Rahmenvertrag über die Erbringung von Druck-, Kuvertierung- und Versandleistungen (Германия - Тендер #72154183)

Ausschreibungsdetails Rahmenvertrag über die Erbringung von Druck-, Kuvertierung- und Versandleistungen

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04.05.2026

Abgabefrist Angebot:

02.06.2026 10:00

Geschäftszeichen:

HAL_UK_2026_SG4353

Vergabestelle:

Sachsen-Anhalt: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Letzte Änderung:

04.05.2026 09:53

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Ausschreibungsunterlagen einsehen DEFormular — Auftragsbekanntmachung Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name:Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion Straße, Hausnummer:Ernst-Grube-Straße 30 Postleitzahl (PLZ):06120 Ort:Halle (Saale) Telefon:+49 345 5571841 Telefax:+49 345 5571016 E-Mail: vergabe@uk-halle.de Internet-Adresse: http://www.umh.de b) Zuschlag erteilende Stelle Name:Medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Straße, Hausnummer:Magdeburger Straße 8 Postleitzahl (PLZ):06112 Ort:Halle (Saale) Telefon:+49 345 5571841 Telefax:+49 345 5571016 E-Mail: vergabe@uk-halle.de Internet-Adresse: http://www.medizin.uni-halle.de 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen HAL_UK_2026_SG4353 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote

elektronisch

• ohne elektronische Signatur (Textform)

b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 02.06.2026 - 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist 31.08.2026 c) Sprache deutsch 4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858083 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 02.06.2026 - 10:00 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg führt das Universitätsklinikum Halle (Saale) folgende Ausschreibung durch:
Das Institut für Medizinische Epidemiologie, Biometrie und Informatik führt im Zeitraum 202-2028 eine bundesweite, digitale Forschungsstudie durch. Die Studie basiert auf einer Online-Plattform mit webbasierten Fragebögen zu verschiedenen Gesundheitsthemen.
Zur Gewinnung von Studienteilnehmenden erfolgt die Ansprache potenzieller Teilnehmerinnen und Teilnehmer postalisch. Aufgrund der hohen Gesamtmenge von voraussichtlich bis zu 300.000 Sendungen über die Laufzeit sowie der wiederkehrenden Versandwellen kann die Leistung nicht durch das Institut selbst erbracht werden.
Die Adressdaten (Name und Postanschrift) werden durch das Institut in strukturierter Form (vorzugsweise Excel-Format) bereitgestellt. Eine darüberhinausgehende Adressaufbereitung ist nicht vorgesehen. Der Versand erfolgt bundesweit als Dialogpost. Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Produktions- und Versandabwicklung einschließlich Portoabwicklung.
Die Beauftragung soll über einen Rahmenvertrag mit Einzelabrufen erfolgen. Pro Versandwelle werden mindestens 10.000 Sendungen abgerufen. Zwischen Datenübermittlung und Versand ist ein Vorlauf von bis zu vier Wochen vorgesehen.
Ziel der Vergabe ist es, einen leistungsfähigen externen Dienstleister zu beauftragen, der im Zeitraum 2026-2028 die drucktechnische Produktion, Kuvertierung und bundesweite postalische Versendung von Studienanschreiben einschließlich Dialogpost-Abwicklung datenschutzkonform, termingerecht und in gleichbleibender Qualität im Rahmen eines Abrufvertrages übernimmt.
b) CPV-Codes Hauptteil (1):

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (22000000-0)

Hauptteil (2):

Briefpostdienste (64112000-4)

c) Ort der Leistungserbringung Martin-Luther-Universität-Halle-Wittenberg
Institut für medizinische Epidemiologie, Biometrie und Informatik
Magdeburger Straße 8
06112 Halle (Saale)
(Sitz Auftraggeber)
- Durck- und Kuvertierung erfolgt vor Ort beim Auftragnehmer
- deutschlandweiter Versand
7. Zulassung von Nebenangeboten Nein 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen A. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
B. Anlagen [O], die nur im Bedarfsfall einzureichen sind.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [O] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [O] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben) über 2 (zwei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestangaben/Mindestanforderungen der Referenzen:
a) Name der Referenz,
b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail
Adresse)
c) Art und Umfang der Leistung - Leistungen müssen mindestens folgendes
umfassen / umfasst haben:
> Druck personalisierter Mailings
> Maschinelle Kuvertierung
> Versandabwicklung
> Projektumfang von mindestens 50.000 Sendungen pro Jahr oder
vergleichbar
d) Leistungszeitraum - Referenz darf nicht älter als 3 (drei) Jahre zum
Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung sein.
9. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“, „Hinweise“, „Leistungsverzeichnis“, „Preisblatt“ und „Referenzliste (Formular UKH) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag über die Erbringung von Druck-, Kuvertierung- und Versandleistungen_C001987 (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
11. [X] vollständig ausgefüllte Auftragsverarbeitungsvereinbarung_C001988 (AVV) Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
12. [X] vollständig ausgefüllte TOMs UKH (Vorlage UKH)
13. [X] Darstellung/Erläuterung der technischen und organisatorischen Maßnahmen des Bieters
14. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_UVgO (Formular UKH) (Textform)
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit_UVgO (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_UVgO (Formular UKH) (Textform)
17. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform).
18. [X] Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (in einfacher Kopie) Mindestanforderung:
Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. EUR.
Sollte der Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden.
19. [X] Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass eine flächendeckende Zustellung in allen Bundesländern entsprechend Kriterium 2.5. im Tabellenblatt „Leistungsverzeichnis“ in der Datei „2026_SG4353_08_Leistungsverzeichnis“, sichergestellt ist
20. [X] Nachweis der Erlaubnis/Berechtigung zur Erbringung von Postdienstleistungen (Nachweis Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur).
21. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung Entgeltgenehmigung (Formular UKH) (Textform)
22. [X] Nachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001_2025
23. [X] Konzept zur datenschutzkonformen Löschung der Adress- und Produktionsdaten nach Abschluss des jeweiligen Abrufs
24. [X] Eigenerklärung des Bieters, in welcher er garantiert, dass seine Mitarbeitenden eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses nach dem Postgesetz (PostG) und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterzeichnet haben bzw. im Falle der Zuschlagserteilung unterzeichnen. Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist diese Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer einzureichen.
25. [X] Zertifikat nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbar
26. [X] Verfahrensbeschreibung entsprechend Kriterium 4.2. im Tabellenblatt „Leistungsverzeichnis“ in der Datei „2026_SG4353_08_Leistungsverzeichnis“
12. Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium Preis (100 Punkte, Gewichtung 100%)
Im Preisblatt sind alle im Leistungsverzeichnis geforderten Bestandteile zu berücksichtigen. Die Hinweise im Preisblatt gelten entsprechend.
Zur Berechnung des Zuschlagskriteriums "Preis", wird die Gesamtsumme (Brutto) des Gesamtpreises inkl. aller Bestandteile und Optionen, mit folgender Formel berechnet: P(min)/P(Bieter)*100 Der Bieter mit dem geringsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Bieter entsprechend des Preises anteilige Punkte.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.
14. Sonstige Angaben I. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
II. Anlagen [O], die nur im Bedarfsfall einzureichen sind.
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [O] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [O] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [O] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben) über 2 (zwei) vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung; Mindestangaben/Mindestanforderungen der Referenzen:
a) Name der Referenz,
b) Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer u. E-Mail
Adresse)
c) Art und Umfang der Leistung - Leistungen müssen mindestens folgendes
umfassen / umfasst haben:
> Druck personalisierter Mailings
> Maschinelle Kuvertierung
> Versandabwicklung
> Projektumfang von mindestens 50.000 Sendungen pro Jahr oder
vergleichbar
d) Leistungszeitraum - Referenz darf nicht älter als 3 (drei) Jahre zum
Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung sein.
9. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“, „Hinweise“, „Leistungsverzeichnis“, „Preisblatt“ und „Referenzliste (Formular UKH) (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllter Rahmenvertrag über die Erbringung von Druck-, Kuvertierung- und Versandleistungen_C001987 (Vertragsmuster UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
11. [X] vollständig ausgefüllte Auftragsverarbeitungsvereinbarung_C001988 (AVV) Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Vertragsmuster von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen.
12. [X] vollständig ausgefüllte TOMs UKH (Vorlage UKH)
13. [X] Darstellung/Erläuterung der technischen und organisatorischen Maßnahmen des Bieters
14. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen_UVgO (Formular UKH) (Textform)
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit_UVgO (Formular UKH) (Textform) Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz_UVgO (Formular UKH) (Textform)
17. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform).
18. [X] Nachweis einer aktuellen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (in einfacher Kopie) Mindestanforderung:
Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. EUR.
Sollte der Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, wird zusätzlich eine schriftliche Erklärung der Versicherung benötigt, die bestätigt, dass im Auftragsfall die Deckungssumme auf die genannten Beträge erhöht werden.
19. [X] Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass eine flächendeckende Zustellung in allen Bundesländern entsprechend Kriterium 2.5. im Tabellenblatt „Leistungsverzeichnis“ in der Datei „2026_SG4353_08_Leistungsverzeichnis“, sichergestellt ist
20. [X] Nachweis der Erlaubnis/Berechtigung zur Erbringung von Postdienstleistungen (Nachweis Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur).
21. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung Entgeltgenehmigung (Formular UKH) (Textform)
22. [X] Nachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001_2025
23. [X] Konzept zur datenschutzkonformen Löschung der Adress- und Produktionsdaten nach Abschluss des jeweiligen Abrufs
24. [X] Eigenerklärung des Bieters, in welcher er garantiert, dass seine Mitarbeitenden eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses nach dem Postgesetz (PostG) und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unterzeichnet haben bzw. im Falle der Zuschlagserteilung unterzeichnen. Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist diese Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer einzureichen.
25. [X] Zertifikat nach ISO/IEC 27001 oder vergleichbar
26. [X] Verfahrensbeschreibung entsprechend Kriterium 4.2. im Tabellenblatt „Leistungsverzeichnis“ in der Datei „2026_SG4353_08_Leistungsverzeichnis“
Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 4d199f56-3059-4a71-8f90-c01687e16ad7 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858083&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: d0d7d725-ab27-4428-9bb9-01a5a81bce5e Sitzung erneuern

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