„Świadczenie usług doradztwa podatkowego na rzecz Zamawiającego w związku z realizację jego statutowych zadań” (Польша - Тендер #52355153)

w związku z planowanym ogłoszeniem postępowania na świadczenie usług doradztwa podatkowego na rzecz Zamawiającego: Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego (NASK), w celu ustalenia wartości szacunkowej planowanego zamówienia, zwracam się do Państwa z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji o wynagrodzeniu za wykonanie takich usług z uwzględnieniem poniższych założeń.

Zakres merytoryczny będzie obejmował usługę doradztwa podatkowego świadczoną przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego polegającą w szczególności na:

1) bieżącym doradztwie podatkowym z zakresu podatków i innych danin publicznoprawnych występujących w związku z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego, w tym przygotowywanie opinii i analiz podatkowych; opiniowanie umów i projektów umów w ramach działalności prowadzonej przez zamawiającego w aspekcie konsekwencji podatkowych;

2) kompleksowej analizie podatkowych aspektów przedsięwzięć realizowanych lub współrealizowanych przez Zamawiającego w zakresie działalności podstawowej jak i działalności gospodarczej;

3) udzielaniu ustnych, telefonicznych i mailowych konsultacji z zakresu prawa podatkowego;

4) dokonywaniu przeglądów i audytów podatkowych przeprowadzonych w celu zapewnienia prawidłowości i adekwatności rozliczeń podatkowych np. w zakresie rozliczania zadań publicznych i dotacji celowych, w tym dotacji na cele inwestycyjne;

5) doradztwie dotyczącym opodatkowania rozliczanych kosztów inwestycyjnych dla celów podatkowych (w tym ustalanie wartości początkowej środków trwałych), rozliczania kosztów finansowania inwestycji, w tym w ramach dofinansowania;

6) doradztwie pod kątem podatkowo-rachunkowym, w szczególności w przypadkach powiązania analizowanych aspektów podatkowych i księgowych;

7) wsparciu w sporządzeniu deklaracji podatkowych;

8) wsparciu przy wdrożeniu procedur wewnętrznych mających na celu wprowadzenia systemu zarządzania ryzykiem podatkowym;

9) przygotowywaniu wniosków o indywidualne interpretacje podatkowe;

10) wsparciu w zakresie pomocy publicznej (m.in. reprezentacja w zakresie uzyskiwania pozwoleń podatkowych, rozliczenia uzyskanych zezwoleń, wsparcie w zakresie wdrożenia ulgi podatkowej na badania i rozwój, analizy opodatkowania nieruchomości pod kątem możliwości skorzystania z ulg i zwolnień w podatku od nieruchomości);

11) wsparciu przy przygotowywaniu odpowiedzi lub odwołań na decyzje lub stanowiska odpowiednich organów przy udziale komórek organizacyjnych Zamawiającego merytorycznie właściwych w sprawie;

12) wsparciu w zakresie stosowania ulgi IP Box;

13) opracowaniu koncepcji weryfikacji zakresu raportowania schematów podatkowych (MDR) i wsparcie w ich przygotowaniu i przekazywaniu;

14) wsparcie w realizacji obowiązków wynikających z konieczności sporządzania dokumentacji cen transferowych;

Dodatkowe informacje:

1) okres obowiązywania umowy o świadczenie usług obsługi prawnej – 24 miesiące (lub do wykorzystania kwoty budżetu maksymalnego, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej), z możliwością przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na podstawie aneksu o maksymalnie 6 miesięcy lub skorzystania z prawa opcji, jednak łącznie nie dłużej niż o 12 miesięcy;

2) Rozliczenie w oparciu o stawkę godzinową pracy Kancelarii, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy sukcesywnie przez NASK w miarę zapotrzebowania. Pracochłonność poszczególnych zleceń zostanie ustalona wspólnie przez NASK i Wykonawcę

3) Szacowana przez Zamawiającego liczba godzin usług wynosi około 2000 godzin w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem, że gwarantowana liczba godzin zleconych usług będzie wynosiła 1000 godzin w okresie obowiązywania umowy;

4) Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na możliwości zlecenia Wykonawcy dodatkowych do 500 godzin świadczenia usług doradztwa podatkowego w okresie obowiązywania umowy lub z możliwym jednoczesnym wydłużeniem okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy. Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji w miarę potrzeb na podstawie złożonych Wykonawcy oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji, a Wykonawca będzie zobowiązany podjąć się realizacji usług w ramach prawa opcji;

5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wyznaczenia minimum dwóch osób do realizacji zamówienia posiadających uprawnienia radcy prawnego, adwokata lub doradcy podatkowego oraz wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji usług przewidzianych umową.

W związku z powyższym, w celu oszacowania wartości planowanego zamówienia, zwracamy się z prośbą o wskazanie stawki wynagrodzenia za realizację tego typu usług - tj. stawki godzinowej za usługi świadczone:

1. stawki godzinowej netto za świadczenie usług doradztwa podatkowego w ramach zamówienia podstawowego oraz

2. stawki godzinowej netto za świadczenie usług doradztwa podatkowego w ramach prawa opcji.

Jeżeli stawka godzinowa jest taka sama dla każdego z 2 punktów powyżej, prosimy o wskazanie jednej wysokości stawki.

Uprzejmie proszę o przesłanie informacji o szacunkowej stawce godzinowej wyrażonej w złotych polskich w terminie do końca dnia 20 marca 2024 r. (środa).

Załącznik do wypełnienia i odesłania przez Oferenta: Załącznik -Formularz_wyceny

W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt.