Harmonizing and Improving Statistics in West and Central Africa - Series of Projects Two (HISWACA - ( - Тендер #58437823)

• Project ID

P180085

• Project Title

Harmonizing and Improving Statistics in West and Central Africa - Series of Projects Two (HISWACA -

• Country

Western and Central Africa

• Notice No

OP00317800

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

CF-CEMAC-446898-CS-INDV

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

French

• Submission Deadline Date/Time

Nov 08, 2024 12:00

• Published Date

Oct 24, 2024

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Economic and Monetary Community of Central Africa

• Name

Roland Marc LONTCHI TCHOFFO

• Address

Siège Provisoire au Parlement Communautaire, Malabo II BP 298, Malabo Guinée Équatoriale

• City

• Province/State

Western and Central Africa

• Postal Code

• Country

Western and Central Africa

• Phone

+23670555096

• Email

LONTCHIR@cemac.int

• Website

https://cemac.int/

Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC) – SOP 2 : P180085

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Statistique sous régional, la Commission de la CEMAC a sollicité et obtenu un don de la Banque mondiale à travers la mise en place du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC).

Le PHASAOC vise à apporter une assistance aux pays et aux organismes régionaux participant au projet à mettre en place des systèmes statistiques performants et durables. Cet objectif sera atteint en veillant à l’adoption des normes internationales et la production des sources de données et des indicateurs les plus critiques pour le suivi-évaluation des programmes de développement nationaux et internationaux. Au-delà de combler le manque de données, le projet veille à ce que les pays mettent en place des sous-systèmes statistiques cohérents et complémentaires dans chaque domaine. Le projet met également l’accent sur les réformes institutionnelles (pour améliorer la coordination du Système Statistique National) tout en renforçant la capacité à améliorer la qualité, l’accessibilité et la diffusion des données collectées.

La mise en œuvre du volet CEMAC du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC-SOP2) vise à renforcer la coordination et l’harmonisation de la production des statistiques de qualité. À terme le projet doit permettre l’amélioration de l’Indicateur de Performance Statistique (IPS) des pays participants, l’accompagnement de certains d’entre eux à souscrire à la norme spéciale de diffusion des données du FMI, le renforcement des écoles de statistiques et le nombre de professionnels formés et l’adoption des méthodes émergentes dans le domaine des statistiques (enquêtes téléphoniques, imagerie satellitaire, etc.). Les activités à mener portent sur les 4 composantes suivantes :

• Composante 1 : Harmonisation et production de statistiques de base à l’aide de standards internationaux

Cette composante soutient les réformes envisagées pour concevoir et adapter les méthodes et normes harmonisées dans la zone cible du projet d’une part, augmenter le niveau de production des statistiques démographiques, économiques, sociales et de pauvreté, d’autre part. Elle comporte cinq sous composantes : (i) Coordination régionale et adoption de normes harmonisées de qualité des données ; (ii) Production de statistiques démographiques et socio-économiques ; (iii) Production de statistiques sur le secteur réel et fiscal (iv) Production de statistiques sur l’agriculture et le changement climatique ; et (v) Curation des données administratives sectorielles et sous-nationales.

• Composante 2 : Modernisation statistique, réforme institutionnelle, capital humain, accessibilité et utilisation des données

Cette composante contribue à la modernisation des statistiques à travers l’utilisation des nouvelles technologies, le soutien aux réformes institutionnelles en matière statistique, l’amélioration de la diffusion des données statistiques et le renforcement des capacités humaines, en vue de répondre au besoin sans cesse croissant de données pour assurer un meilleur suivi des engagements.

Cette composante comporte cinq sous-composantes à savoir : (i) la Modernisation statistique des Systèmes Statistiques Nationaux (SSN) ; (ii) les Réformes institutionnelles pour les SSN sélectionnés ; (iii) Renforcement du capital humain ; (iv) Accessibilité et diffusion des données ; et (i) Utilisation et analyse des données pour informer les politiques publiques.

• Composante 3 : Mise à niveau et modernisation des infrastructures physiques

Cette composante vise à soutenir la modernisation des infrastructures physiques du système statistique national en général, et de l’Institut National de la Statistique en particulier. Elle contribue au renforcement des capacités du SSN à travers des infrastructures TIC et statistiques du SSN.

• Composante 4 : Gestion, suivi et évaluation du projet

Elle porte sur la mise en place d’une unité d’exécution du projet, qui sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités et l’atteinte des objectifs visés par le projet. Elle comporte deux sous composantes notamment (i) Gestion du projet et (ii) Résultats du projet et suivi de la satisfaction des utilisateurs.

Les documents du projet peuvent être obtenus à l’adresse www.cemac.int.

• OBJECTIFS DU PROJET

Le projet a pour objectif d’améliorer la performance statistique des pays participants, l"harmonisation régionale, l"accès aux données et leur utilisation, et la modernisation du système statistique national dans les pays participants. Cet objectif sera suivi par le biais des indicateurs notamment : (a) l’amélioration de l"indice de performance statistique (IPS) des pays participants au projet ; (b) l’amélioration de la qualité de l"accès aux données et de leur utilisation ; (c) l’amélioration de l"harmonisation régionale et de la comparabilité des statistiques de base ; et (d) l’amélioration de la modernisation des instituts nationaux de la statistique (INS).

Pour la mise en œuvre du projet au niveau régional, une unité de gestion est mise en place au sein de la Direction de la Statistique de la Commission de la CEMAC. À cet effet, la Commission de la CEMAC invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes :

• MISSIONS, TÂCHES ASSIGNÉES ET QUALIFICATIONS DU PERSONNEL À RECRUTER
• POSTE D’ASSISTANT ADMINISTRATIF
• Missions

Placé sous l’autorité du Coordonnateur et en liaison avec le RAF, il/elle l’assiste dans toutes les opérations liées à l’organisation administrative du Projet. Il/elle a pour mission sans que cette liste soit exhaustive :

• La gestion du personnel, de leurs dossiers ;
• la bonne garde des archives du personnel ;
• la gestion des achats courants ;
• la gestion administrative du patrimoine (véhicules et autres immobilisations).

• Description des tâches

• Gestion administrative du personnel
• assure le suivi administratif des agents (embauche, mutation, licenciement, congés, tenue et mise à jour de l’état nominal du personnel du Projet et des dossiers individuels) ;
• gère le contrat d’assurance du personnel et facilite ses rapports avec la Compagnie d’assurance ;
• assiste le Responsable Administratif et Financier auprès des juridictions du travail (Inspection du travail) ;
• organise l’accueil des nouveaux employés (supervision aménagement de l’espace, orientation, présentation du règlement intérieur) ;
• recense les revendications et réclamations éventuelles du personnel et les portes à la connaissance du Responsable Administratif et Financier ;
• récupère les biens du projet au départ des employés ;
• gère les feuilles de présence et les congés ;
• prépare les lettres de nomination, de révocation, de transfert et les certificats de travail à la demande du RAF ;
• assure la gestion des archives du personnel ;
• assiste dans l’organisation administrative les événements organisés par le Projet ;
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
• Assurer les contacts avec les organismes sociaux dans le cadre de leurs prestations liées au personnel.

• Gestion des achats courants,
• contrôle et consolide les demandes de biens et services (budget inférieur à 5 millions de FCFA) exprimés par le personnel du Projet et s’assure au préalable de la régularité de la demande ;
• consulte les lignes et les enveloppes du budget y afférent, afin de s’assurer que le budget est disponible ;
• initie la demande d’engagement de dépenses (DED) en deux exemplaires et transmet au RAF pour visa avant l’approbation du Coordonnateur technique (qui adresse la DED au Spécialiste en Passation des Marchés pour lancement de la procédure de consultation des fournisseurs une fois approuvée).

• Gestion des Missions, des caisses d’avance et des opérations financières
• vérifient arithmétiquement les projets de budget relatif à une mission (carburant, perdiem) ;
• établit l’ordre de mission ;
• procède à l’ouverture d’une caisse d’avance en fonction de la décision établie par le Projet ;
• assure les opérations du billetage (ateliers, séminaires, formations ….etc.)
• Procède à la liquidation des caisses d’avance ;
• prépare les demandes de paiement.

• Immobilisations
• identifie le matériel acquis par le projet à l’aide d’un code et en assure le marquage ;
• complète la fiche d’immobilisation individuelle ;
• tient à jour le registre des immobilisations du projet ;
• communique au Responsable Administratif et Financier la liste des immobilisations à assurer ;
• tient à jour le dossier des matériels immobilisés ;
• effectue les inventaires physiques des biens acquis par le projet suivant une périodicité décidée par le Responsable Administratif et Financier ;
• établit la liste des matériels absents ;
• effectue avec le comptable le rapprochement et l’analyse des écarts entre le fichier comptable et le fichier des immobilisations.

• Autres fonctions
• participe activement à la révision du manuel des procédures ;
• effectue des contrôles périodiques et inopinés des magasins, analyse les écarts entre les fiches comptables et les quantités physiques ;
• déclare et suit les sinistres ;
• Ouvre et suit les dossiers contentieux ;
• contribue à/exécute toutes autres taches à lui confier par le RAF et rentrant dans ses attributions.

• Qualifications

• Être titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement supérieur en management, administration des affaires et gestion (au moins BAC + 2) ou équivalent ;
• Avoir au moins deux (02) années d’expérience à un poste analogue dans le secteur public, privé ou dans les projets et programmes de développement ;
• Avoir des connaissances dans la rédaction administrative, la gestion du personnel et le droit du travail;
• Avoir une bonne expérience de la tenue comptable dans le système comptable OHADA ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général et des procédures de la Banque mondiale en particulier ;
• Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet ;
• Avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression.

• LIEU DE TRAVAIL ET DURÉE DU MANDAT

La durée du contrat de prestation de services sera d’un (1) an à temps plein renouvelable sur la base d’une évaluation de performances jugée satisfaisante avec l’avis de non-objection de la Banque mondiale. Le personnel recruté sera basé au Siège de la Commission de la CEMAC à Malabo ou tout autre lieu où pourrait être délocalisé le projet.

• CONDITIONS DE TRAVAIL ET DE VIE

Au Siège de la Commission de la CEMAC, le personnel recruté travaillera au sein de la Coordination du Projet où sont aménagés des bureaux équipés de connexion internet et téléphonique pour l’équipe du Projet. Le Projet mettra à la disposition du personnel recruté, les équipements et matériels nécessaires à l’exercice de sa mission respective. Le lieu de travail est la Commission de la CEMAC à Malabo ou tout autre lieu où pourrait être délocalisé le projet.

• PROCÉDURE ET MÉTHODE DE SÉLECTION

Un candidat sera sélectionné suivant la méthode de sélection des Consultants individuels en accord avec les procédures définies aux paragraphes 3.16 à 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition de septembre 2023.

Le recrutement sera effectué́ par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :

• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.
• Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

• COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature, contenu dans un seul fichier au format PDF, devra comporter les pièces ci-après :

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat ;
• Une copie du ou des diplômes,
• Une (1) photocopie légalisée du diplôme requis ou attestation ;
• Une copie des contrats et attestations ou tout autre document attestant les qualifications et expériences acquises par le candidat ;
• Les références des emplois antérieurs et les coordonnés des anciens employeurs.

NB :

• Les dossiers numériques doivent être transmis en un seul fichier en version PDF et contenir toutes les pièces requises ;
• Le nom du fichier doit contenir le nom du candidat et le poste solliciter ;
• Les dossiers incomplets ne seront pas examinés ;
• Des vérifications pourraient être faites sur les pièces fournies dans le dossier ;
• Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté́(e)s pour la suite du processus

Le dossier de candidature devra être envoyé au plus tard le 08 novembre 2024 par courriel à l’adresse suivante : PROJET_HISWACA_CEMAC@CEMAC.INT avec copie à TOUOFOH@CEMAC.INT.

Pour toutes informations complémentaires, les candidats pourront contacter la Commission de la CEMAC à l’adresse suivante : PROJET_HISWACA_CEMAC@CEMAC.INT et consulter les documents du projet sur le site internet de la Commission : https://cemac.int/cooperation-avec-la-banque-mondiale/

Un entretien (ou interview) sera organisé pour les candidats présélectionnés à l’issue l’évaluation des dossiers.

Le Président de la Commission

Baltasar ENGONGA EDJO’O

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