Zukunftskongress (Германия - Тендер #72220279)

Ausschreibungsdetails Zukunftskongress

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

Mehr lesen Veröffentlichungsdatum:

08.05.2026

Abgabefrist Teilnahme-Antrag:

08.06.2026 10:00

Geschäftszeichen:

contergan_2026_001

Vergabestelle:

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Letzte Änderung:

08.05.2026 09:46

Meine e-Vergabe

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Ausschreibungsunterlagen einsehen DEFormular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name:Geschaeftsstelle des Vorstandes der Conterganstiftung Straße, Hausnummer:Erna-Scheffler-Str. 3 Postleitzahl (PLZ):51103 Ort:Köln Telefon:+49 221 36733673 Telefax:+49 221 36733636 E-Mail: geschaeftsstelle@contergan.bund.de Internet-Adresse: https://contergan-infoportal.de/ b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen contergan_2026_001 3. Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten a) Form der Teilnahmeanträge / Angebote

elektronisch

• ohne elektronische Signatur (Textform)

b) Fristen Ablauf der Teilnahmefrist 08.06.2026 - 10:00 Uhr 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=859494 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Name:Zentrale Verganbestelle des BAFzA Straße, Hausnummer:An den Gelenkbogenhallen 2-6 Postleitzahl (PLZ):50679 Ort:Köln Telefon:+4922136734598 E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de Internet-Adresse: https://www.bafza.de/ d) Anforderungsfrist 08.06.2026 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Am 23. und 24.09.2027 soll in Köln, dem Sitz der Geschäftsstelle der Conterganstiftung, ein zweitägiger Zukunftskongress ausgerichtet werden. Gesucht wird ein Dienstleistungsunternehmen, welches die Detailkonzeptionierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Kongresses in Abstimmung mit der Geschäftsstelle der Conterganstiftung übernimmt. Gegenstand des Kongresses sollen die folgenden Themenschwerpunkte sein:
- Ergebnisse der Expertinnen- und Expertenkommission (Themen: Wohnen im Alter, Gesundheitliche Versorgung im Alter, Psychosoziale Begleitung im Alter)
- Multidisziplinäre medizinische Kompetenzzentren (Ergebnisse der Imagefilme)
- Gefäß- und Organanomalien bei Menschen mit Conterganschädigung (Sachstand / [Zwischen-] Ergebnisse der Gefäßstudie)
Primäres Ziel der Veranstaltung ist es, die Menschen mit Conterganschädigung über die sie betreffenden Zukunftsthemen im Alter aufzuklären, zu sensibilisieren und sie aktiv in die Gestaltung einzubinden. Dies soll durch Redebeiträge von Expertinnen und Experten sowie Betroffenen, Podiumsdiskussionen unter Einbindung des Publikums und über Präsentationen erfolgen. Eine Moderatorin oder ein Moderator soll durch das Programm der Veranstaltung führen.
Gleichzeitig wird das 55. Jubiläum der Conterganstiftung feierlich begangen. Hierzu sollen am Abend des ersten Veranstaltungstages ein an die Veranstaltung anschließendes Get-Together mit einem Flying-Dinner und Live-Musik stattfinden.
Zielgruppe der Veranstaltung sind primär die Menschen mit Conterganschädigung und deren enge Angehörige sowie die Berichterstatterinnen und Berichterstatter der Regierungsparteien (CDU/CSU und SPD), lokale Bundestagsabgeordnete und Medienvertreterinnen und Medienvertreter.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
c) Ort der Leistungserbringung Köln
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage 1) unter Beifügung der unter den Punkten 11. a. - r. der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.
Es ist noch kein Konzept und kein Kostenplan vorzulegen.
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. § 41 Abs. 2 S. 2 UVgO vor, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Fehlende Unterlagen können daher zum Ausschluss führen.
a. Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person (Organisation, Eigentümer, Beschäftigte)
b. Nennung der verantwortlichen Person(en) (bezogen auf das Unternehmen/die Institution)
c. Eigenerklärungen nach § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB analog. Der Bewerber/ Die Bewerberin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bewerber/ die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_31“ ist hierfür zu nutzen.
d. Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
e. Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
f. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
g. Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
h. Erklärung zu Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
i. Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
j. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz
k. Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber/Auftraggeberinnen
l. Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden
m. Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen
n. Erfüllungsort ist Köln. Es ist darzulegen, wie die Leistungserbringung gesichert wird.
o. Nachweis über Ehrfahrungswerte in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von vergleichbaren sensiblen und publikumsnahen zweitägigen Veranstaltungen für Ältere, schutzbedürftigen oder behinderte Zielgruppen.
p. Nachweis über Ehrfahrungswerte in der Ausrichtung von Veranstaltungen mit räumlicher Barrierefreiheit i.S.v. Hotelunterbringung, An- und Abreise zum Veranstaltungsort, Catering, Technik und Sanitäranlagen.
q. Nachweis über Erfahrungswerte mit Moderations- und Diskussionsformaten mit Podiumsdiskussionen und Expertenbeiträgen sowie die Fähigkeit, sie mit interaktiver Publikumsbeteiligung professionell i.S.v. einfacher Teilhabe im Publikum in Bezug auf Fragen, Rückmeldungen und Meinungsbeiträge zu gestalten.
r. Nachweis über Erfahrungswerte in der Kongress-Dokumentation, Evaluation und Begleitung der kommunikativen Nachbereitung bezüglich der Content-Zweitverwendung der Kongressinhalte in Zusammenarbeit mit der PR-Agentur.
Der Auftraggeber legt Wert auf eine qualitative hohe Erfüllung der Aufgabe. Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Eignung“ genannten Kriterien. Für die Einreichung der geforderten Unterlagen ist die Anlage „Vordruck Eignungsnachweise“ zu verwenden.
14. Sonstige Angaben a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.
b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet.
c. Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde vor. Das erste Angebot ist verbindlich.
d. Es wird sich die Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote vorbehalten.
e. Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter dem Punkt 11 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist.
f. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt 4. a) genannten URL heruntergeladen werden.
g. Fragen sind bis zum 01.06.2026, 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bewerbern/Bewerberinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.
h. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes eingestellt.
i. Die Bewerber/Bewerberinnen sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind.
j. Teilnahmeanträge können ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden. Es wird gebeten, die Unterlagen für die Teilnahmeanträge möglichst zusammenhängend (vorzugsweise in einer Gesamtdatei im pdf-Format) einzureichen. Auf eine digitale Signatur der Unterlagen ist zu verzichten.
k. Teilnahmeanträge, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
l. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss.
m. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerberinnen den Bestimmungen des § 46 UVgO.
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 4bc1ae38-3cae-4488-89ba-cee72c425703 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=859494&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: 1154c067-7e2e-46f7-b7a5-97c3da6f0576 Sitzung erneuern

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