Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Ostróda i m. Morąg w latach 2022- 2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika_dt@zdp.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d18d4edc-4b92-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00049513

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-01-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 230-604859

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Sprzątanie ulic i chodników w ciągach ulic powiatowych na terenie m. Ostróda i m. Morąg w latach 2022- 2023”

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i sposób wykonania prac:
1) Sprzątanie i zamiatanie, chodników wyszczególnionych w tabeli nr 3. - prace na chodnikach ujętych w tych wykazach odbywać się będą do 33 razy w ciągu każdego roku (średnio 4 razy w miesiącach: kwiecień, lipiec- listopad oraz średnio 3 razy w miesiącach maj-czerwiec i 1 raz [w razie potrzeby]w miesiącach: luty- marzec oraz grudzień) na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego raz w tygodniu zakresu prac, w którym określona zostanie lokalizacja chodników przeznaczonych do sprzątania. Zakres prac na następny tydzień zostanie przekazany Wykonawcy e-mailem (na adres wskazany w umowie) najpóźniej w piątek do godz. 1500. Zakres nie przekroczy ilości wynikających z tabeli nr 3.
Zakres prac obejmuje: oczyszczenie chodnika z wszelkich zanieczyszczeń, w szczególności zalegającej ziemi, piasku, papierów, butelek, niedopałków papierosów, liści i innych odpadów. Realizacja prac wymaga bieżącego wywożenia zebranych zanieczyszczeń. Chodniki winny być sprzątane wraz z pasami zieleni (między chodnikiem, a jezdnią oraz za chodnikiem na szerokości min. 1 m) jeżeli takie istnieją. Azyle dla pieszych są wliczone w ciąg chodników i będą sprzątane w tym samym czasie co chodniki ciągu ulicy.
Ponadto należy likwidować, dowolną dozwoloną przepisami technologią, chwasty i trawy z oczyszczanej nawierzchni- oczekiwanym standardem jest oczyszczenie nawierzchni do takiego stanu, że nie wystąpią na niej żadne zanieczyszczenia, nawierzchnia będzie miała widoczną strukturę.
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do oczyszczenia nieczystości naniesionych po ulewnych deszczach i innych zanieczyszczeń, które występują doraźnie w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń na drodze w ciągu 2-4 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia telefonicznego i mailowego od Zamawiającego.
Rozliczenie prac nastąpi wg cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.
Oprócz powyżej opisanego sprzątania Zamawiający wymaga aby dwa razy (w okresie jesiennym: październik, listopad) sprzątnąć i usunąć opadłe liście zalegające na chodnikach i terenach zielonych. Powierzchnia sprzątania liści nie przekroczy 13 000 m2 .
Wykonawca musi posługiwać się wyłącznie sprzętem przeznaczonym do prowadzenia prac na chodnikach.
2) Sprzątanie jezdni ulic wyszczególnionych w tabeli nr 4 - prace na jezdniach ujętych w tym wykazie odbywać się będą do 33 razy w ciągu każdego roku (średnio 4 razy w miesiącach: kwiecień, lipiec- listopad oraz średnio 3 razy w miesiącach maj-czerwiec i 1 raz [w razie potrzeby]w miesiącach: luty- marzec oraz grudzień) na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego raz w tygodniu zakresu prac, w którym określona zostanie lokalizacja ulic przeznaczonych do sprzątania. Zakres prac na następny tydzień zostanie przekazany Wykonawcy e-mailem (na adres wskazany w umowie) najpóźniej w piątek do godz. 15. Zakres nie przekroczy ilości wynikających z tabeli nr 4. Jezdnie objęte tym zakresem prac winny być zamiatane wzdłuż obu krawężników jezdni. Oczyszczaniem objęta jest ulica na całej długości oraz szerokości 0,75 m od krawężnika, łącznie z miejscami postojowymi i zatokami autobusowymi przylegającymi do danej ulicy. W przypadku niemożności przeprowadzenia mechanicznego zamiatania nawierzchni np. ze względu na parkujące pojazdy, należy dany teren oczyścić ręcznie.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pełny opis przedmiotu zamówienia został określony w §20 SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ADAMS Usługi Budowlane i Komunalne Daniel Adamski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9570879809

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 500001,62 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 041-107102

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-12-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 1 lit. b i e zawartej umowy, w związku z analizą cenotwórczą będącą skutkiem wysokiej inflacji oraz wnioskiem Wykonawcy o zmianę (waloryzację) wynagrodzenia, Zamawiający zwiększa o 5% wynagrodzenie pozostałe do zapłaty za niezrealizowaną część umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis przedmiotu zamówienia nie ulega zmianie w wyniku zmiany umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 512501,66

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 348671,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy