Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Numer faksu: 7412250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e905ffe7-b118-11ee-a06e-7a3efa199397

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00082020

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00019869/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 usługi restauracyjne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00036795

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/3/2024/AZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 365500 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 122000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni 18 międzynarodowej konferencji CPE-POWERENG2024 w terminie od dnia 24.06.2024r. (poniedziałek) do dnia 26.06.2024r. (środa) dla około 50 osób z możliwością rozszerzenia do 150 osób

2. Zamawiający wymaga, aby hotel:
a) znajdował się w centrum Gdyni w odległości do 200 metrów od plaży.
b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowy
c) posiadał własny parking dla gości na minimum 120 miejsc
d) posiadał: min. 2 sale konferencyjne, salę bankierową
3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację konferencji w zakresie usług gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:

Usługi gastronomiczne:
a) obiad (lunch) 2-daniowy (zupa, danie główne) w formie bufetu w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r. - minimum po 4 dania główne do wyboru, zimne i ciepłe napoje;
b) uroczysta kolacja w dniu 25.06.2024 składająca się z przystawki serwowanej, dania głównego serwowanego, deseru słodkiego serwowanego, bufetu zimnych zakąsek, bufetu słodkiego, zimne i ciepłe napoje
c) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, i kruche ciastka) w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.

Usługi konferencyjne:
a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na około 100 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 24.06.2024r. - 26.06.2024r, z możliwością podzielenia jej na 2 mniejsze sale w przypadku realizacji 2 sesji równolegle;
b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.
c) zapewnienie jednego pokoju technicznego dla organizatorów konferencji
d) zapewnienie przestrzeni do rejestracji uczestników i helpdesku (krzesła, stoły, wi-fi)
e) zapewnienie przestrzeni dla stanowisk ewentualnych sponsorów (z dostępem do zasilania, wifi, stoły krzesła).
Usługi dodatkowe:
120 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę wszystkich usług;

4. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem usług gastronomicznych oraz usług dotyczących organizacji konferencji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 116850,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 214400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша