Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie (Rumunia).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11af3c1b-09ed-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00530790

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 089-271983

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu samorządu województwa łódzkiego. Zmieniamy Łódzkie z Funduszami Europejskimi. Poddziałania II.2.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt RPLD.02.02.02-10-0013/20 o tytule „ŁÓDZKIE DLA BIZNESU - „ROZWÓJ NA PLUS”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie (Rumunia).

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie obejmuje:
1. Realizację i organizację wspólnego stoiska wystawienniczego na targach w tym: projekt, wykonanie, obsługę, montaż i demontaż (w tym zapewnienie na miejscu wszystkich elementów niezbędnych do jego wykonania, obsługi, montażu oraz demontażu)
2. Transport osób (lokalny)
3. Przewóz materiałów
4. Usługę hotelową
5. Zapewnienie wstępu na targi
6. Ubezpieczenie
7. Obsługę tłumaczeniową
8. Organizację spotkań B2B i spotkań oficjalnych dla przedstawicieli przedsiębiorców
9. Zapewnienie obsługi hostess w celu zapewnienia bieżącej obsługi stoiska
10. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach
11. Organizację wizyty studyjnej dla oficjalnej delegacji Województwa Łódzkiego
OPZ i umowa stanowią Załącznik nr 1 i 10 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): M. Promotion International Sp. z o. o. Sp. Kom

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 402743,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 189-590323

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podjęto decyzję o nieuczestniczeniu w wyjeździe Radnych WŁ (decyzja dyrekcji/władz WŁ)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W opisie przedmiotu zamówienia usunięto pozycje: „XI. Organizacja wizyty studyjnej dla delegacji oficjalnej Województwa Łódzkiego” oraz fragment z VIII. B. dotyczący zapewnienia przewodnika. Skan aneksu umowy w załączeniu

5.4.6.) Wartość zmiany: 30750,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 447486,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy