Harmonizing and Improving Statistics in West and Central Africa - Series of Projects Two (HISWACA - ( - Тендер #58437882)

• Project ID

P180085

• Project Title

Harmonizing and Improving Statistics in West and Central Africa - Series of Projects Two (HISWACA -

• Country

Western and Central Africa

• Notice No

OP00317859

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

CF-CEMAC-446893-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Nov 08, 2024 12:00

• Published Date

Oct 24, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Economic and Monetary Community of Central Africa

• Name

Roland Marc LONTCHI TCHOFFO

• Address

Siège Provisoire au Parlement Communautaire, Malabo II BP 298, Malabo Guinée Équatoriale

• City

• Province/State

Western and Central Africa

• Postal Code

• Country

Western and Central Africa

• Phone

+23670555096

• Email

LONTCHIR@cemac.int

• Website

https://cemac.int/

Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC) – SOP 2 : P180085

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Statistique sous régional, la Commission de la CEMAC a sollicité et obtenu un don de la Banque mondiale à travers la mise en place du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC).

Le PHASAOC vise à apporter une assistance aux pays et aux organismes régionaux participant au projet à mettre en place des systèmes statistiques performants et durables. Cet objectif sera atteint en veillant à l’adoption des normes internationales et la production des sources de données et des indicateurs les plus critiques pour le suivi-évaluation des programmes de développement nationaux et internationaux. Au-delà de combler le manque de données, le projet veille à ce que les pays mettent en place des sous-systèmes statistiques cohérents et complémentaires dans chaque domaine. Le projet met également l’accent sur les réformes institutionnelles (pour améliorer la coordination du Système Statistique National) tout en renforçant la capacité à améliorer la qualité, l’accessibilité et la diffusion des données collectées.

La mise en œuvre du volet CEMAC du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC-SOP2) vise à renforcer la coordination et l’harmonisation de la production des statistiques de qualité. À terme le projet doit permettre l’amélioration de l’Indicateur de Performance Statistique (IPS) des pays participants, l’accompagnement de certains d’entre eux à souscrire à la norme spéciale de diffusion des données du FMI, le renforcement des écoles de statistiques et le nombre de professionnels formés et l’adoption des méthodes émergentes dans le domaine des statistiques (enquêtes téléphoniques, imagerie satellitaire, etc.). Les activités à mener portent sur les 4 composantes suivantes :

• Composante 1 : Harmonisation et production de statistiques de base à l’aide de standards internationaux

Cette composante soutient les réformes envisagées pour concevoir et adapter les méthodes et normes harmonisées dans la zone cible du projet d’une part, augmenter le niveau de production des statistiques démographiques, économiques, sociales et de pauvreté, d’autre part. Elle comporte cinq sous composantes : (i) Coordination régionale et adoption de normes harmonisées de qualité des données ; (ii) Production de statistiques démographiques et socio-économiques ; (iii) Production de statistiques sur le secteur réel et fiscal (iv) Production de statistiques sur l’agriculture et le changement climatique ; et (v) Curation des données administratives sectorielles et sous-nationales.

• Composante 2 : Modernisation statistique, réforme institutionnelle, capital humain, accessibilité et utilisation des données

Cette composante contribue à la modernisation des statistiques à travers l’utilisation des nouvelles technologies, le soutien aux réformes institutionnelles en matière statistique, l’amélioration de la diffusion des données statistiques et le renforcement des capacités humaines, en vue de répondre au besoin sans cesse croissant de données pour assurer un meilleur suivi des engagements.

Cette composante comporte cinq sous-composantes à savoir : (i) la Modernisation statistique des Systèmes Statistiques Nationaux (SSN) ; (ii) les Réformes institutionnelles pour les SSN sélectionnés ; (iii) Renforcement du capital humain ; (iv) Accessibilité et diffusion des données ; et (i) Utilisation et analyse des données pour informer les politiques publiques.

• Composante 3 : Mise à niveau et modernisation des infrastructures physiques

Cette composante vise à soutenir la modernisation des infrastructures physiques du système statistique national en général, et de l’Institut National de la Statistique en particulier. Elle contribue au renforcement des capacités du SSN à travers des infrastructures TIC et statistiques du SSN.

• Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du projet

Elle porte sur la mise en place d’une unité d’exécution du projet, qui sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités et l’atteinte des objectifs visés par le projet. Elle comporte deux sous composantes notamment (i) Gestion du projet et (ii) Résultats du projet et suivi de la satisfaction des utilisateurs.

Les documents du projet peuvent être obtenus à l’adresse www.cemac.int.

• OBJECTIFS DU PROJET

Le projet a pour objectif d’améliorer la performance statistique des pays participants, l"harmonisation régionale, l"accès aux données et leur utilisation, et la modernisation du système statistique national dans les pays participants. Cet objectif sera suivi par le biais des indicateurs notamment : (a) l’amélioration de l"indice de performance statistique (IPS) des pays participants au projet ; (b) l’amélioration de la qualité de l"accès aux données et de leur utilisation ; (c) l’amélioration de l"harmonisation régionale et de la comparabilité des statistiques de base ; et (d) l’amélioration de la modernisation des instituts nationaux de la statistique (INS).

Pour la mise en œuvre du projet au niveau régional, une unité de gestion est mise en place au sein de la Direction de la Statistique de la Commission de la CEMAC. À cet effet, la Commission de la CEMAC invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes :

• MISSIONS, TÂCHES ASSIGNÉES ET QUALIFICATIONS DU CONSULTANT À RECRUTER

• POSTE DE L’AUDITEUR INTERNE
• Missions

L’auditeur interne aura pour objectif d’améliorer l’efficience et l’efficacité de la gestion des ressources allouées au projet dans tous ses aspects : comptable, financier, opérationnel, administratif et humain. Il/Elle devra :

• s’assurer que l’exécution du projet est conforme aux termes de l’Accord de financement ;
• s’assurer que le Manuel de Procédures du Projet (MPP) et les procédures de passation des marchés et de la gestion financière sont respectés ;
• évaluer et contribuer à l’amélioration du processus de gouvernance au sein du projet en s’assurant que la structure du système de contrôle interne est efficace, c’est-à-dire que l’ensemble des dispositifs de contrôle et de sauvegarde est capable de prévenir, au besoin de corriger à temps tout risque de dérapage dans la gestion des ressources et l’atteinte des objectifs de développement du projet ;
• évaluer et contribuer à l’amélioration du processus de management des risques ;
• évaluer et contribuer à l’amélioration du processus de contrôle.

• Description des tâches :

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, l’Auditeur interne aura pour missions spécifiques :

• d’élaborer une charte d’audit, une matrice des risques et un programme de travail annuel d’audit interne basé sur l’approche par les risques ;
• d’établir le calendrier, les objectifs, le scope et les procédures applicables à chaque mission d’audit interne de façon à assurer une utilisation efficace et efficiente de son temps de travail ;
• d’effectuer les missions d’audit interne conformément aux principes et règles internationalement reconnus ;
• d’apprécier régulièrement le dispositif de contrôle interne au regard des plans, politiques et directives générales, de l’organisation et du déploiement des moyens mis en œuvre par l’UCP, relever les contrôles inexistants ou ceux qui nécessitent des améliorations et formuler des recommandations ;
• Veiller à la mise en œuvre de façon exhaustive du Manuel de Procédure du Projet ;
• Produire les rapports d’audit interne, discuter avec la coordination du projet des conclusions et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
• Assurer, avec le Responsable Administratif et Financier, la préparation des audits externes et le suivi de la mise en œuvre des recommandations qui en découlent ;
• Procéder à des audits réguliers, planifiés et spontanés, des comptes, actifs et opérations du projet ;
• Vérifier que les travaux, biens et services financés sont acquis en respect des procédures de passation des marchés, des dispositions de l’Accord de don et du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement des projets d’investissement (FPI); En plus de la vérification de la conformité des acquisitions ayant fait l’objet d’une revue préalable des partenaires, une attention particulière devra être mise sur toutes les acquisitions de biens, fournitures et services ne faisant pas l’objet d’un avis de non-objection préalable de la Banque ;
• Vérifier que les demandes de décaissement soumises aux partenaires aux fins de financement sont autorisées, enregistrées correctement, appuyées par des pièces justificatives et éligibles selon les termes de l’accord de financement ;
• Vérifier le respect des pourcentages d’éligibilité des différentes catégories des dépenses ;
• Vérifier la concordance entre les activités physiques et les décaissements financiers ;
• Vérifier que toutes les dispositions juridiques et fiscales sont respectées, notamment en matière d’impôts et taxes et droits de douane applicables au projet, le traitement fiscal applicable aux traitements versés aux consultants et employés du projet ;
• Effectuer la revue des rapports financiers trimestriels ainsi que des Demandes de Remboursement des Fonds et consigner ses constats en annexe desdits rapports transmis à la Banque mondiale ;
• Assurer à tout moment le rôle de conseiller de la Coordination du projet ;
• Procéder à toute investigation sollicitée par la Coordination du projet.

L"auditeur interne exercera ses missions conformément aux normes internationales d’audit interne de l’IIA « Institute of Internal Auditors » et effectuera toutes les vérifications et contrôles qu’il jugera nécessaires en la circonstance. L’examen comprendra tous les tests, confirmations, observations et vérifications jugées utiles par l’auditeur interne.

• Qualifications :

• Être titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, finance, audit ou gestion ; niveau Bac + 4 (Maîtrise, Master, ou diplôme équivalent), la détention du Certified Internal Audit (CIA) est un atout ;
• Justifier, au cours des dix dernières années, d’une expérience professionnelle de cinq (05) années minimum en cabinet d’audit externe ou à un poste similaire dans une organisation internationale ou dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque mondiale ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels/progiciels de gestion et des applications logicielles courantes : Excel, Word, Power Point, Access, etc. ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés et des procédures de gestion financière de la Banque mondiale serait un atout ;
• Parler couramment le Français ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, de discrétion, de persuasion et de diplomatie ;
• Avoir un esprit d’initiative, de rigueur et de synthèse ;
• Être capable de travailler efficacement sous pression.

• LIEU DE TRAVAIL ET DURÉE DU MANDAT

La durée du contrat de prestation de services sera d’un (1) an à temps plein renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante avec l’avis de non-objection de la Banque mondiale. Le personnel recruté sera basé au Siège de la Commission de la CEMAC à Malabo ou tout autre lieu où pourrait être transféré le siège ultérieurement.

• CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE VIE

Au Siège de la Commission de la CEMAC, le consultant recruté travaillera au sein de la Coordination du Projet où sont aménagés des bureaux équipés de connexion internet et téléphonique pour l’équipe du Projet. Le Projet mettra à la disposition du consultant recruté, les équipements et matériels nécessaires à l’exercice de sa mission respective. Le lieu de travail est la Commission de la CEMAC à Malabo ou tout autre lieu où pourrait être transféré le siège ultérieurement.

• PROCÉDURE ET MÉTHODE DE SÉLECTION

Un candidat sera sélectionné suivant la méthode de sélection du Consultant individuel (CI) en accord avec les procédures définies aux paragraphes 3.16 à 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition de septembre 2023.

Le recrutement sera effectué́ par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :

• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.
• Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
• COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature, contenu dans un seul fichier au format PDF, devra comporter les pièces ci-après :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat ;
• Une copie du ou des diplômes,
• Une (1) photocopie légalisée du diplôme requis ou attestation ;
• Une copie des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat ;
• Les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs.

NB :

• Les dossiers numériques doivent être transmis en un seul fichier en version PDF et contenir toutes les pièces requises ;
• Le nom du fichier doit contenir le nom du candidat et le poste solliciter ;
• Les dossiers incomplets ne seront pas examinés ;
• Des vérifications pourraient être faites sur les pièces fournies dans le dossier ;
• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté́(e)s pour la suite du processus

Le dossier de candidature devra être envoyé au plus tard le 08 novembre 2024 par courriel à l’adresse suivante : PROJET_HISWACA_CEMAC@CEMAC.INT avec copie à TOUOFOH@CEMAC.INT.

Pour toutes informations complémentaires, les candidats pourront contacter la Commission de la CEMAC à l’adresse suivante : PROJET_HISWACA_CEMAC@CEMAC.INT et consulter les documents du projet sur le site internet de la Commission : https://cemac.int/cooperation-avec-la-banque-mondiale/

Un entretien (ou interview) sera organisé pour les candidats présélectionnés à l’issue l’évaluation des dossiers.

Le Président de la Commission

Baltasar ENGONGA EDJO’O

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