Strengthening Climate Resilience in Mali Project (Мали - Тендер #54011950)

• Project ID

P161406

• Project Title

Strengthening Climate Resilience in Mali Project

• Country

Mali

• Notice No

OP00289937

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

ML-HYDROMET-412792-CS-CQS

• Procurement Method

Consultant Qualification Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

May 15, 2024 10:00

• Published Date

May 15, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Strengthening Climate Resilience

• Name

Cheick Fanta Mady Kone

• Address

ACI 2000 Hamdallaye S/C Direction Générale de la Protection Civile

• City

• Province/State

Mali

• Postal Code

• Country

Mali

• Phone

+22366979751

• Email

cheick.kone@hydromet-mali.org

• Website

MINISTERE DE LA SECURITE ET DE LA PROTECTION

****************************************

DIRECTION GENERALE DE LA PROTECTION CIVILE

PROJET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE CLIMATIQUE AU MALI « HYDROMET-MALI »

UNITE DE COORDINATION DU PROJET

Référence de l’accord de financement : Don IDA n°D4730-ML et

GCF n°TF-B2581

N° d’Identification du Projet : P161406

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET

DEUXIEME PUBLICATION

Recrutement d’un Bureau d’Etude d’appui pour l’élaboration du cadre normatif du Système d’Alerte Précoce de Sécurité alimentaire (SAP).

Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un don du Fonds Vert pour le Climat (GCF) et de l"Association Internationale de Développement (IDA) du Groupe de la Banque Mondiale en vue de financer le Projet de Renforcement de la Résilience Climatique au Mali « HYDROMET–MALI », et se propose d’utiliser une partie de ce don pour financer les services d’un consultant (bureau) pour la réalisation d’une étude d’appui pour l’élaboration du cadre normatif du Système d’Alerte Précoce de Sécurité alimentaire (SAP) (les textes dans le cadre de la poursuite de la réforme du Dispositif National de Sécurité Alimentaire particulièrement le SAP).

• OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION

Assister et accompagner le Commissariat à la Sécurité alimentaire dans l’élaboration des avant-projets de textes relatifs à la structure du Système d’Alerte Précoce de Sécurité alimentaire (SAP) dans l’attente de la finalisation et de l’adoption des reformes en cours dans le cadre de la mise en œuvre de la Politique nationale de sécurité alimentaire et nutritionnelle.

L’Unité de coordination de HYDROMET–MALI invite les consultants (Bureaux d’études) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (en fournissant brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires parmi le personnel, etc.).

• MISSION DU CONSULTANT

Globalement, les prestations du consultant portent sur :

• Déterminer les formes juridiques applicables/convenables pour le SAP ;
• Elaborer les projets de textes (lois, décrets, textes d’application) régissant de l’entité SAP ainsi que les mécanismes opérationnels de subordination et de collaboration dans l’esprit de la POLSAN ;
• Proposer un organigramme s’inspirant de la réalité actuelle avec des projections fonctionnelles de la POLSAN ;
• Proposer des statuts pour le personnel en se fondant sur les réalités actuelles et les possibilités offertes par la règlementation nationale en lien avec l’impératif d’inscription au Bureau Central des Soldes (BCS) ;
• Elaborer une grille de rémunération en rapport avec le statut, les ressources disponibles et les textes en vigueur.
• Elaborer et/ou actualiser des manuels de procédures pour les nouvelles structures créées.
• RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus de la consultation sont les suivants :

• Le SAP dispose d’un statut et de règles d’organisation et de fonctionnement rénovés ;
• Les textes de création du SAP sont relus, le statut du personnel est connu et les avant-projets de textes d’organisation et de fonctionnement sont disponibles ;
• Le SAP, dispose d’une grille harmonisée des salaires qui seront traités sur le budget d’Etat par le Bureau Central de la Solde (BCS) ;
• Les textes relatifs au Commissariat sont révisés ;
• Les manuels de procédures du SAP sont élaborés.
• LIVRABLES

Il est attendu du Consultant (bureau d’études), les livrables ci-après :

• Le rapport d’état des lieux mettant en exergue les insuffisances et les orientations sur formes juridiques applicables/ convenables au Dispositif National de Sécurité Alimentaire (DNSA) et sa structure opérationnelle (SAP) ;
• Les projets de textes y compris organigrammes réajustés ;
• La version finale des projets de textes et la version provisoire de la grille de rémunération ;
• Le rapport de mission, la version finale des projets de textes et celle de la Grille de rémunération.
• QUALIFICATION ET EXPERIENCES TECHNIQUES DU CONSULTANT

Le Consultant (bureau) doit être spécialisé et avoir conduit des missions dans les domaines liés à l’audit et à l’organisation institutionnelle et juridique des structures notamment paraétatiques. Il doit posséder de bonnes connaissances de l’administration publique et des établissements publics et une expérience confirmée d’au moins 10 ans dans l’élaboration des textes législatifs et règlementaires. Il doit, en outre, avoir une bonne connaissance de la problématique de gestion de la sécurité alimentaire et nutritionnelle au Mali.

L’équipe du consultant (bureau) devra être composée de deux experts : Un expert juriste chef de mission et un expert en ressources humaines, management, administration, gestion financière ou domaines apparentés.

Profil de l’expert juriste, chef de mission

Qualification : Diplôme universitaire Master en science juridique et domaine apparenté ;

Expérience générale : Au moins 10 ans d’expériences dans l’administration générale, l’audit et l’organisation des structures, l’élaboration des textes juridiques, etc.

Expériences spécifiques :

• Au moins cinq (5) missions d’audit organisation et ou d’élaboration des plans d’amélioration de structures
• Au moins cinq (5) missions d’élaboration de textes juridiques portant sur des structures étatiques ou paraétatiques ;
• Faire preuve d’une bonne connaissance de l’administration publique malienne Etc.

Profil de l’expert en ressources humaines

Qualification : Diplôme universitaire Bac + 4 minimum en science humaine, en GRH, en management, administration, finances, et domaines apparentés.

Expérience générale : Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines etc.

Expériences spécifiques :

• Au moins cinq (5) missions dans le domaine du Droit du travail ;
• Au moins cinq (5) missions dans le domaine de la gestion prévisionnelle des emplois, des compétences et des paies ;
• Faire preuve d’une bonne connaissance de l’administration malienne et des statuts conventionnels et grilles de rémunération associées.

Le consultant proposera, si nécessaire, une équipe d"experts additionnels adaptée au projet et indiquera dans sa méthodologie les détails relatifs aux partenaires locaux employés pour sa mise en œuvre.

Les bureaux de consultants peuvent s’associer avec d’autres bureaux pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant ne dépassant pas deux membres. Un acte d’intention de groupement devra être fourni à cet effet.

• DUREE ET VOLUME DE TRAVAIL

Le Bureau doit fournir les livrables en 45 jours à partir de la conclusion du contrat de prestation.

• DOSSIER DE CANDIDATURE

Les consultants intéressés doivent fournir un dossier comprenant :

• La lettre de manifestation d’intérêt présentant les raisons qui ont motivé la réponse à cet avis ;
• Informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services (en fournissant brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires chez le bureau etc.) ;
• Les pièces justificatives (Attestations de services faits ou Attestation de bonne fin d’exécution) délivrées par des organismes nationaux (services publics ou parapubliques) ou internationaux au nom du bureau ;
• La liste des experts clés à mobiliser par le Consultant ou groupement des Consultants pour la réalisation des prestations accompagnée des CV, diplômes et autres attestations ;
• Un document présentant les infrastructures et moyens matériels et logistiques pouvant être mis à la disposition du projet (bureaux, équipements et maîtrise de logiciels, maîtrise de technologie, véhicules, etc.)

N.B. :

• Toute référence non accompagnée par le certificat/attestation de services faits ou attestation de bonne exécution avec les pages de garde et de signature des contrats correspondants, ne sera pas prise en compte ;
• En cas de groupement, le consultant doit fournir obligatoirement l’accord de Groupement signé par les différents membres (le dossier de tout consultant n’ayant pas fourni l’acte de groupement sera rejeté) ;
• Un consultant ne peut former avec d’autres consultants qu’au plus un seul groupement (les dossiers des groupements ayant en commun un même consultant seront rejetés).

La candidature ainsi que toute la correspondance doivent être rédigées en langue française et porter la mention « Recrutement d’un Bureau d’Etude d’appui pour l’élaboration du cadre normatif du Système d’Alerte Précoce de Sécurité alimentaire (SAP) ».

• METHODE DE SELECTION

Un bureau sera sélectionné selon la méthode « Sélection Fondée sur les Qualifications des consultants » telle que telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016 révisé en septembre 2023.

• ADRESSE ET DATE DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 14 mars 2024 à 10 heures 00 mn GMT. sous plis fermé ou par courriel, avec la mention « Recrutement d’un Bureau d’Etude d’appui pour l’élaboration du cadre normatif du Système d’Alerte Précoce de Sécurité alimentaire (SAP) à l’adresse ci-dessous :

Unité de Coordination du Projet HYDROMET-MALI sise à la Direction Générale de la Protection Civile, Hamdallaye –ACI 2000, Tél. : +223 20 22 39 08 / +223 20 22 39 09, Bamako-Mali, E-mail : gaston.traore@hydromet-mali.org avec copie à cheick.kone@hydromet-mali.org.

Informations Générales :

Les bureaux de consultants intéressés peuvent obtenir les informations supplémentaires ou retirer les Termes de Référence pendant les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (TU) à l"adresse ci-dessus.

Bamako, le 26 février 2024

Le Coordonnateur

Médecin Col-SP Cheick Fanta Mady KONE

Chevalier de l’Ordre National

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