Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Gryfino w roku 2023 [NBO] - L. Glinna
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfino
1.2.) Oddział zamawiającego: Nadleśnictwo Gryfino
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810539137
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 4
1.4.2.) Miejscowość: Gryfino
1.4.3.) Kod pocztowy: 74-100
1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gryfino@szczecin.lasy.gov.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gryfino.szczecin.lasy.gov.pl/
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebc98d29-b2b6-11ed-b8d9-2a18c1f2976f
2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00081660
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2024-01-31
SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 209 ust. 1 pkt 4 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Gryfino w roku 2023 [NBO] - L. Glinna
Umowa dla części nr 5
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
(1) Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach do wykonania na terenie
leśnictwa Glinna w roku 2023.
(2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje sumaryczne ilości prac wynikające z Załącznika nr 2 do SWZ na który składają się załączniki od nr 2.1 do 2.5.2 do SWZ.
(3) Zakresy rzeczowe wynikające z załącznika nr 2 mają charakter szacunkowy.
(4) Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SWZ, na który składają się:
(a) Załącznik nr 3.1. „Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych" przyjęty decyzją nr 34 DGLP z dnia 12 maja 2022 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania „Opisu standardu
technologii wykonawstwa prac leśnych" w jednostkach organizacyjnych LP (EZ.011.13.2022) oraz Decyzją nr 86 DGLP z dnia 19 lipca 2022 r. w sprawie zmiany załącznika do Decyzji nr 34 DGLP z
dnia 12 maja 2022 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania „Opisu standardu technologii wykonawstwa prac leśnych” w jednostkach organizacyjnych LP (MZ.011.4.2022);
(b) Załącznik nr 3.2. „Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych w RDLP w Szczecinie przyjęty decyzją nr 64 DRDLP z dnia 19 sierpnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia do
stosowania „Regionalnego opisu standardu technologii wykonawstwa prac leśnych” w jednostkach organizacyjnych LP podległych RDLP w Szczecinie.
Określony Załączniku nr. 3.1. do SWZ i w Załączniku nr 3.2. do SWZ szczegółowy opis standardu technologii wykonywania poszczególnych prac leśnych (czynności) stanowi podstawę
określenia wymagań jakościowych odnoszących się do elementów składających się na przedmiot zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ). Jeżeli czynność opisana w ww. załącznikach nie
została przewidziana w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), to w tym zakresie postanowień Załącznika nr. 3.1. do SWZ i w Załącznika nr 3.2. do SWZ nie stosuje
się.
(5) Opisy kodów czynności opisujących poszczególne prace leśne (czynności) wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, opis zasad procedury dokonywania odbiorów prac leśnych zostały
opisane w Załączniku nr 3 do SWZ.
(6) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.
(7) Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
(8) Zamawiający zgodnie z art. 95 PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia
polegające na pozyskaniu i zrywce surowca drzewnego, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -
Kodeks pracy.
(6) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji kosztorysu ofertowego
stanowiącego część Oferty („Opcja”)
3.9.) Główny kod CPV: 77210000-5 - Usługi pozyskiwania drewna
3.10.) Dodatkowy kod CPV:
77211000-2 - Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna
77211100-3 - Usługi cięcia drewna
77211200-4 - Transport dłużyc na terenie lasów
77211300-5 - Usługi selekcji drzew
77211400-6 - Usługi wycinania drzew
77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew
77211600-8 - Sadzenie drzew
77230000-1 - Usługi doraźne dotyczące leśnictwa
77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej
77231200-0 - Usługi zwalczania szkodników leśnych
77231600-4 - Usługi zalesiania
77231700-5 - Usługi rozszerzania lasów
SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE
4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-09
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
do 2023-12-314.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZUL Margo-Drew Małgorzata Tryba
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7631798011
4.3.3.) Ulica: ul. Batalionów Chłopskich 10/2
4.3.4.) Miejscowość: Szczecin
4.3.5.) Kod pocztowy: 70-760
4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 835189,38 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 071-218589
SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-01-15
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 1
5.4.2.) Numer zmiany: 1
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
1. Zgodnie z § 1 ust. 4 Umowy Zamawiający zobowiązał się do realizacji zakresu prac na poziomie nie mniejszym niż 70%
Umowy. Z kolei w trakcie realizacji Umowy wystąpiły okoliczności związane ze stanem klęski wynikającej z działalności
silnych wiatrów w roku 2022, którego skutki były uprzątane do końca 06.2023 r. W jego wyniku konieczne było zlecanie prac
uprzątających w szczególności na obszarze Obrębu Gryfino. Przychód mas surowca z klęski oraz z działalności kornika
drukarza w drzewostanach świerkowych uniemożliwiał zlecanie prac w innych leśnictwach (m.in. Ob. Rozdoły) w
zaplanowanym zakresie by nie doprowadzić do nadmiernej kumulacji mas surowca na magazynie oraz jego deprecjacji.
Ciąg dalszy w Informacjach dodatkowych.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
1. Zmianie ulega §1 ust. 4 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
"Wskazane w SWZ ilości prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy (a wycenione przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty), mają charakter szacunkowy. Ilość
prac zleconych do wykonania w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy może być mniejsza od ilości przedstawionej w SWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy
w stosunku do Zamawiającego niezależnie od ich podstawy prawnej. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy zakres prac mniejszy niż wskazany w SWZ, jednakże nie mniej niż 45
% Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 10 ust 1 i 2.”
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 598538,9 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE
2. Korekta ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - nr 2023/S 071-218589.
3. Zlecenie wydłużono w ramach obowiązującej umowy.
4. Uruchomiono prawo opcji w ramach obowiązującej umowy.
5. Ciąg dalszy przyczyny dokonania zmiany nr 1 umowy: Ponadto doszło również do znacznego zmniejszenia zamówień na
surowiec w drugim półroczu 2023 roku ze względu na bardzo trudną sytuację na rynku produktów drzewnych. Skutkiem tego
były liczne wnioski klientów drewna o przedłużenie umów na r. 2024. Wszystkie te okoliczności spowodowały, że
Zamawiający nie będzie mógł zlecić Wykonawcy zaplanowanych w ramach Przedmiotu Umowy ilości prac i wywiązać się ze
swojego zobowiązania wynikającego z Umowy. 2. Okoliczności w/w stanowią o konieczności zmiany minimalnego,
gwarantowanego zakresu prac, jaki zostanie zlecony Wykonawcy na podstawie Umowy. 3. Wyżej opisana zmiana
dopuszczalna jest na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) w zw. z § 16 ust. 1 pkt 7 lit. a i b Umowy. 4. Przedłużający się stan
klęski, działalność kornika drukarza oraz trudna sytuacja na rynku drewna, które spowodowały zaburzenia w planowanych w
2023 roku zadaniach, uniemożliwiając zlecenie Wykonawcy zakresu prac nie mniejszego niż 70% wartości Przedmiotu
Umowy należy traktować jako okoliczności za które Zamawiający jak i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności oraz
działając z należytą starannością, nie byli w stanie przewidzieć tj. za siłę wyższą, o której mowa w Umowie. Okoliczności
stanowiące podstawę zawarcia aneksu przesądzają o konieczności rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części
Przedmiotu Umowy ponad zakres wskazany § 1 ust. 4 Umowy, a co za tym idzie zastosowanie ma także przesłanka zmiany
umowy, o której mowa w § 16 ust. 1 pkt 7 lit. b Umowy.
5. Powyższe są podstawą do rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy ponad zakres
wskazany w §1 ust. 4;
