Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie w miejscu zamieszkania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług op. oraz spec. usług opiekuńcz. dla osób z zaburzeniami psychicznymi na rzecz osób, będących podopiecznymi Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Katowice - MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451387

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wita Stwosza 7

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-040

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48326061800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-772736c7-994e-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00426988

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 042-109923

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie w miejscu zamieszkania usług opiekuńczych i specjalistycznych usług op. oraz spec. usług opiekuńcz. dla osób z zaburzeniami psychicznymi na rzecz osób, będących podopiecznymi Zamawiającego

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 1 (usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze) - w rejonie działania Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 1 przy ul. Andrzeja 10, Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 2 przy ul. Warszawskiej 42, Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 4 przy ul. Gliwickiej 96. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany rejonu świadczenia usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w trakcie realizacji zamówienia (derejonizacja ulic pomiędzy Terenowymi Punktami Pomocy Społecznej, usługi opiekuńcze na czas pobytu w szpitalu na terenie innego Terenowego Punktu Pomocy Społecznej). Szacunkowa ilość godzin usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla całego zamówienia (2 lata) wynosi: ilość godzin usług opiekuńczych - 220 440, w tym ilość godzin w dni świąteczne i wolne od pracy 28 512; ilość godzin specjalistycznych usług opiekuńczych - 6 384, w tym ilość godzin w dni świąteczne i wolne od pracy 1 344.
Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do +/- 25 % liczby godzin podanych powyżej.

3.9.) Główny kod CPV: 85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.3.) Ulica: ul. Okrzei 6/16

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Opiekuńczo-Medyczna i Handlowa Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Stowarzyszenie Pomocy Rodzinom Osób Niepełnosprawnych Oraz Im Samym „Convivere”

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342823618

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-126

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7104984,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 089-245273

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-07-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku w z wejściem w życie od dnia 01.01.2023 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13.09.2022 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od 01 stycznia 2023 roku do kwoty 3 490 PLN oraz od 01 lipca do kwoty 3 600,00 PLN, w dniu 10.10.2021 r. Wykonawca zwrócił się z pismem w sprawie podwyższenia stawki godzinowej za świadczenie jednej godziny usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych od 01.01.2023r., a następnie od 01.07.2023r. Przesłanki, o których mowa w art. 455 ust. 1, w związku z art. 436 pkt 4) lit. b) drugi tiret ustawy Pzp zostały przez Zamawiającego przewidziane i zapisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do swz oraz opublikowane na stronie prowadzonego postępowania, a następnie spełnione, należało przyjąć, że wprowadzenie powyższej zmiany do umowy jest dopuszczalne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr DO.262.2.1/DO.262.2.3.2022 z dnia 20.04.2022 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych usług opiekuńczych w wysokości 28,72 PLN brutto; 28,72 PLN netto od dnia 01.01.2023r.”.
2) zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych usług opiekuńczych w wysokości 29,56 PLN brutto; 29,56 PLN netto od dnia 01.07.2023r.”.
3) zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych w wysokości 30,72 PLN brutto; 30,72 PLN netto od dnia 01.01.2023r.”.
4) zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych w wysokości 31,56 PLN brutto; 31,56 PLN netto od dnia 01.07.2023r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 594368,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia bardzo znacznie wzrosła ilość przyznawanych specjalistycznych usług opiekuńczych w rejonie 1, od lipca 2022 nastąpił wzrost liczby osób objętych usługami. Ponadto w trakcie trwania umowy nastąpiła zmiana ulic pomiędzy TPPS-ami i do tej części zostały włączone ulice z rejonu 2. Wzrost liczby osób objętych usługami przekłada się na wzrost liczby godzin rozliczanych w rachunkach. W związku z tym zaistniała konieczność powiększenia umowy o dodatkową ilości godzin specjalistycznych usług opiekuńczych, aby zabezpieczyć tą formą pomocy klientów tutejszego Ośrodka w miejscu zamieszkania do czasu wszczęcia i rozstrzygnięcia postępowania, które umożliwi świadczenie tego rodzaju usług do 30.06.2024r.
Konieczne było zatem zawarcie aneksu na zwiększenie wartości umowy o kwotę, która jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, co umożliwi realizację umowy do około 15.11.2023r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega treść § 4, poprzez dodanie ust. 9, który otrzymuje brzmienie:
„9. Zamawiający zwiększa liczbę godzin do wykonania, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może przekroczyć 8,55 % godzin, wyliczonych w oparciu o łączną ilość szacowanych godzin podanych w rozdziale III ust. 1 pkt1.17 specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz przewidzianego prawa opcji 25% godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 5302,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wejściem w życie od dnia 01.01.2024 r. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14.09.2023 r. w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę do kwoty 4 242,00 PLN oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej (dalej: RRM) od 01 stycznia 2024 roku, w dniu 07.11.2023r. Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o zmianę stawek za świadczenie usług.
Przesłanki, o których mowa w art. 455 ust. 1, w związku z art. 436 pkt 4) lit. b) drugi tiret ustawy Pzp zostały przez Zamawiającego przewidziane i zapisane w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do swz oraz opublikowane na stronie prowadzonego postępowania, a następnie spełnione, należało przyjąć, że wprowadzenie powyższej zmiany do umowy jest dopuszczalne.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr DO.262.2.1/DO.262.2.4.2022 z dnia 20.04.2022 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) zmianie ulega § 4 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych usług opiekuńczych w wysokości 35,40 PLN brutto; 35,40 PLN netto od dnia 01.01.2024r.”.
2) zmianie ulega § 4 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Ustala się koszt 1 godziny świadczonych specjalistycznych usług opiekuńczych w wysokości 36,60 PLN brutto; 36,60 PLN netto od dnia 01.01.2024r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 613447,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7775881,21 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy