West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project ( - Тендер #59677406)

• Project ID

P162337

• Project Title

West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project

• Country

Western and Central Africa

• Notice No

OP00326865

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

CI-WACA CI-459242-CS-INDV-24

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Dec 20, 2024 10:00

• Published Date

Dec 05, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

COORDINATING UNIT OF THE WACA PROJECT

• Name

Jean-Baptiste KASSI

• Address

27 BPM 663 ABIDJAN 27

• City

• Province/State

Western and Central Africa

• Postal Code

• Country

Western and Central Africa

• Phone

0707362070

• Email

jbkassi77@yahoo.fr

• Website

• Details
• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Projet d’Investissement pour la Résilience des Zones Côtières en Afrique de l’Ouest, en anglais West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project (WACA ResIP) a été initié avec l’appui technique et financier de la Banque mondiale, en vue de renforcer la résilience des communautés et des zones ciblées de la côte ouest-africaine. Le projet WACA ResIP couvre six (06) pays que sont le Bénin, la Côte d"Ivoire, la Mauritanie, le Sénégal, le Togo et Sao Tomé-et-Principe.

D’un coût total de trente-trois millions de dollars US (33.000.000 $ US), soit seize (16) milliards de FCFA au profit de la Côte d’Ivoire, le projet WACA ResIP est entré en vigueur le 14 septembre 2018. La zone de mise en œuvre du Projet est le Département de Grand-Lahou situé à près de 130 km à l’Ouest d’Abidjan.

Depuis sa mise en vigueur, l’Unité de Coordination du projet s’attelle, aux côtés d’autres parties prenantes à la réalisation des activités structurées autour de quatre (04) composantes que sont :

• la Composante 1 : « Renforcement de l’intégration régionale et des investissements pour une gestion côtière améliorée », qui vise à la mise en place d’une coordination régionale dans l’optique de renforcer l’intégration régionale en favorisant les échanges d’expériences, la mutualisation des efforts pour les interventions, les arbitrages et le renforcement de capacités.
• la Composante 2 : « Politique, Institutions nationales et Système d’information », qui permet d’apporter un appui au pays afin de lui permettre de rendre opérationnel son cadre réglementaire et d’élaborer des outils de planification.
• la Composante 3 : « Investissements nationaux physiques et sociaux », qui contribue à la mise en œuvre de certaines recommandations du Plan d’Investissements Multisectoriels de Grand-Lahou par l’implémentation d’investissements physiques et sociaux retenus.
• la Composante 4, « Gestion de projet », qui apporte un appui au fonctionnement et à la mise en place de l’Unité de Coordination du Projet.

Dans le souci de renforcer ses équipes, notamment la Cellule Gestion Financière, le projet WACA-Resip procède au recrutement d’un (e) Responsable Administratif et Financier dont le mandat et le profil sont définis dans les présents termes de référence.

II. DESCRIPTION DES POSTES ET QUALIFICATION REQUISE

A/Identification du Poste : Responsable Administratif et Financier

Lieu d’affectation : Abidjan

Nombre de poste à pourvoir : Un (1)

Position hiérarchique : Sous l’autorité du Coordonnateur du projet WACA -Resip

Sous la Direction du Coordonnateur du projet WACA-Resip, le Responsable Administratif et Financier devra gérer et superviser les équipes comptables du projet.

Il aura pour missions principales :

• De coordonner les activités de l’équipe de Comptabilité du projet WACA-Resip ;
• De superviser les fonctions de suivi des projets en matière de comptabilité, d"analyse et de gestion financière et administrative, dans le respect des normes relatives aux termes et conditions existants ;
• D’assurer le respect du manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet WACA-Resip ;

Il sera chargé notamment des activités et tâches suivantes

• Assurer un bon fonctionnement du système informatique de gestion
• Organiser la gestion administrative, comptable et financière du projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système informatique de suivi financier et comptable des activités réalisées dans le cadre des projets du MINEDDTE.

• Elaborer et exécuter les Budgets
• Centraliser les plans d’opération annuels et les budgets des projets et élaborer les budgets de chaque projet ;
• Préparer et coordonner le processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Spécialiste en Passation des Marchés, le Suivi-Evaluation et les structures l’exécution ;
• Assurer le suivi de la bonne exécution des budgets ;
• Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels, semestriels et annuels, et d’analyse des écarts.

c) Assurer un bon suivi de la Comptabilité et la trésorerie

• Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel) et procéder à la vérification des imputations comptables ;
• Gérer et suivre les opérations financières des comptes désignés (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs ;
• Superviser l’archivage des pièces comptables et assurer le suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
• Gérer les relations financières avec les banques commerciales où sont hébergés les comptes désignés du projet et les bailleurs de fonds.

• Assurer l’élaboration des états financiers dans les délais
• Elaborer les états financiers annuels ;
• Elaborer des Rapports de Suivi Financier (RSF) trimestriels ;
• Elaborer des rapports d’activités des projets pour la partie financière ;
• Faire la revue et validation des états de rapprochement bancaire des comptes désignés des projets (mensuellement) ;
• Faire le point de la situation financière de chaque composante du projet ;
• Elaborer des tableaux de bord.

e) Assurer le respect des procédures, audit et contrôle

• Respecter les procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
• Préparer et assister aux missions d’audit financier ;
• Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.

f) Suivre l’exécution des marchés (en collaboration avec le Spécialiste Passation des Marchés) ;

• Suivre avec le Spécialiste Passation des Marchés, l’acquisition des biens et services selon le Plan de Passation des Marchés (PPM) ;
• Mettre en place les tableaux de suivi des acquisitions de biens et services, de leur codification et estampillage, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
• Participer au suivi de l’exécution des contrats ;
• Gérer et suivre les immobilisations du projet.

g) Assurer la Gestion du personnel :

• Gérer les absences du personnel (congés, maladies) ;
• Assurer la gestion des assurances sociales ;
• Assurer le suivi des aspects administratifs, des assurances maladies et sociales du personnel ;
• Préparer les fiches d’évaluation du personnel.

h) Assurer les décaissements et les approvisionnements

• Elaborer un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation des marchés ;
• Suivre la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du projet ;
• Préparer les Demandes de Retraits de Fonds et toute documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives des bailleurs ;
• Préparer des demandes de paiements et/ou remboursement et assurer leur suivi ;
• Présenter les différents engagements au Coordonnateur du projet pour signature.

B/Qualifications et expériences requises

Le candidat(e) au Poste de RAF doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

• Un diplôme supérieur en Ingénierie de finance et comptabilité, en Gestion financière, contrôle de Gestion ou Comptabilité type ou d’un master ou diplôme équivalent (minimum Bac + 5)
• Expérience professionnelle cumulée d’au moins quinze (15) ans dans les domaines de la comptabilité, les finances, contrôle de gestion ou audits acquises en entreprises (privées ou publiques), en cabinet d’audit et d’expertise comptable, dans les projets de développement ou dans une institution internationale de développement ;
• Au moins 5 ans à un poste similaire sur des projets financés par la Banque mondiale ;
• Une expérience dans les domaines de l’élaboration d’instruments de gestion financière et comptable, de la mise en place et de la gestion de ces systèmes ;
• Avoir des expériences confirmées d’organisation, de mise en place de comptabilité et d’outils de gestion (logiciel comptables, manuel de procédures, tableaux de bords …) dans un projet ou une entreprise ;
• La connaissance des procédures de gestion des finances publiques ivoiriennes ainsi que des procédures de gestion financière de partenaires au développement serait un atout.

III/DUREE DU CONTRAT

Le contrat du RAF est de six (6) mois renouvelable sous réserve d’une évaluation satisfaisante des performances. Après cette évaluation satisfaisante le contrat sera renouvelé jusqu’à la clôture du projet.

Les performances du RAF seront évaluées par le Coordonnateur du projet WACA-Resip, sur la base d’un contrat de performance. L’évaluation de la performance du RAF sera faite dès les trois (3) premiers mois du contrat et ce de manière mensuelle sur la base d’indicateurs de performance qui seront présentés lors de la séance de négociations.

IV/PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement sera effectué par appel à candidatures suivant le Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI), du 1er juillet 2016, révisé en septembre 2023.

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases suivantes :

• Une phase de présélection sur analyse de dossiers ;

• Une phase d’entretiens ;

• Une phase de négociation du contrat.

NOTA BENE :

Pour ce poste, une expérience dans un projet financé ou cofinancé par la Banque mondiale constituerait un avantage.

Les Candidatures féminines sont fortement encouragées ;

Il s’agit d’un poste à temps plein qui ne peut être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur Privé ou au sein de l’administration. Les candidat(e)s devront être disponibles sans délai pour leur prise de fonction ;

Seuls les Candidats retenus seront contactés pour la suite du processus de sélection.

V/CONSTITUTION ET DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par tous ces postes devront soumettre un dossier de candidature en langue française en quatre (04) exemplaires, dont un (1) original et trois (3) copies comprenant :

• une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet WACA-Resip ;

• Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour la fonction ;

• une copie des attestations et /ou certificats de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles ;

• une copie légalisée conforme du ou des diplôme (s).

Les dossiers de candidature doivent être déposées au « cellule passation des marchés du projet WACA-Resip » à l"adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 20 décembre 2024 à 10 Heures Temps Universel et porter expressément la mention ou objet « Recrutement d’un (e) Responsable Administratif et Financier ».

L’adresse de dépôt des dossiers de candidature est « Siège du Projet d’Investissement pour la Résilience des Zones Côtières en Afrique de l’Ouest sis à Cocody Angré 8e Tranche à la Cité Elite 2 ».

Téléphone : 07 07 82 72 32 ; Email pour toutes informations : wacaresip@gmail.com / Copie à : serjpakom2022 wacaresip@gmail.com

Nota bene : les candidats intéressés sont invités à consulter les termes de référence détaillés de la mission aux adresses ci-dessus et aux heures suivantes : de 8h à 12h et de 14h à 16h 3h et par voie électronique aux adresses mentionnées ci-dessus.

NB :

• La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 20 décembre 2024 à l’adresse ci-dessus indiquée ;
• Toute candidature devra être enregistrée sur la fiche de réception des dossiers de candidature disponible au service Passation des Marchés ;
• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus ;
• Tout dossier incomplet sera rejeté.

Источник закупки