Dostawa foteli gabinetowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie. (Польша - Тендер #52354910)

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

WYDZIAŁ GOSPODARKI MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ

tel. (47) 835-46-00

fax (47) 835-46-18 ∙

email: sekretariat.gmt@malopolska.policja.gov.pl

Kraków, dnia 14 marca 2024 roku

ZAPYTANIE CENOWE

Dostawa foteli gabinetowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.

NR SPRAWY: 2024/GMT/26

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania cenowego na podstawie §3 ust. 2 pkt 1 (procedura podstawowa) regulaminu udzielania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie zamówień, których wartość nie przekracza 130 000,00 złotych netto, będącego załącznikiem nr 1 do decyzji nr 58/2021 z dnia 04 listopada 2021 roku. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej Zamawiającego Eb2B pod nazwą i numerem sprawy postępowania wskazanym w tytule.

I INFORMACJE OGÓLNE:

1. ZAMAWIAJĄCY:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

NIP: 675-000-55-94
REGON: 351081570

2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa foteli gabinetowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie. Ofertę należy składać zgodnie z formularzem ofertowym. Za pośrednictwem platformy zakupowej eb2b.com.pl

v 3 szt. - Fotel obrotowy DUAL BLACK DU 103 BLACK mechanizm synchroniczny M+X z blokadą w 4 położeniach, z wysuwem siedziska. Regulacja podparcia lędźwiowego BLS. Krzyżak 22- aluminium polerowane. Podłokietniki P48B regulowane góra- dół, kółka miękkie DEMD.

Zagłówek skóra czarna

Tkanina: BD 023 (grafit)

(Plastikowe elementy fotela w kolorze czarnym)

Zamawiający określa termin dostawy zamówienia w terminie do 3 tygodni od daty przesłania zamówienia, realizacja nastąpi

na podstawie zamówienia (zatwierdzony skan zamówienia zostanie przesłany na wskazany
w ofercie adres e-mailowy wykonawcy).

3. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w miejscu wskazanym przez zamawiającego tj.

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

4. OSOBA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI W ZAKRESIE MERYTORYCZNYM:

Magdalena Nawratil tel. 47 83 54 618 e-mail: magdalena.nawratil@malopolska.policja.gov.pl

Wydziału Gospodarki Materiałowo – Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji

w Krakowie.

5. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć do dnia 19 marca 2024 roku do godziny 11:00

Oferty proszę składać za pośrednictwem PLATFORMY ZAKUPOWEJ: https://platforma.eb2b.com.pl/

Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w tym wszelkie pytania, oświadczenia, wnioski, oferty, zawiadomienia oraz informację proszę przekazywać w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Okres związania ofertą 30 dni.

II ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

1. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Wykonawca Wystawi fakturę VAT wskazując płatnika jako:

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 NIP: 675-000-55-94 REGON: 351081570

Fakturę wysłać należy na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie 31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

Wydział Gospodarki Materiałowo – Technicznej

Zapłata za realizacje zamówienia zostanie dokonana przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto
i nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. WARUNKI GWARANCJI:

Wykonawca musi zagwarantować, że oferowany asortyment musi być oryginalnym, sprawnym technicznie, fabrycznie nowym produktem, objętym gwarancją przez okres minimum 24 miesiące, jednak nie krótszym niż gwarancja producenta.

3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy przygotować według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, formularz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy w zakresie składania ofert handlowych i umieszczone
w formie elektronicznej (załączony plik) na platformie zakupowej.

III INFORMACJE DODATKOWE

Informacja dotycząca Ochrony Danych Osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,

ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, tel: 47/ 83-54-618

Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania cenowo – rynkowego pn. Usługa wykonania tablicy informacyjnej wraz z logo dla komisariatu Policji w Wojniczu NR SPRAWY: 2024/GMT 26

§ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2016r. poz.1764);

§ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami archiwizacyjnymi;

§ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§ posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§ nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e (i.c.) RODO.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ZMIANY ZAKRESU ZAMÓWIENIA W STOSUNKU DO ILOŚCI ZAMÓWIENIA PODANEJ

W OFERCIE W PRZYPADKU GDYBY ILOŚCI TE NIE ZNALAZŁY W PEŁNI POKRYCIA W BIEŻĄCYCH WYDATKACH POLICJI W TYM ZAKRESIE ORAZ DO REZYGNACJI Z ZAMÓWIENIA NA KAŻDYM ETAPIE POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY.

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE WYBÓR OFERTY, KTÓRA BĘDZIE GWARANTOWAŁA WYDATKOWANIE ŚRODKÓW W SPOSÓB CELOWY, OSZCZĘDNY Z ZACHOWANIEM ZASADY UZYSKIWANIA NAJLEPSZYCH EFEKTÓW Z DANYCH NAKŁADÓW.

W PRZYPADKU NIEDOTRZYMANIA PRZEZ WYKONAWCĘ TERMINU ORAZ PRAWIDŁOWOŚCI WYKONANIA DOSTAWY, ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO ŻĄDANIA KAR UMOWNYCH W WYSOKOŚCI 0,1% WARTOŚCI BRUTTO OD CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA, ZA KAŻDY ROZPOCZĘTY DZIEŃ OPÓŹNIENIA W WYKONANIU DOSTAWY, NIE WIĘCEJ JEDNAK NIŻ 10% WARTOŚCI CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA BRUTTO, NA CO WYKONAWCA WYRAŻA ZGODĘ. W PRZYPADKU ODSTĄPIENIA OD ZAMÓWIENIA NALICZONA ZOSTANIE MAKSYMALNA KARA UMOWNA W WYSOKOŚCI 10% WARTOŚCI OD CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA BRUTTO, NA CO WYKONAWCA WYRAŻA ZGODĘ.

………..……………………..…………………………….. ………..……………………..……………………………..

(pieczęć firmowa Wykonawcy) (miejscowość, data)

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

ul. Mogilska 109

31 -571 Kraków

FORMULARZ OFERTOWY

dotyczy zapytania ofertowego nr 2024/GMT/26

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa Wykonawcy)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(dokładny adres Wykonawcy)

REGON: …………………………………

NIP: …………………………………

e -mail: …………………………………

numer tel: …………………………………

faks : …………………………………

W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE:

§ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz że zamówienie będzie realizowane zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego, określonymi w zapytaniu ofertowym.

§ Oświadczamy, że akceptujemy zasady płatności

§ W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia na warunkach zawartych w zapytaniu cenowym oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego.

NAWIĄZUJĄC DO OGŁOSZENIA NA DOSTAWĘ SPRZĘTU DLA KWP W KRAKOWIE OFERUJEMY DOSTAWĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZGODNIE
Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI W ZAPYTANIU Z CENĄ:

Słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………

1. Na oferowany asortyment oferujemy gwarancję : ……………………. miesięcy (min. 24 miesiące)

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam części wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji
i rozliczenia przedmiotu zamówienia.

3. Zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty.

4. Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:

........................................................................... tel. …………………………… e-mail: …………………….

........................................................................... tel. ……………………………e-mail: ……………………..

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu oraz prawidłowości wykonania dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania kar umownych w wysokości 0,1% wartości brutto od całości zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu dostawy, nie więcej jednak niż 10% wartości całości zamówienia brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku odstąpienia od zamówienia naliczona zostanie maksymalna kara umowna w wysokości 10% wartości od całości zamówienia brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Integralną część złożonej oferty stanowią następujące dokumenty:

……………………………………….…………….…

……………………………………….…………….…

……………………………….………………………

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

WZÓR ZAMÓWIENIA

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI

W KRAKOWIE

Wydział Gospodarki Materiałowo - Technicznej

∙ ul. Mogilska 109 ∙ 31-571 Kraków ∙ tel. ( 012) 615-46-00 ∙ fax (012) 615-46- 06∙

∙ email: sekretariat.gmt@malopolska.policja.gov.pl∙

Data wpływu Symb. Dok. Nr Ewidencyjny

Symb. dok. Z dnia Nr

13.06.2018 r. /2023

Identyfikator zamawiającego Identyfikator odbiorcy Identyfikator płatnika Nr umowy/przydz.

REGON REGON REGON

W związku z postepowaniem prowadzonym w trybie zapytania cenowo – rynkowego proszę o realizację przedmiotowego zamówienia na sprzęt wymieniony w poniższej tabeli zgodnie z przesłaną ofertą …………………………………….z dnia …………………………

Słownie: ……………………………………………………………………………………………………………..

Uzgodnione warunki :

Faktura wystawiona na : Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

31-571 Kraków, ul. Mogilska 109

NIP 675-000-55-94

Gwarancja - ………………………………….

Forma płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: …………………………

Miejsce dostawy: KWP w Krakowie ul. Mogilska 109

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz które udostępnił Zamawiającemu.

Zamawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszego zamówienia oraz które udostępnił Wykonawcy.