Regional Climate Resilience Program for Eastern and Southern Africa 1 Project (RCRP1) ( - Тендер #69407412)

• Project ID

P180171

• Project Title

Regional Climate Resilience Program for Eastern and Southern Africa 1 Project (RCRP1)

• Country

Eastern and Southern Africa

• Notice No

OP00416935

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

KM-MATUAFTT-526237-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Jan 08, 2026 14:00

• Published Date

Dec 19, 2025

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Ministère de l"Amenagement du Territoire et de l"Urbanisme

• Name

Chakira Samil

• Address

Route de la Corniche BP12

• City

• Province/State

Eastern and Southern Africa

• Postal Code

• Country

Eastern and Southern Africa

• Phone

+2693278344

• Email

samil.chakira@outlook.com

• Website

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) RESPONSABLE EN PASSATION DE MARCHE DU PROJET REGIONAL DE RESILIENCE CLIMATIQUE (PRRC)

SELECTION DE CONSULTANT PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

UNION DES COMORES

PROJET REGIONAL DE RESILIENCE CLIMATIQUE (PRRC)

N° de don : IDA-191-KM

N° de référence : KM-MATUAFTT-526237-CS-INDV

Date de l’Avis : 19 Décembre 2025

Date limite de cet avis : 08 Janvier 2026 à 14H00(heure locale)

Le Gouvernement de l’Union des Comores a reçu un financement de la Banque Mondiale, pour couvrir les coûts des activités du Projet Régional de Résilience Climatique (PRRC) et, a l’intention d’utiliser une partie de ce Don (Don N°E191-KM), pour effectuer les paiements au titre du contrat des services d’un(e) responsable en passation de marche du Projet Régional de Résilience climatique (PRRC)

1. Missions du Responsable en Passation des Marchés

Sous la responsabilité du COR, et en relation étroite de coordination avec le Responsable Administratif et Financier du projet, le RPM a pour missions principales la programmation, l’organisation, la supervision et le contrôle du processus de passation des marchés du projet, avec préparation de tous les documents y afférents.

​​​​​​​2. Tâche de supervision y compris respect de l’Accord de financement

Le RPM :

• Assure le suivi de l’utilisation des biens et des services fournis par le Projet, en élaborant et tenant à jour les rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes du Projet et veillant à ce que leur maintenance soit effectuée selon les méthodes efficaces et économiques.
• Veille au respect des accords avec l’IDA et notamment à l"application des dispositions de passation de marchés inscrites à l’AF, ceci à tous les stades des acquisitions de biens et de services, de l’exécution des travaux et de missions de consultants ;
• Veille à ce que les montants des paiements aux prestataires soient conformes aux termes du contrat/marché

​​​​​​​3. Tâches de programmation des marchés y compris responsabilité de la gestion du STEP

Le RPM :

• Prépare et tient à jour le PPM consolidé du projet suivant les modèles convenus avec l’IDA pour le Projet. ; et notamment responsable avec le COR de la gestion et de la mise à jour des données sur le système de suivi de la passation de marchés (STEP) de l’IDA, ainsi que de la bonne tenue de l’archivage de la passation de marchés ;
• Participe à la préparation du PAA du projet ;
• Tient les registres des fournisseurs, des bureaux d’études et des consultants capables de fournie les biens et services nécessaires à l’exécution du Projet ;
• Tient à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
• Tient à jour la liste détaillée et chiffrées des travaux, les registres des acquisitions de biens et services du projet.
• Contribue à la finalisation des caractéristiques et spécifications techniques en collaboration avec les techniciens responsables des composantes du projet
• Les plans comporteront l’estimation prévisionnelle en accord avec le PAA et budgets, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes de l’AF, la préparation et l’approbation des appels d’offre, la mise en compétition, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés, la mise en exécution et les diverses livraisons et la réception des marchés

​​​​​​​4. Préparation des dossiers de mise en compétition

Cela concerne les dossiers d’appel d’offres, les avis à manifestation d’intérêt, les demandes de propositions, de cotations, les lettres d’invitation, etc.)

Le RPM :

• Prépare les dossiers de mise en compétition pour les travaux, fournitures et Services (de non-consultants et de consultants) en utilisant les modèles standards de l’IDA et suivant les procédures décrites dans l’AF et veille à ce que ces dossiers dûment approuvés par le biais du COR, reçoivent les approbations si nécessaires de l’IDA au niveau de STEP et du Gouvernement ;
• Supervise cette tâche au cas où elle est confiée à des tiers ou à des consultants.

​​​​​​​5. Passation des marchés y compris publications des avis d’appels à la concurrence, réception et évaluation des offres

Le RPM :

• Prépare et assure la publication des avis d’appel à compétition
• Veille à ce que les membres de commissions (ouverture, évaluation) sont formellement invités suivant les compétences requises ;
• Participe aux séances d’ouverture des offres et d’attribution des marchés du projet ;
• Prépare les projets de rapports d’évaluation des offres avec l’appui des membres de la commission d’évaluation
• Veille à ce que les rapports d’évaluation reçoivent les approbations requises, côté Gouvernement (membres compétents concernés par les composantes du Projet) et côté BM lorsque cela est nécessaire, en préparant éventuellement auprès du COR les correspondances pour les demandes d’avis de non-objection à la BM ;
• Veille au maintien de la confidentialité des résultats d’évaluation des offres.
• Prépare l’information de l’adjudicataire et des soumissionnaires non retenus des résultats de l’appel à la concurrence, ce qui recouvre : (i) Publier ou faire envoyer la notification de l’intention d’Attribution du Marché/Contrat et veiller au respect de la période d’attente et des éventuels évènements décrits par les articles 5.81 à 5.96 du Règlement, et (ii) S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés;
• Prépare les projets de marchés ; Veille à ce que les marchés soient signés, visés, approuvés et notifiés dans les formes et délais requis ; Transmet au RAF un exemplaire des marchés passés ;
• Procède à l’archivage en enregistrant le marché dans le logiciel STEP dédié à la gestion des marchés dans le cadre du PRRC.

​​​​​​​6. Suivi de l’exécution des marchés/contrats et gestion administrative des marchés/contrats

Le RPM :

• Veille à ce que les informations sur engagements financiers découlant de l’exécution du marché/contrat soient régulièrement transmis au COR et au RAF/Comptable ;
• Veille à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution normales des marchés/contrats et que ces derniers soient supervisés suivant les exigences spécifiques de chaque marché/contrat et du manuel d’exécution du Projet ;
• Organise et Prépare les procès-verbaux de réception issus des séances des commissions de réception des équipements, fournitures, travaux et services, et s’assurer que les articles, biens et services reçus soient corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et en conformité avec les spécifications et cahier de charges ; pour les services de consultants, le RPM organiser les commissions d’approbation des rapports des consultants ;
• Vérifie les décomptes et situations établis par les fournisseurs, les bureaux d’études et des consultants ; Certifie les services faits ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et dates précisés
• Classe et archive les pièces documentaires relatives à la passation des marchés; saisit toutes informations relatives aux marchés et aux donnéesphysiques.
• Veille au suivi des clauses juridiques et financières des marchés (cautions, retenues de garantie, etc.).
• Prépare les rapports trimestriels sur la situation des marchés et suivant les modèles de rapport convenu avec l’IDA.
• Participer aux missions de supervision avec les déplacements en rapport avec la passation de marchés et contribuer aux notes/aide-mémoires

7. Qualifications et expériences professionnelles

• Niveau d’étude : Le RPM doit avoir au moins un BAC+4 en ingénierie, génie civil, économie ou gestion, gestion de projet, passation de marchés, ou équivalent
• Expérience professionnelle : Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la passation des marchés.
• Aptitude : Bonnes connaissances des procédures de l’IDA ou d’autres institutions financières internationales, Bonne maitrise de la plateforme STEP, Bonnes capacités rédactionnelles, Bonne maitrise de la langue française (oral et écrit) et des outils informatique (en particulier MS Word, Excel et Power Point), niveau basique en anglais pour une compréhension de lecture au moins.
• Expérience professionnelle dans les projets de coopération avec les partenaires internationaux et les institutions nationales en charge de la coopération internationale et des bailleurs de fonds, serait un atout.

Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes aux procédures spécifiées dans le Règlement de Passation des Marchés de l’IDA pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement - Sixième Edition Février -2025 « Sélection de Consultants Individuels (SCI) ».

Les termes de référence détaillés (TDRs) pour cette mission peuvent être obtenus à l"adresse émail indiquée ci-après : rcrpcomores@gmail.com / samil.chakira@outlook.com

Les manifestations d"intérêt rédigées en français constituées d’un (01) dossier doit être déposés sous plis fermés avec la mention :

« Recrutement d’un (e) Responsable en Passation de Marché pour le Marché de Consultation Référencée KM-MATUAFTT-526237-CS-INDV, avant 14H00 le 08 Janvier 2026. La version électronique est acceptée

​​​​​​​Composition de dossiers de candidature :

• Lettre de motivation datée et signé
• Curriculum vitae détaillé et coordonnées pour contact rapide
• Casier judiciaire datant de moins de trois mois
• Copies certifiées des diplômes et des attestations
• Certificat médical d’aptitude de moins de 3 mois
• Certificats de travail
• Copie de la carte National

À l"attention de : M. SAMIL CHAKIRA

Coordonnateur National

Projet Régional de Résilience Climatique (PRRC)

Email : rcrpcomores@gmail.com; samil.chakira@outlook.com

Téléphone : +269 733 26 09

Adresse : Moroni, quartier ambassadeur, Enceinte de l’Union des Mecks, entrée corniche rez de chaussée du bâtiment situé à l’ouest.

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