Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Realizacja zadań wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tucholski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351096

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pocztowa 7

1.4.2.) Miejscowość: Tuchola

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-500

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.4.7.) Numer telefonu: 52 5590700

1.4.8.) Numer faksu: 52 5590701

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@tuchola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bippowiat.tuchola.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28a40c13-f494-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00048004

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-01-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00221754

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Realizacja zadań wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”

Umowa dla części nr 8

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 8 pn. Pedagogiczne wspieranie rozwoju poznawczego dzieci - III
1. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców w zakresie pedagogicznego wspierania rozwoju poznawczego dzieci. Łączna liczba godzin zajęć - do 148.
Uwaga:
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka i będą odbywać się raz w tygodniu maksymalnie dwie godziny w odniesieniu do jednego dziecka. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
2) Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
3) Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
4) Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
5) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
a) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
b) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie 22 grudnia 2023 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
c) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
d) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
e) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
f) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
g) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
h) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
i) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
j) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
k) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
2. Zakres zajęć terapeutycznych:
1) IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
2) Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
3) Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
4) W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
3. Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
4. Miejsce realizacji zajęć:
1) Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
2) Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
5. W przypadku ewentualnego wystąpienia przesłanek uniemożliwiających prowadzenie zajęć w formie stacjonarnej, w związku z ograniczeniem pracy szkoły z powodu zagrożenia epidemiologicznego (COVID-19), Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenie zajęć w formie zdalnej. Dokumentem potwierdzającym udział w zajęciach przeprowadzonych zdalnie będzie protokół sporządzony przez osobę prowadzącą niniejsze zajęcia.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Monika Bartoszak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej

4.3.4.) Miejscowość: Cekcynek

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 13320,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00278926/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 13320,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша