadniając przebieg ks na bieżąco z Zamawiającym. Projekty tłoczni należy wykonać kompleksowo tzn. z uwzględnieniem przyłączy wodociągowych, energetycznych, systemu monitorowania pracy tłoczni oraz zagospodarowania terenu (m.in. dojazd, zjazd z drogi głównej, ogrodzenie, oświetlenie z wykorzystaniem alternatywnych źródeł energii).
4.7. Obecnie gmina posiada projekt drogowy drogi gminnej ul. Leśniczówka w Wilczopolu.
4.8. Zaprojektowana kanalizacja musi umożliwić dalszą rozbudowę systemu.
5. Zakres prac projektowych (dotyczy wszystkich części) obejmuje w szczególności:
1) uzyskanie map do celów projektowych i ich ewentualną aktualizację (Wykonawca zobowiązany jest opracować mapę z naniesieniem granic pasów drogowych – linii rozgraniczających i o ile będzie to konieczne linii zabudowy innych działek ewidencyjnych objętych zamierzeniem inwestycyjnym – dokładając należytej staranności);
2) Zamawiający dopuszcza wykonanie wstępnego etapu koncepcyjnych prac projektowych na mapach zasadniczych łącznie z uzyskaniem niezbędnych zgód właścicieli nieruchomości; wrysowana wstępna trasa z mapy zasadniczej po uzgodnieniu z Zamawiającym powinna być przeniesiona na mapy do celów projektowych;
3) wykonanie badań geologicznych w celu ustalenia warunków geotechnicznych dla posadowienia projektowanej sieci ks;
4) konsultowanie z Zamawiającym na bieżąco przebiegu trasy projektowanej sieci oraz istotnych rozwiązań technologicznych, konstrukcyjnych i materiałowych, mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji (np. ilość odcinków tłocznych i tłoczni ścieków oraz ich lokalizację);
5) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich dokumentów tj. warunków technicznych, uzgodnień, decyzji i pozwoleń (np. operatu i pozwolenia wodno-prawnego, jeśli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa są wymagane), niezbędnych do właściwego opracowania dokumentacji technicznej w celu zgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Lublinie i późniejszej możliwości realizacji inwestycji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca z wyprzedzeniem informował o wszystkich etapach poczynionych uzgodnień z instytucjami, w szczególności o uzgodnieniach z których wynikają lub mogą wynikać dodatkowe dla Zamawiającego obowiązki np. finansowe;
6) wykonanie inwentaryzacji drzew do wycinki, jeżeli zaistnieje taka potrzeba;
7) uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu pisemnych zgód wszystkich właścicieli nieruchomości, na których będzie realizowana inwestycja, na prowadzenie robót oraz umieszczenie w gruncie wybudowanego uzbrojenia (wzór oświadczenia-zgody ustalony przez Zamawiającego) wraz z podpisanym załącznikiem graficznym, przedstawiającym posadowienie infrastruktury kanalizacyjnej; w przypadku ewentualnego sprzeciwu właściciela nieruchomości i braku możliwości poprowadzenia sieci kanalizacja sanitarnej inną trasą przygotowanie dokumentów niezbędnych do wniosku, w tym załączniki mapowe niezbędne do przeprowadzenia ograniczenia;
8) sporządzenie wykazu nieruchomości biorących udział w procesie budowy kanalizacji sanitarnej wraz z danymi adresowymi ich właścicieli/współwłaścicieli, dołączając pisemne zgody - j.w. (załącznik do wniosku zgłoszenia robót);
9) opracowanie projektów branżowych przebudowy lub usunięcia/zabezpieczenia kolizji
z występującymi sieciami i urządzeniami infrastruktury technicznej - jeżeli wystąpi taka konieczność;
10) opracowanie projektów odtworzenia i odbudowy nawierzchni dróg; Należy przewidzieć odtworzenia aktualnie istniejących parametrów dróg - dla dróg z nawierzchnią bitumiczną należy przewidzieć odtworzenie takiej nawierzchni, na drogach w standardzie tłuczniowym należy przewidzieć taki standard (parametry odbudowy dróg i chodników należy uzgodnić z Zamawiającym);
11) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia etapów realizacji w projekcie budowlanym (w uzgodnieniu z Zamawiającym) i opracowania dla każdego z opisanych etapów kompletnej dokumentacji kosztorysowej. Kosztorysy mają być spójne z etapami opisanymi w projekcie.
12) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do minimum dwóch aktualizacji całego kompletu przedmiarów i kosztorysów inwestorskich (aktualizacja może dotyczyć wybranego przez Zamawiającego kosztorysu i przedmiaru wynikającego z etapów inwestycji) w ciągu trzech lat od daty odbioru wykonanych opracowań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, m.in. przed wszczęciem postępowania przetargowego na roboty budowlane. Uwaga: deklarowana przez Wykonawcę ilość aktualizacji przedmiarów i kosztorysów stanowi drugie kryterium oceny ofert.
13) w celu monitorowania postępu prac osoba uczestnicząca w wykonaniu zamówienia wskazana w załączniku nr 7 do SWZ zobowiązana będzie do udziału w naradach roboczych (pod rygorem kary finansowej) na wezwanie Zamawiającego nie rzadziej jednak niż dwa razy w miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w naradach także na etapie wykonawstwa sieci kanalizacyjnej na wezwanie Zamawiającego.
14) przygotowanie i złożenie wniosku z załącznikami (w tym karty informacyjnej przedsięwzięcia) w celu uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z ewentualnymi uzupełnieniami i wyjaśnieniami wymaganymi w trakcie postępowania.
15) Wykonawca przy realizacji zamówienia uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim, w tym również koszty towarzyszące, w szczególności: koszty ubezpieczenia, uzgodnień czy dojazdów. Wykonawca w cenie oferty ma przewidzieć wszystkie niezbędne koszty do pełnego i prawidłowego wykonania zamówienia.
16) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniana z Zamawiającym szczegółów opracowywanej dokumentacji i uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na etapie prac projektowych.
UWAGA!1. Część 1 zamówienia: zamówienie należy wykonać w ciągu 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w następujący sposób:
1) przekazanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej i podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego – w ciągu 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
2) uzyskanie potwierdzenia braku sprzeciwu do zgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Lublinie – w ciągu 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektowe MAKS-SANIT Renata Maksymiuk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 713-115-70-36

4.3.3.) Ulica: Bronisława Ratajczaka 10

4.3.4.) Miejscowość: Świdnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 21-040

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 25000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00416358/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 22.04.24 r. oraz postanowień protokołu konieczności z dnia 25.04.24 r.
postanowiono o zmianie umowy tj. wydłużeniu terminu realizacji umowy.Powodem wydłużenia terminu realizacji umowy są
opóźnienia w procedurze ZRID procedowanej w Starostwie Powiatowym w Lublinie.Procedura przedłużała się z powodu
odwołań składanych przez strony postępowania w ramach procedury odwoławczej.Procedura ZRID powinna się zakończyć
do końca X.2023r., ale nie zakończyła się w terminie, co ma konsekwencje w możliwości pozyskania przez Projektanta
mapy do cel.proj.niezbędnej do procedowania dalszych czynności związanych z projektowaniem kanalizacji
sanitarnej.Wskazane powyżej okoliczności są niezależne od stron umowy, nie można było ich przewidzieć na etapie
podpisywania umowy mimo zachowania należytej staranności.Wykonawca wykonuje umowę w sposób należyty, zgodnie z
jej postanowieniami.Pozostałe zapisy dot. przyczyn dokonania zmian w części dot.informacji dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ parag.5 umowy z dnia 05.09.2023 r., który otrzymał brzmienie:
„1. Część 1 zamówienia: zamówienie należy wykonać w ciągu 10 miesięcy i 27 dni od dnia zawarcia umowy, w następujący
sposób:
1) przekazanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej i podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego – w
ciągu 10 miesięcy i 4 dni od dnia zawarcia umowy,
2) uzyskanie potwierdzenia braku sprzeciwu do zgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Lublinie – w ciągu 10
miesięcy i 27 dni od dnia zawarcia umowy”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wnioskiem Wykonawcy w sprawie przedłużenia terminu realizacji prac oraz postanowieniom protokołu
konieczności z dn.01.08.24 r.postanowiono o konieczności wydłużenia terminu umowy tj.uzyskania potwierdzenia braku
sprzeciwu do zgłoszenia robót.Powodem przesunięcia terminu jest postanowienie Starostwa nakładające konieczność
wykazania prawa do dysponowania nieruchomością w odniesieniu do dz.396/5 wm.Głusk.Z uwagi na przesłanki i uzyskane
informacje, że spadkobierca ww.nieruchomości przebywa za granicą i przedłużający się czas uniemożliwiający
przygotowanie dokumentacji zdecydowano o zmianie trasy kanalizacji. Zmiana trasy wymusza przeprowadzenie ponownie
procedur administracyjnych, na które projektant potrzebuje dodatkowego czasu. Powyższe okoliczności nie są zawinione
przez Wykonawcę ani Zamawiającego, są to okoliczności niemożliwe do przewidzenia na etapie podpisywania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 5 umowy, który otrzymał brzmienie:
§ 5
„1. Część 1 zamówienia: zamówienie należy wykonać w ciągu 13 miesięcy i 11 dni od dnia zawarcia umowy, w następujący
sposób:
2) uzyskanie potwierdzenia braku sprzeciwu do zgłoszenia robót w Starostwie Powiatowym w Lublinie – w ciągu 13
miesięcy i 11 dni od dnia zawarcia umowy”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 25000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша