Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Obsługa korespondencji, w tym e-Doręczeń w Systemie OTAGO.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kielce

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009343

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-303

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bui@um.kielce.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kielce.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Obsługa korespondencji, w tym e-Doręczeń w Systemie OTAGO.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14801e9b-8ecb-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00522750

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-11-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00029815/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup systemu do obsługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: A-I.271.50.2023

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 145122 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi rozbudowa Systemu OTAGO wspomagająca cyfryzację korespondencji, w tym obsługę e-Doręczeń. W ramach rozwiązania docelowo będzie możliwość pełnego zarządzania procesem korespondencji wychodzącej:
• dodanie korespondencji do dziennika (identyfikacja adresatów dokumentu, utworzenie osobnej przesyłki z dokumentem dla każdego z nich; dla każdej utworzonej przesyłki identyfikacja możliwej postaci wysłania)
• zarządzanie przesyłkami na poziomie określonej postaci wysłania: e-podpisywanie, zmiana postaci wysłania, edycja parametrów przesyłki, drukowanie dokumentów, potwierdzeń odbioru, list doręczeń)
• wysłanie korespondencji i rejestracja nadania
• odbiór i wczytanie lub rejestracja realizacji doręczenia / niedoręczenia przesyłki, skanowanie zwrotek
• parametryzacja form wysyłki dla Urzędu w podziale na typ osoby: fizyczna / pozostała

3.10.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System OTAGO został zakupiony w 2005 roku w wyniku przetargu przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od ZUI OTAGO Wdrożenie systemu i jego dalsza rozbudowa spowodowała, że jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów UM Kielce. ADS S.A. wstąpiła w 2016 roku, we wszystkie prawa i obowiązki Spółki ZUI Otago wynikające z zawartych przed tym dniem umów. Z uwagi na powyższe, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, ADS S.A. jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać modyfikację systemu w postaci rozbudowy o obsługą korespondencji, w tym e-Doręczeń. Majątkowe prawa autorskie dostawcy systemu wykluczają powierzenie podmiotowi trzeciemu dokonywania jakichkolwiek modyfikacji systemu OTAGO. Jedynym Wykonawcom zdolnym do wykonania interfejsów integracyjnych w systemach. dziedzinowym OTAGO jest firma Asseco Data Systems S.A.
Podst. prawna: art.305 ust.1 w zw. z art.214 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A.

5.1.2.) Ulica: Jana z Kolna 11

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-864

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Польша