Madagascar - Least-Cost Electricity Access Development Project - LEAD (Мадагаскар - Тендер #70360017)

Identification du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF REGIONAL DE L’ADER [H/F]

Postes basés à : Diana, Atsimo Andrefana, Atsinanana, Sava, Anosy et Amoron’i Mania

Relève du : Représentant Régional de l’ADER

Durée du contrat : jusqu’au 29 juin 2026 et peut être extensible

Mission du poste :

L’Assistant Administratif appuiera le chef d’Antenne dans la gestion administrative et opérationnelle de l’Antenne Régionale de l’ADER en veillant au respect des procédures, à la conformité réglementaire et à l’efficacité de l’ADER.

Description des tâches :

L’Assistant Administrative sera chargé de :

• Gérer les dossiers et archives administratives de l’Antenne Régionale.
• Tenir le stock de fourniture de bureau,
• Tenir et suivre la gestion des absences et congés du personnel
• Assurer le suivi administratif des immobilisations destinées à l’Antenne Régionale (matériels, mobiliers, équipements), les maintenir en bonne état, et suivre les maintenances, entretiens périodiques et réparations, les assurances des véhicules et les attestations de non-imposition. Assurer leurs suivis et leurs affectations.
• Appuyer la préparation et le suivi des courriers, notes et courriers administratifs.
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord administratifs.
• Participer à la préparation des dossiers de reporting consolidés
• Faciliter la communication interne et le partage d’informations administratives
• Apporter de l’appui à l’audit externe de l’Antenne Régionale
• Appuyer le Chef d’antenne dans tous autres besoins professionnels dans le cadre du Projet dans le temps requis.

Livrables : Rapport mensuel et rapports périodiques sur les activités de l’Antenne Régionale

PROFIL

Diplôme requis

Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Administration d’Entreprises, Gestion, Economie, Communication, Droit ou équivalent

Compétences / Spécialisations

Compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Expériences professionnelles

Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative et logistique, de préférence dans un projet ou organisme public

Atout

- Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais est un atout,

- Très Bonnes capacités rédactionnelles en français (anglais constitue un plus).

Qualité

- Rigueur,

- Discrétion,

- Sens de l’organisation,

- Esprit d’équipe

- Capacité à travailler sous pression

Lieux de travail

Chef-lieu de Région à savoir : Diana, Atsimo Andrefana, Atsinanana, Sava, Anosy et Amoron’i Mania