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Ausschreibungsdetails Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA Mainz
Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf "Teilnahme aktivieren" und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.
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05.05.2026
Abgabefrist Angebot:
11.06.2026 10:00
Geschäftszeichen:
Z25-4-2025-0010
Vergabestelle:
Beschaffungsreferat der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas Telekommunikati
Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle
Bezeichnung: Bundesnetzagentur Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA Mainz
Beschreibung: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur Mainz Kennung des Verfahrens: 9c6d5de1-bd5c-4bb9-91c9-d10d62c79b03 Interne
Kennung: Z25-4-2025-0010 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Canisiusstr. 21 Ort: Mainz Postleitzahl: 55122
NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der
Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Bildung krimineller Vereinigungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Betrug oder Subventionsbetrug: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Zahlungsunfähigkeit: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Insolvenz: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Interessenkonflikt: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Schwere Verfehlung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG Bildung terroristischer Vereinigungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000 Titel: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA Mainz Beschreibung: Dauerschuldverhältnis
Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur Mainz Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Canisiusstr. 21 Ort: Mainz Postleitzahl: 55122
NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/04/2027 Enddatum der
Laufzeit: 31/03/2031 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen
Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische
Ausrüstung Beschreibung: Der Bieter bestätigt, dass eine Checkliste "Kontrollgang im Sinne
des Objektschutzes" (Wächerkontrollsystem) vorhanden ist.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Gefordert sind mindestens drei gleichwertige Tätigkeiten für obere
Bundesbehörden oder vergleichbare Institutionen über Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang gleichwertig sind. Davon muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden,
die sich auf Leistungen in einer Bundesbehörde oder gleichwertigen Institution mit mehreren Gebäuden und einer gleichwertigen Nutzfläche sowie einer größeren Anzahl beschäftigten Personen
beziehen muss, und bei der regelmäßig und zusätzlich weitere Leistungen wie die Übernahme der Telefonzentralen, erbracht wurden/werden.
Alle Referenzen müssen eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten aufweisen und dürfen ab Auftragsbeginn nicht älter als 12 Monate sein.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Der Bieter hat anhand eines Lebenslaufes und entsprechenden Nachweisen
darzulegen, dass die Anforderungen an den/die Objektleiter/in erfüllt sind:
- Qualifikationsprofil "Geprüfte Schutz- und Sicherheits-kraft" (IHK) (oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden gleichwertig ist davon ununterbrochen 1 - 2 Jahre in
einer Objektleiter-Funktion oder gleichwertige Tätigkeit.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Der Bieter hat sicherzustellen, dass alle eingesetzten Kräfte mindestens über ein deutsches Sprachniveau C1 und englisches Sprachniveau A2 verfügen.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Der Bieter hat sicherzustellen, dass zur Leistungserbringung nur solches Personal eingesetzt wird, von dessen eintragungsfreiem polizeilichen Führungs-zeugnis Sie sich vorab überzeugt haben
und, dass dies auf Anfrage des Auftraggebers nachgewiesen wird.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe zu Aufgabenübertragung an Unterauftragnehmer,
Vorliegen einer Bietergemeinschaft oder zum Erbringen der Leistungen als
Einzelanbieter
Details: Siehe Anlage 10a - Darstellung Aufgabenverteilung Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: - Der
Bieter bestätigt im Auftragsfalle:
Der Auftragnehmer und sein Personal sind verpflichtet, über alle Vorgänge, die ihnen in Ausübung des Vertrages bekannt werden, strengstes Stillschweigen zu wahren.
Diese Verpflichtung gilt auch für die Zeit nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Der Auftragnehmer bestätigt dies innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag mittels der Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 15).
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle:
Die zur Vertragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter sind jeweils bis spätestens 14 Tage vor deren Einsatz in geeigneter Weise über die geltenden Regelungen des Datenschutzes zu belehren (vgl.
Punkt 8 der Anlage 03a Besondere Vertragsbedingungen).
Der Auftraggeber hat das Recht, bis zum Beginn des Leistungszeitraums vom Vertrag zurückzutreten, wenn ihm die Vertraulichkeitsvereinbarung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird.
Die Erklärung des Rücktritts bedarf der Textform und ist in Schriftform zu bestätigen.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
Der Auftragnehmer bestätigt im Auftragsfalle:
Für alle Mitarbeiter erfolgt eine jährliche Wiederholungsbelehrung zum Datenschutz, welche dokumentiert wird. Diese ist der Bundesnetzagentur umgehend nachzuweisen.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Bestätigung in Form einer Eigenerklärung in Bezug auf Kontakt zu
Russland gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung
des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien und Anlage 04c -
Eigenerklärung Art. 5k der VO-2022-833 Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Bestätigung, dass das Unternehmen über eine gedeckte
(Berufs-)Haftpflichtversicherung verfügt, die folgenden Bereiche und
Mindestdeckungssummen vorsieht:
Personenschäden - 10 Millionen €
Sachschäden - 5 Millionen €
Bearbeitungsschäden - 5 Millionen €
Allmählichkeitsschäden - 3 Millionen €
Umweltschäden - 3 Millionen €
Vermögensschäden - 1 Million €
Schlüsselverlust - 500.000 €
Sowie brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.
Mit dem Angebot ist entweder der Nachweis über das Bestehen einer diesen Bedingungen entsprechenden Haftpflichversiche-rung abzugeben oder die Erklärung abzugeben, dass bei Auf-tragserteilung
eine Haftpflichversicherung, die diesen Bedin-gungen entspricht, von Ihrem Unternehmen abgeschlossen werden wird. Die Bestätigung über den Abschluss dieser Haft-pflichversicherung ist innerhalb
10 Tagen nach Mitteilung der Absicht zur Zuschlagserteilung einzureichen. Der Auftraggeber hat das Recht den Zuschlag auf das zuschlagsfähige und alle Kriterien erfüllende Angebot mit der
nächsthöheren Wirtschaft-lichkeitskennzahl zu erteilen, wenn ihm der Nachweis über den Abschluss der Haftpflichtversicherung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: - Ressourcenerklärung: Bestätigen Sie, dass die Ressourcen
für die Erbringung der geforderten Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur Verfügung stehen werden.
Sofern Subunterehmern für die Leistungserbringung eingesetzt werden,
wurde sich seitens des Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden.
- Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
Finanzbehörde (nicht älter als 6 Monate)
- Bestätigung, dass das Unternehmen die Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung regelmäßig entrichtet und es keine Rückstände bei
Sozialversicherungsträgern gibt
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe
nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 19 Mindestlohngesetz
- Eigenerklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen nach dem
Mindestlohngesetz gegenüber dem eingesetzten Personal nachkommt und die Voraussetzungen gemäß § 19 Abs. 1 des Mindeslohngesetzes nicht vorliegen
- Eigenerklärung, dass die Ressourcen für die Erbringung der geforderten
Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur
Verfügung stehen werden. Sofern Subunterehmern für die
Leistungserbringung eingesetzt werden, wurde sich seitens des
Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen
benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden.
- Bestätigung, dass
• über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden kei-ne gültige Eintragung gemäß § 150a GewO i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz sowie § 21 Mindestlohn-gesetz im Gewerbezentralregister
vorliegt, welche ein Bußgeld in Höhe von mindestens 2.500,- Euro enthält.
• von dem Unternehmen / den Gewerbetreibenden ist keine Tat nach § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz so-wie § 21 Mindestlohngesetz begangen worden, die angesichts der Beweislage und der Schwere
der Ver-fehlung wahrscheinlich zu einer entsprechenden Ein-tragung im Gewerbezentralregister führen wird.
Diese Erklärung gilt auch für alle im Rahmen des Angebots benannten Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
Hinweis: Bei Aufträgen über 30.000,- EUR netto wird durch die ausschreibende Stelle vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter / Bietergemeinschaft ein Auszug aus dem
Gewerbezentralregister eingeholt.
- Bestätigung, dass das Objekt besichtigt wurde (Objektbesichtigung ist verpflichtend)
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das
Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des
Ursprungslandes sowie die HR-Nr. unter der Sie registriert sind.
Sofern Sie keiner Registrierungspflicht unterliegen, teilen Sie dies ebenso
mit. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, geben Sie bitte Ihren vollständigen
Geburtsnamen, Geburtstdatum und Geburtsort an.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Fachkonzept Beschreibung: Qualität Fachkonzept (Details siehe
Anlage 01a - Besondere Bewerbungsbedingungen) Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 25 Kriterium: Art: Preis
Bezeichnung: Preis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 75 5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=858245 5.1.12 Bedingungen für die
Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858245 Sprachen, in
denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote
einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2026 10:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist
ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage 01 -
Besondere
Bewerbungsbedingungen Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum des Eröffnungstermins: 11/06/2026 10:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten
Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt: Bundesnetzagentur Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesnetzagentur Organisation, die Angebote
entgegennimmt: Bundesnetzagentur 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Bundesnetzagentur Identifikationsnummer: DE 811318584 Postanschrift: Canisiusstraße 21
Ort: Mainz Postleitzahl: 55122 NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: Z25.Postfach@bnetza.de Telefon: +49 6131180 Fax: +49 6131185600
Internet-Adresse: http://www.bnetza.de/beschaffung Beschafferprofil - URL: http://www.bnetza.de/beschaffung Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen
über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Identifikationsnummer: 8112774415
Postanschrift: Villemombler Straße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1 ORG-7005 Offizielle
Bezeichnung: Bundesnetzagentur Identifikationsnummer: DE 811318584 Postanschrift: Canisiusstraße 21 Ort: Mainz Postleitzahl: 55122 NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie
Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: Z25.Postfach@bnetza.de Telefon: +49 6131180 Fax: +49 6131185600 Internet-Adresse: http://www.bnetza.de/beschaffung Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der
Bekanntmachung: 920ce833-9047-49da-80f4-1c4bd95e4588 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der
Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 14:41 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Ausschreibungsunterlagen einsehenPDFXML XVergabe GUID: 9c6d5de1-bd5c-4bb9-91c9-d10d62c79b03 Link zu dieser
Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858245&cookieCheck
Seitenfunktionen App-Session-Id: a670449b-b688-4a1f-bf11-63546ec151c5Sitzung erneuern
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