Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"Świadczenie usług ochrony mienia Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. oraz terenu składowiska odpadów w Kraśniczej Woli"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o. o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146470221

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ekologiczna 1

1.4.2.) Miejscowość: Chrzanów Duży

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-825

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: 2021dzp15@zgkgrodzisk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkgrodzisk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9dca31eb-2c12-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00523272

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-11-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00231317/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Świadczenie usług ochrony mienia Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. oraz terenu składowiska odpadów w Kraśniczej Woli"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. tj. terenu zlokalizowanego w Chrzanowie Dużym 15A wraz z postawionymi na nim obiektami (dalej w skrócie „Teren w Chrzanowie Dużym”) oraz terenu składowiska odpadów usytuowanego w Kraśniczej Woli (dalej w skrócie „Teren w Kraśniczej Woli”). Każdy z terenów zwany jest osobno „Terenem”.
2. Mapy Terenów stanowią załącznik nr 7 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia poprzez:
1) obsadzenie Terenu w Chrzanowie Dużym jednym pracownikiem ochrony w każdym tygodniu następująco: w dniach roboczych od poniedziałku do piątku od godz. 18:00 do godz. 07:00 rano dnia następnego, w soboty (jeśli jest dniem roboczym) od godz. 15:00 do godz. 07:00 rano dnia następnego, natomiast w święta całodobowo;
2) obserwację obrazu z 6 kamer monitoringu wizyjnego zainstalowanych na Terenie składowiska odpadów w Kraśniczej Woli. Podgląd obrazu z w/w kamer jest dostępny w obiekcie znajdującym się na Terenie w Chrzanowie Dużym;
3) wysyłanie patrolu interwencyjnego na Teren składowiska w Kraśniczej Woli na zgłoszenie Zamawiającego lub w przypadku zaobserwowania niepożądanych ruchów na monitoringu.
4. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia własnego patrolu interwencyjnego z grupą interwencyjną, przy czym czas reakcji patrolu interwencyjnego nie może przekraczać 15 minut;
2) przeciwdziałania kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną;
3) sprawdzania stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, co do których Wykonawca ma dostęp;
4) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Terenie;
5) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego;
6) zainstalowania na koszt Wykonawcy na Terenie w Chrzanowie Dużym systemu do monitorowania czasu, miejsca i rezultatów pracy pracowników ochrony w czasie rzeczywistym oraz przekazywanie raportów obchodów każdorazowo na żądanie Zamawiającego i jego demontaż po upływie okresu obowiązywania umowy;
7) dokonywania systematycznych obchodów Terenu w Chrzanowie Dużym;
8) reagowania w przypadkach zauważenia na Terenie w Chrzanowie Dużym pakunków niewiadomego pochodzenia;
9) sprawdzania stanu mienia ruchomego (samochody służbowe, materiały i sprzęt itp.) usytuowanego na Terenie w Chrzanowie Dużym;
10) wykonywania czynności w zakresie ogólnej kontroli pojazdów wyjeżdżających i wjeżdżających z/na ochraniany Teren w Chrzanowie Dużym tj. sprawdzanie zgodności rodzaju towarów wywożonych/wwożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury itd.). Jeżeli w pojeździe, który opuszcza Teren znajduje się sprzęt lub materiały, których nie było w pojeździe podczas wjazdu pojazdu na Teren, kierowca pojazdu musi okazać pisemną zgodę na wywóz materiałów lub sprzętu, w takiej sytuacji pracownik ochrony jest obowiązany zanotować w książce służby podając okoliczności zdarzenia;
11) ustalania przez pracowników ochrony uprawnień osób trzecich do przebywania na Terenie w Chrzanowie Dużym oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości;
12) ogólnego kierowania ruchem osób i pojazdów na Terenie w Chrzanowie Dużym;
13) wzywania osób trzecich do opuszczenia Terenu w Chrzanowie Dużym w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na nim;
14) dołożenia należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenia dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób policji, w tym wykorzystanie wszelkich prawnie dostępnych możliwości w celu ujęcia sprawcy bądź sprawców przestępstwa lub wykroczenia popełnionych na ochranianych Terenach;
15) podejmowania interwencji przy użyciu własnych sił i środków dopuszczonych prawem;
16) niezwłocznego informowania o zauważonych zagrożeniach właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie;
17) koordynowania działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu;
18) prowadzenia książki służby podczas każdego dyżuru pracownika ochrony i okazywanie jej każdorazowo na żądanie Zamawiającego;
19) zobowiązania pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy;
20) udostępniania kluczy do pomieszczeń oraz teczek pojazdów upoważnionym osobom;
21) natychmiast powiadamiania policji lub innych odpowiednich służb w razie zauważenia włamania na ochraniane Tereny;
22) wykonywania innych czynności uzgodnionych przez Strony Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.
5. Pracownicy ochrony winni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory.
6. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z tym że Zamawiający nie stawia wymogu realizacji usług opisanych w ust. 3 pkt 1 i 2 powyżej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi przez osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności pod warunkiem, że usługi określone w SWZ będą realizowane prawidłowo, tj. że niepełnosprawność pracowników ochrony nie wpłynie negatywnie na poziom i bezpieczeństwo świadczonych usług.
7. Pracownicy Wykonawcy podlegają i wykonują polecenia Wykonawcy, a wyjątkowo, w szczególnie uzasadnionych przypadkach - specjalne polecenia upoważnionego pracownika Zamawiającego. Realizacja takich dyspozycji specjalnych nastąpić może tylko w ramach przedmiotu Umowy, obowiązujących przepisów prawnych oraz z zachowaniem stanu bezpieczeństwa chronionego mienia.
8. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego do ochrony bezpośredniej poszczególne budynki i magazyny wraz ze sprzętem i ruchomościami w nich się znajdującymi, urządzenia, oraz inne mienie znajdujące się na Terenie w Chrzanowie Dużym.
9. Wykonawca będzie prowadził książki służby dla Terenu w Chrzanowie Dużym. W książce służby pracownicy ochrony będą dokonywać wpisów dotyczących:
1) wejść i wyjść osób nie będących pracownikami Zamawiającego w szczególności zawierających imię i nazwisko osoby oraz nr dowodu osobistego;
2) wjazdów i wyjazdów pojazdów nie będących własnością Zamawiającego, z określeniem marki
samochodu, numeru rejestracyjnego, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia;
3) dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru;
4) wszelkich nieprawidłowości występujących i zaobserwowanych na Terenach;
5) sytuacji wskazanych w ust. 4 pkt. 10.
10. Książka ochrony podlega zwrotowi Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Umowy.
11. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od wykonywania czynności pracownika ochrony, który według Zamawiającego nie wykonuje usług należycie, po jednokrotnym uprzednim ostrzeżeniu Wykonawcy, przesłanym na e-mail wskazany w § 12 ust. 2 Umowy.
12. Pracownicy ochrony fizycznej w czasie wykonywania usług powinni być w pełni sprawni fizycznie i psychicznie, ubrani w umundurowanie służbowe, czyści i schludni. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli ww. stanu, a także żądania odsunięcia od wykonywania czynności pracownika ochrony niespełniającego tego wymagania. O zaistnieniu ww. okoliczności Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na e-mail wskazany w § 12 ust. 2 Umowy.
13. W razie konieczności natychmiastowego odsunięcia lub niedopuszczenia pracownika do wykonywania usług na podstawie ust. 11-12, Wykonawca zobowiązuje się skierować w dane miejsce innego pracownika ochrony fizycznej w czasie nie dłuższym niż 120 minut. Czas ten obowiązuje również w nagłych sytuacjach losowych, które uniemożliwiają pracownikowi ochrony fizycznej wykonywanie usług.
14. Postanowienie ust. 13 powyżej stosuje się odpowiednio w razie choroby lub innej nieobecności pracownika ochrony.
15. Prawo opcji: minimalna gwarantowana liczba roboczogodzin świadczenia usług ochrony mienia Terenu w Chrzanowie Dużym w całym okresie realizacji Umowy wynosi 11 138. Natomiast maksymalna liczba wynosi 11 520. Maksymalna liczba godzin będzie wykorzystana w razie dodatkowych dni wolnych u Zamawiającego, jak również w razie wystąpienia dodatkowych potrzeb organizacyjnych u Zamawiającego.
16. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:
1) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa,
2) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
3) stawka za jedną roboczogodzinę objętego opcją będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy,
4) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NAWIGATOR 20 S.C. OCHRONA-GOT GRUPA 17 Sp. z o.o. OCHRONA-GOT Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: OCHRONA-GOT GRUPA 17 Sp. z o.o.; OCHRONA-GOT Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 527-296-81-55

4.3.3.) Ulica: E. Ciołka 13 lok. 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-445

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 249988,44 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00272095/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-11-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wystąpił z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia ze względu na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia pracowników.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. § 4 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie: „Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie podstawowym: wynosi netto: 268.658,72 zł, co po doliczeniu podatku VAT wynikającego z zastosowanej zw.% stawki wynosi brutto: 268.658,72 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt osiem tysięcy sześćset pięćdziesiąt osiem złotych 72/100)”.
2. § 4 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie: „Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy objętej zamówieniem podstawowym oraz największym możliwym zakresem prawa opcji wynosi netto: 278.881,04 zł, co po doliczeniu podatku VAT wynikającego z zastosowanej zw.% stawki wynosi brutto: 278.881,04 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt jeden złotych 04/100).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 268206,21 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Польша