Anskaffelse av Digital møteportal - fagsystem for møte- og utvalgsbehandling (Норвегия - Тендер #46205966)

EØS-kunngjøring Del I: Oppdragsgiver I.1) Navn og adresser
Indigo IKT IKS 930283487 Postboks 4063 Hamar 2306 NO Kontaktperson: Dag Thomas Nybø-Sørensen (innkjøper) Telefon: +47 55134480 E-post: dagthomas.nybosorensen@inventura.no NUTS-kode: NO - NORGE Sted: hele Norge Internettadresse(r): Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/211934964.aspx Nettsted Kjøperprofil: https://www.inventura.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på: https://permalink.mercell.com/211934964.aspxTilleggsinformasjon finnes på adressen ovenfor: Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/211934964.aspx I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting Del II: Kontrakten II.1) Anskaffelsens omfang
II.1.1) Tittel
Anskaffelse av Digital møteportal - fagsystem for møte- og utvalgsbehandling
II.1.2) Hoved-CPV-kode
48515000 - Programvare for videokonferanser
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Denne anskaffelsen gjelder digital møteportal - fagsystem for møte- og utvalgsbehandling: Et komplett fagsystem for møte- og utvalgsbehandling, med funksjonalitet for møtegjennomføring. Løsningen skal for brukerne fremstå helhetlig og sømløs.
Klikk her https://permalink.mercell.com/211934964.aspx

II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 3000000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: nei II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 48311100 - Dokumenthåndteringssystem 48942000 - Programvare til kalenderfunksjon 72268000 - Levering av programvare
II.2.3) Sted for gjennomføring
NUTS-kode: NO02 - Innlandet Region: Innlandet
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Denne anskaffelsen gjelder digital møteportal - fagsystem for møte- og utvalgsbehandling: Et komplett fagsystem for møte- og utvalgsbehandling, med funksjonalitet for møtegjennomføring. Løsningen skal for brukerne fremstå helhetlig og sømløs.
Løsningen som anskaffes skal være et fagsystem med innebygd arkivfunksjonalitet - et fagsystem som ikke behøver å integreres med et Noark sakarkivsystem / eksternt arkiv for å sikre etterlevelse av grunnleggende arkivkrav.
Fagsystemet skal være en standardisert løsning - «hyllevare» - og leveres som en skytjeneste. Systemet skal kunne tas i bruk av kommunene uten utvikling. Samtidig som løsningen skal være et standardisert fagsystem, må det også være et levende produkt som er i kontinuerlig utvikling.
Løsningen bør være skalerbar, slik at den kan tilpasses ulike behov, og kunne benyttes både av kommunene, og de interkommunale samarbeidsordningene.
Løsningen skal for kommunene bidra til å:
- Gi god og effektiv gjennomføring av formelle møter - digitale, hybride og fysiske;
- forenkle arbeidet for møtesekretærene før, under, og etter møtene;
- gi godt samspill mellom folkevalgte og kommunenes administrasjon;
- være enkel å lære og bruke for folkevalgte;
- redusere tidsbruk for møtedeltakerne;
- styrke lokaldemokratiet gjennom god kvalitet på møtene, åpen dialog med innbyggerne, og enkelt innsyn i de demokratiske prosessene;
- gi den enkelte innbygger trygghet for at kommunen forvalter personopplysninger sikkert gjennom hele prosessen.

II.2.5) Tildelingskriterier
Pris er ikke det eneste tildelingskriteriet, og samtlige kriterier er oppgitt bare i konkurransegrunnlaget
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 3000000.00 NOK
II.2.7) Varighet av kontrakten, rammeavtalen eller den dynamiske innkjøpsordningen
Start: 15.11.2023 / Slutt: 15.11.2026Denne kontrakten kan fornyes: ja Beskrivelse av fornyelser: Kontrakten vil ha en initiell varighet på 3 år.
Avtalen kan etter den initielle avtaleperioden fornyes løpende for et år av gangen slik det framkommer av kontrakten (SSA L).

II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud vil bli tillatt: nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner: jaBeskrivelse av opsjoner: Ved avtaleinngåelse avroper Hamar, Løten, Stange den tilbudte løsningen og tilhørende tjenestene i Avtalen. Følgende kommuner i samarbeidet Grue, Kongsvinger, Nord-Odal og Sør-Odal, samt de nye tiltredende eierkommunene Våler og Åsnes har opsjon på å tiltre Avtalen som oppdragsgivere/kunder. Videre har følgende IKS-selskaper opsjon på å tiltre Avtalen som oppdragsgivere/kunder: Hias IKS, Sirkula IKS, Givas IKS, Hedmarken Brannvesen IKS, Glåmdal Brannvesen IKS, Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS, Nasjonalt kompetansesenter for 110-sentralen IKS og Indigo IKT IKS.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler: nei Del III: Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentert med skatteattest eller tilsvarende.
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentert ved firmaattest eller tilsvarende.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav: 1. Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Minimumskrav: 1. Dokumentert ved årsregnskap for 2022, samt kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som ikke er eldre enn tre måneder.
III.1.3) Teknisk og faglig kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav: 1. Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten.
2. Leverandøren skal ha svært god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser
3. Leverandøren skal ha et etablert styringssystem for informasjonssikkerhet. Styringssystemet skal dekke alle organisasjonsenheter og prosesser som inngår i leveransen.
4. Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert tilfredsstillende kvalitetssikrings-/ ledelsessystem.
5. Leverandøren skal ha og drive etter et godt og fungerende miljøledelsessystem.
Minimumskrav: 1. Dokumentert ved kort og overordnet beskrivelse av virksomheten.
2. Dokumentert ved beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de siste 5 årene.
3. Dokumentert ved kopi av ISO / IEC 27001 sertifikat eller tilsvarende. Hvis systemet ikke er sertifisert, dokumentert ved beskrivelse av systemets etterlevelse av tilsvarende krav.
4. Dokumentert ved beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem.
5. Dokumentert ved beskrivelse av miljøledelsessystem eller kopi av sertifikat fra offentlig sertifiseringsorgan.
III.2) Kontraktsvilkår Del IV: Prosedyre IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Type prosedyre
Konkurranse med forhandling
IV.1.4) Informasjon om reduksjon av antallet løsninger eller tilbud under forhandling eller i dialog
Forhandlingene eller dialogen vil skje i flere faser for å redusere antallet løsninger, eller tilbud
IV.1.5) Informasjon om forhandling
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten å gjennomføre forhandlinger
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen omfattes av WTO/GPA : ja IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Tidsfrist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato: 16.10.2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
Norsk Del VI: Utfyllende informasjon VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse: nei VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Østre innlandet tingrett Hamar NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
14.09.2023

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Норвегия