National Agriculture Development Program ( - Тендер #63117949)

• Project ID

P169021

• Project Title

National Agriculture Development Program

• Country

Congo, Democratic Republic of

• Notice No

OP00351926

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

ZR-MINAGRI-399092-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Apr 15, 2025 15:30

• Published Date

Apr 14, 2025

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Ministry of Agriculture

• Name

Véronique BAKA KAPUKU

• Address

Avenue Kadutu n°5 Commune de Kananga - Ville de Kananga Province du Kasaï Central

• City

• Province/State

Congo, Democratic Republic of

• Postal Code

• Country

Congo, Democratic Republic of

• Phone

+243842661135

• Email

pndakasaicentral@yahoo.com

• Website

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE DE L’UNITE PROVINCIALE D’EXECUTION DU PNDA « UPEP_KASAI CENTRAL »

Pays : République Démocratique du Congo

Nom du Projet : Programme National de Développement Agricole (PNDA)

Numéro de Crédit/Don : Don D8690-ZR et Crédit 6951-ZR

Intitulé de la Mission : Recrutement d’un(e) Secrétaire de l’Unité Provinciale d’Exécution du PNDA/Kasaï Central

N° de référence selon le Plan de Passation de Marchés : ZR-MINAGRI-399092-CS-IND

Date de publication : le 01 Avril 2025

Date de clôture : le 15 Avril 2025

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement

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La République Démocratique du Congo a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Programme National de Développement Agricole (PNDA) et a l’intention d’affecter une partie du produit à des services d’un d"un(e) Secrétaire de l’Unité Provinciale d’Exécution du PNDA/Kasaï Central.

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice Provinciale à qui il (elle) rend compte de ses activités, le ou la secrétaire exécute les fonctions suivantes:

• Tenir l’agenda de la Coordination;
• Assurer la conception et la saisie des correspondances à soumettre à appreciation de la hiérarchie;
• Traiter et mettre en forme les documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés;
• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Tenir à jour les registres de courrier « arrivée et départ » (courrier classique, e-mail),
• Tenir à jour un chronogramme témoin des correspondances au départ, tout type de courrier confondu (e-mail, courrier classique);
• Assurer l’organisation matérielle et logistique des différentes rencontres de la coordination provinciale;
• Rédiger des courriers administratifs;
• Faire la prise de notes et rédaction de comptes rendus;
• Préparer et suivre les dossiers;
• Organiser le classement des dossiers de façon simple, efficace et connue de tous, tant pour les documents sur papier que pour les documents enregistrés dans l’ordinateur du secrétariat;
• Gérer les missions du personnel (ordre de mission, …);
• Réaliser toutes les autres tâches relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiées dans le cadre de ses activités.

Le (la) Secrétaire devra avoir les qualifications et compétences adéquates pour lui permettre de remplir correctement sa mission. Il (elle) devra donc :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, minimum Bac + 3 en secrétariat de direction, en informatique, en langue, en économie, en droit ou équivalent,
• Avoir une expérience globale minimale de 5 ans dont au moins trois (3) ans à un poste similaire (de secrétaire) dans le secteur public ou privé. L’expérience dans un projet de développement ou ONG est un atout,
• Maitriser les logiciels informatiques de base (Word, Excel, Power Point) ;
• Maîtriser la langue locale;
• Faire preuve de probité morale et intellectuelle.
• Être capable de travailler sous pression
• Être intègre et crédible
• Capacité d’organisation et de planification;
• Fortes qualités relationnelles et de communication;
• Avoir une bonne expression orale et écrite en français.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les Termes de Référence (TDR) de la mission du Consultant sont disponibles à l’adresse ci-dessous.

L’Unité Provinciale d’Exécution du PNDA-Kasaï Central invite les Candidat(e)s admissibles, Consultants Individuels à manifester leurs intérêts à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants potentiels intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services (un CV détaillé indiquant l’exécution des prestations analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires, une lettre de motivation- 2 pages maximum – expliquant les motivations profondes d’intérêts pour la mission, les qualifications et expériences spécifiques pertinentes similaires à prendre en compte pour l’examen des expressions d’intérêt en vue de la sélection, etc…).

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 du « Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de juillet 2016, révisé en novembre 2017, en août 2018, en novembre 2020 et en septembre 2023, relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables. Veuillez noter les dispositions additionnelles suivantes relatives au conflit d’intérêts dans le cadre des Services objet de la présente sollicitation de manifestation d’intérêt : « Les règlements de la Banque exigent des consultants qu’ils fournissent des conseils professionnels, objectifs et impartiaux, qu’en toutes circonstances, ils servent avant tout les intérêts de leur client sans faire entrer en ligne de compte l’éventualité d’une mission ultérieure et que lorsqu’ils dispensent leurs avis, ils évitent toute possibilité de conflit avec d’autres activités et avec les intérêts de leur société».

Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection de Consultants individuels telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés susmentionné.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse physique ci-dessous de l’UPEP du PNDA/Kasaï Central, chaque jour ouvrable de 9 heures à 15 heures locales. Ou en écrivant l’adresses électronique suivantes pndakasaicentral@yahoo.com

Les Manifestations d’Intérêts, écrites en langue française doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier à l’adresse citée ci-haut au plus tard le 15 Avril 2025 à 15h20, heure locale de Kananga (Heure TU+2) et porter clairement la mention : « AMI N° : ZR-MINAGRI-399092-CS-INDV « Recrutement d"un(e) Secrétaire de l’Unité Provinciale d’Exécution du PNDA/Kasaï Central »

A Madame Véronique BAKA KAPUKU, Coordonnatrice Provinciale de l’UPEP Kasaï Central

Projet PNDA, Ministère de l’Agriculture

Avenue Kadutu n°5, Q. Malandji, C. de Kananga, Ville de Kananga.

Tél. : +243842661135 ou par mail : pndakasaicentral@yahoo.com

Fait à Kananga, le 01 Avril 2025

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