Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym – ETAP 1
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368302575
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: Żelazna 59a
1.4.2.) Miejscowość: Warszawa
1.4.3.) Kod pocztowy: 00-848
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi-kzgw@wody.gov.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wody-polskie
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb6d7219-f3b7-11ed-9355-06954b8c6cb9
2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00532168
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2024-10-04
SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 092-283558
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym – ETAP 1
Umowa dla części nr 2
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
Usługi wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu: "Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym – część 1":
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia merytorycznego przy realizacji Projektu: „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu
planistycznym” (zadanie 3.1 w ww. Projekcie). Zgodnie z art. 14 ust. 2 Dyrektywy Powodziowej mapy zagrożenia powodziowego i mapy ryzyka powodziowego podlegają przeglądowi co 6 lat oraz w
razie potrzeby aktualizacji. Przeprowadzenie przeglądu i aktualizacji MZP i MRP jest obowiązkiem Wód Polskich, wynikającym z art. 171 ustawy – Prawo wodne. Głównym celem zadania jest
nadzór merytoryczny nad przygotowaniem oraz kontrola produktów przeglądu obowiązujących map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego opracowanych w 1 i 2 cyklu planistycznym
wykonywanego w celu identyfikacji istotnych zmian zagrożenia i ryzyka powodziowego oraz ustalenia zakresu aktualizacji MZP i MRP.
3.9.) Główny kod CPV: 71340000-3 - Zintegrowane usługi inżynieryjne
SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE
4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-15
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
do 2024-09-274.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DHI Polska sp. z o.o.
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252365324
4.3.3.) Ulica: Bagno 2/89
4.3.4.) Miejscowość: Warszawa
4.3.5.) Kod pocztowy: 00-112
4.3.6.) Województwo: mazowieckie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 1188179,99 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 191-596453
SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-27
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 2
5.4.2.) Numer zmiany: 1
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
Aneksem nr 1 został wydłużony termin realizacji zadania 3.1.2 Przeprowadzenie kontroli jakości produktów zadania 1 oraz zadania 3.1.3 Zapewnienie promocji i informacji – do dnia 27.09.2024 r. Zmiany dokonano na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w związku z § 14 ust. 1 pkt 3) Umowy Nr KZGW/KPP/2023/61 z dnia 15 września 2023 r. W ramach zadania 3.1.2. Przeprowadzenie kontroli jakości produktów zadania 1 – realizował usługi kontroli jakości produktów prac wykonawcy Zadania 1: „Przegląd map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym”. Termin wykonania Umowy zawartej z wykonawcą Zadania 1 uległ przedłużeniu do dnia 27.09.2024 r. Terminy wykonania zadań przez wykonawcę zadania 1 miały bezpośredni wpływ na terminy wykonania zadań przez Wykonawcę. (cd. w części "Informacje dodatkowe")
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
Aneksem nr 1 termin realizacji umowy został zmieniony z 25-07-2024 r. na 27-09-2024 r.;
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.4.2.) Numer zmiany: 2
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 2 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
Aneksem nr 2 został wydłużony termin realizacji zadania Usługi wsparcia merytorycznego (płatne kwartalnie) – do dnia 27.09.2024 r. Zmiany dokonano na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy
Pzp.
Termin wykonania Umowy zawartej z wykonawcą Zadania 1 uległ przedłużeniu do dnia 27.09.2024 r. W związku z powyższym, Aneksem nr 1 do umowy, dokonano odpowiedniej zmiany terminów
realizacji zadań 3.1.2 i 3.1.3. Aneks nr 1 nie dotyczył okresu realizacji zadnia 3.1.1.
Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach zadania 3.1.1 był ściśle powiązany z realizacją umowy przez wykonawcę zadania 1, jak i realizacją przez Wykonawcę zadania 3.1.2 a także 3.1.3.
Tym samym zmiany dokonane aneksem nr 1 do Umowy, skutkowało oczywistą koniecznością zwiększenia zakresu świadczenia Wykonawcy wyrażającego się przedłużeniem okresu realizacji
zadania 3.1.1. Przedłużenie okresu realizacji zdania 3.1.1 poza 10 miesięcy, do dnia 27.09.2024r. wiązało się z koniecznością podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
Aneksem 2 został wydłużony termin realizacji zadania Usługi wsparcia merytorycznego (płatne kwartalnie) – do dnia 27.09.2024 r. Wynagrodzenie Wykonawcy uległo zmianie z 1 188 179,99 zł brutto na 1 238 875,67 zł brutto, w związku z wydłużeniem okresu realizacji obowiązków objętych zadaniem 3.1.1, a zatem zwiększeniem zakresu zamówienia.
5.4.6.) Wartość zmiany: 50695,68
5.4.7.) Kod waluty: PLN
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1238875,67 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE
Z kolei w ramach zadania 3.1.3 Wykonawca realizował m. in. aktualizację strony internetowej dotyczącej Projektu „Przegląd i aktualizacja map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego w 3 cyklu planistycznym”. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy (Opisem Przedmiotu Zamówienia) działania wykonywane w ramach zadania 3.1.3 uzależnione były od zakończenia prac wykonawcy Zadania 1, bowiem na stronie internetowej Wykonawca zobowiązany jest zamieścić informacje dotyczące zakresu merytorycznego i wyników przeglądu MZP i MRP w 3 cyklu planistycznym, co nie było możliwe przed ich ukończeniem przez wykonawcę zadania 1, przeprowadzeniem kontroli tych produktów przez Wykonawcę oraz ich odebraniem. Także zatem w tym wypadku koniecznie było przedłużenie terminu wykonania zadnia 3.1.3, odpowiednio do terminu zakończenia realizacji prac w ramach zadania 1.
