ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Услуги по переплету включает в себя формирование дел из россыпи документов.
Систематизацию документов внутри дел. Редактирование, подшивку, переплет, нумерацию листов в
делах. Оформление обложек дел, склеивание заверительных листов.Документы должны быть
сформированы в хронологическом порядке и подшиты в четыре прокола в твердую обложку и
переплетены. Металлические скрепки из документов удаляются. Листы в деле, в том числе резолюции,
составленные на отдельном листе (фишки), кроме листа – заверителя и внутренней описи, должны быть
пронумерованы черным графитным карандашом в правом верхнем углу. Листы дела, разделенного на
тома, нумеруются по каждому тому отдельно. В конце дела располагается лист-заверитель. В процессе
формирования документов составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле.
Внутренняя опись помещается в начале дела, в ней указываются номера, даты документов, краткое
содержание документов и номера листов в деле. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их
количество в листе-заверителе указывается после общего количества листов дела через знак плюс (+).
В листе заверителе указываются количество подшитых пронумерованных листов в деле, наличие
литерных или пропущенных номеров, количество листов внутренней описи. Лист заверитель
подписывается составителем с указанием даты его заполнения.