Eastern Africa Regional Digital Integration Project SOP-II ( - Тендер #60887919)

• Project ID

P180931

• Project Title

Eastern Africa Regional Digital Integration Project SOP-II

• Country

Eastern and Southern Africa

• Notice No

OP00334350

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

DJ-MCPT-454935-CS-LCS

• Procurement Method

Least Cost Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Jan 19, 2025 08:00

• Published Date

Jan 19, 2025

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Ministry of Communications, in charge of Posts and Telecommunications

• Name

FEYCAL KAIREH CHIRDON

• Address

Djibouti Ville

• City

• Province/State

Eastern and Southern Africa

• Postal Code

• Country

Eastern and Southern Africa

• Phone

+25321311451

• Email

feycal.khaireh@Communication.gouv.dj

• Website

Objet de la consultation : Recrutement d"un cabinet d’audit pour le compte du projet EARDIP-SOP-II.

Émis le : 29/12/2024

La République de Djibouti a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD) un prêt pour financer le Projet Régional d’Intégration Numérique en Afrique de L’Est (Eardip-Sop-Ii).

La gestion de ce projet est confiée au Ministère de Communication chargé des Postes et des Télécommunications (MCPT).

Le MCPT a l’intention d’utiliser une partie des sommes au titre de ce projet pour financer le recrutement « d’un cabinet d’audit pour le compte du projet EARDIP-SOP-II ».

L’audit du Projet sera réalisé en conformité aux normes internationales d’audit (ISA) édictées par l’IFAC et inclura les tests et les procédures d’audit ainsi que les vérifications que l’auditeur jugera nécessaires au regard des circonstances. L’auditeur s’assurera que :

• Toutes les ressources de la Banque ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Il s’agit notamment des ressources provenant du Financement du projet.
• Les acquisitions de biens, travaux et services financés ont été réalisés conformément aux dispositions de l’accord de financement, conformément aux règles et procédures d’acquisition de la Banque Mondiale et ont été correctement enregistrés dans les livres comptables. Les acquisitions des biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions des accords de financement applicables fondés sur les procédures de passation de marché de la Banque Mondiale et ont été proprement enregistrés dans le système comptable et font objet d’un inventaire annuel.
• Tous les pièces justificatives, écritures et comptes ont été conservés pour toutes les opérations du Projet. Il y a lieu d’établir une interaction claire entre les livres de comptes et les rapports soumis à la Banque ;
• Le compte désigné est tenu conformément aux dispositions de l’accord de financement et aux règles et procédures de la Banque Mondiale en matière de décaissements ;
• Les comptes du Projet ont été préparés sur la base de l’application systématique des normes du Plan Comptable Général de Djibouti de 2012 et donnent une image fidèle de la situation financière du Projet à la fin de chaque exercice ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date.
• La performance financière globale du Projet est satisfaisante ;
• Les actifs immobilisés du Projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou des bénéficiaires sur ces actifs est établi en conformité avec l’accord de financement ;
• L’état de rapprochement entre les montants sous la rubrique « Fonds reçus des bailleurs de fonds du Projet » et les montants encaissés au titre des décaissements des bailleurs de fonds ont été correctement préparés et présentés en annexe aux états financiers du projet. Cet état de rapprochement devrait indiquer le mode de décaissement (Avance sur Compte Désigné, réapprovisionnements par relevés de dépenses, paiements directs, etc.).
• Les états financiers sont préparés par la direction du projet conformément aux principes comptables susmentionnés (cf. section 3.1 ci-dessus) et donnent une image fidèle de la situation financière du projet à la fin de l’exercice ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées pour la période close à cette date ;
• L’adéquation et l’efficacité du système comptable et du système de contrôle interne dans son ensemble ont été évaluées en vue de s’assurer de la bonne exécution des dépenses et des transactions financières ainsi que de la sauvegarde des biens du projet et leur utilisation aux fins du projet ;
• L’auditeur vérifiera l’existence, le statut, la localisation et l’utilisateur des immobilisations acquises. Le processus d’acquisition des immobilisations est respecté conformément aux procédures de la Banque mondiale.
• Les dépenses inéligibles doivent faire l’objet d’un paragraphe séparé dans le rapport d’audit ; elles doivent être mentionnées dans la « Lettre à la Direction », et si elles sont jugées significatives, elles doivent être insérées dans l’opinion de l’auditeur.
• Les dépenses inéligibles dans les demandes de remboursement de fonds identifiées lors de l’audit ont été remboursées au Compte Désigné. Ces dépenses feront l’objet d’une note séparée dans le rapport d’audit.
• Les diligences de clôture de projet spécifiques aux projets financés par la Banque Mondiale sont implémentées en conformité avec les directives de cette dernière. (Les diligences sont à proprement dire effectué par l’unité d’exécution du projet lui-même, et non par l’auditeur externe qui n’en effectue que la revue, selon les stipulations de l’accord de crédit) Un paragraphe résumant l’essentiel des diligences de clôture est décrit ci-après à l’annexe xxxxx. L’évaluation de la mise en œuvre de ces diligences fera l’objet d’une note séparée dans le rapport d’audit.

Le Ministère de la Communication Chargé des Postes et des Télécommunications (MCPT) invite les firmes éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services mentionnés ci-dessus en soumettant des informations détaillées (brochures, description de missions similaires, expérience dans des conditions similaires, disponibilité de compétences adéquates, etc.) démontrant qu’elles sont qualifiées pour exécuter la mission. La firme doit avoir une expertise reconnue dans le déploiement d"infrastructures de télécommunication, idéalement dans la région de la Corne de l"Afrique, et avoir exécuté au moins deux missions similaires dans les cinq dernières années.

Les intéressés peuvent retirer les TDRs à l’adresse indiquée ci-dessous ou en envoyant un courriel à warsan.ali.moussa81@gmail.com procurement@dfn.dj hilemed.dfn@gmail.com

Les experts clés ne seront pas évaluées lors de l’établissement de la liste restreinte.

Il est porté à l"attention des Consultants intéressés que les dispositions sur la Section III, les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la Banque Mondiale 2016 exposant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d"intérêts sont applicables.

Les consultants peuvent s"associer avec d"autres sociétés pour améliorer leurs qualifications, mais devraient indiquer clairement si l"association est en forme d"une co-entreprise et/ou en sous-traitance sous-conseil. Dans le cas d"une co-entreprise, tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables du contrat entier, si choisi.

Le Dossier de Manifestation d"Intérêt doit parvenir sous pli fermé par voie postale à l’adresse indiquée ci-dessous ou déposé directement au bureau d"ordre du Ministère du Dimanche au Jeudi de 08 :00 à 13 :00 et de 14 :00 à 17 :00, Ou envoyé par voie électronique à l’adresse mail indiqué ci-dessous et ce, au plus tard le 08 Janvier 2025 à 08h00, heure locale, avec la mention suivante « Appel à Manifestations d"Intérêt pour le recrutement d’un cabinet d’audit pour le compte du projet EARDIP-SOP-II».

La Commission Nationale des Marchés Public ouvrira les dossiers de candidatures en séance public le Mercredi 08 Janvier 2025 à 09H00 au palais du peuple de Djibouti.

La sélection sera selon la méthode de Sélection au Moindre Coût (SMC), conformément aux Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), « Méthodes de sélection agréées pour les Services de Consultant » édition 2020

Projet régional EARDIP

Ministère de la Communication chargé des Postes et des Télécommunications (MCPT)

Moscou-Boulevard Cheik Osman

BP 32

Djibouti - Djibouti

Tel : +253 21 44 56 24

+253 21 44 56 06

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