Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie w miejscu zamieszkania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych na rzecz osób, będących podopiecznymi Zamawiającego (rejon 3 i 4)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Katowice - MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451387

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wita Stwosza 7

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-040

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 48326061800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b60730cd-b98b-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00427451

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 070-187206

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie w miejscu zamieszkania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych na rzecz osób, będących podopiecznymi Zamawiającego (rejon 3 i 4)

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 2 (usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze) - Rejon 4 – w rejonie działania Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 6 przy ul. Czecha 2, Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 9 przy ul. Krakowskiej 138, Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 10 przy ul. Krakowskiej 138, Działu ds. Bezdomnych przy ul. Morcinka 19a, Schroniska dla bezdomnych mężczyzn przy ul. Krakowskiej 138. Szacunkowa ilość godzin usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla całego zamówienia (2 lata) wynosi: ilość godzin usług opiekuńczych - 117 864, w tym ilość godzin w dni świąteczne i wolne od pracy 10 704; ilość godzin specjalistycznych usług opiekuńczych - 5 208, w tym ilość godzin w dni świąteczne i wolne od pracy 912.

3.9.) Główny kod CPV: 85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.3.) Ulica: ul. Okrzei 6/16

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Opiekuńczo-Medyczna i Handlowa Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Stowarzyszenie Pomocy Rodzinom Osób Niepełnosprawnych Oraz Im Samym „Convivere”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342823618

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-126

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4026576,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 117-331592

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-07-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie od dnia 01.01.2023 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13.09.2022 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od 01 stycznia 2023 roku do kwoty 3 490 PLN oraz od 01 lipca do kwoty 3 600,00 PLN, w dniu 10.10.2022r. Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o zmianę stawki za świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych. Przesłanki, o których mowa w art. 455 ust. 1, w związku z art. 436 pkt 4) lit. b) drugi tiret ustawy Pzp zostały przez Zamawiającego przewidziane i zapisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do swz oraz opublikowane na stronie prowadzonego postępowania, a następnie spełnione, należy przyjąć, że wprowadzenie powyższej zmiany do umowy jest dopuszczalne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr DO.261.2.4/DO.262.2.12.2022 z dnia 06.06.2022 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych usług opiekuńczych w wysokości 29,72 PLN brutto; 29,72 PLN netto od dnia 01.01.2023r.”.
2) zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych usług opiekuńczych w wysokości 30,56 PLN brutto; 30,56 PLN netto od dnia 01.07.2023r.”.
3) zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych w wysokości 33,72 PLN brutto; 33,72 PLN netto od dnia 01.01.2023r.”.
4) zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych w wysokości 34,56 PLN brutto; 34,56 PLN netto od dnia 01.07.2023r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 280551,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie od dnia 01.01.2024 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14.09.2023r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej (dalej: RRM) od 01 stycznia 2024 roku do kwoty 4 242,00 PLN, w dniu 07.11.2023r. Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o zmianę stawki za świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych.
Przesłanki, o których mowa w art. 455 ust. 1, w związku z art. 436 pkt 4) lit. b) drugi tiret ustawy Pzp zostały przez Zamawiającego przewidziane i zapisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do swz oraz opublikowane na stronie prowadzonego postępowania, a następnie spełnione, należy przyjąć, że wprowadzenie powyższej zmiany do umowy jest dopuszczalne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr DO.261.2.4/DO.262.2.12.2022 z dnia 06.06.2022 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych usług opiekuńczych w wysokości 35,60 PLN brutto; 35,60 PLN netto od dnia 01.01.2024r.”.
2) zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych w wysokości 39,60 PLN brutto; 39,60 PLN netto od dnia 01.01.2024r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 360241,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia bardzo znacznie wzrosła ilość przyznawanych specjalistycznych usług opiekuńczych w rejonie 4. Od lipca 2022 następuje wzrost liczby decyzji rozliczanych w rachunku za usługi, co świadczy o wzroście liczby osób objętych usługami.
W związku z tym, mimo zrealizowania pełnej ilości godzin usług zamówienia podstawowego i opcji zaistniała konieczność powiększenia umowy o dodatkową ilości godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.
Konieczne jest zatem zawarcie aneksu na zwiększenie wartości umowy o kwotę, która jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, co umożliwi realizację umowy do 30.06.2024r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega treść § 4, poprzez dodanie ust. 9, który otrzymuje brzmienie:
„9. Zamawiający zwiększa liczbę godzin do wykonania, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może przekroczyć 3,99 % tj. 260 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych, wyliczonych w oparciu o łączną ilość szacowanych godzin podanych w rozdziale III ust. 1 pkt 1.15 specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz przewidzianego prawa opcji 25% godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4289419,28 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy